Encontrar el mejor software y las mejores herramientas para tu empresa siempre es difícil. Si estás aquí, seguro que buscas una gran herramienta de gestión de proyectos que te ayude a gestionar todos los proyectos de la empresa con menos esfuerzo.
Nos complace informarte de que has llegado al lugar adecuado. Aquí puedes conseguir la mejor herramienta de gestión de proyectos según tus necesidades. Te vamos a sugerir algunas de las mejores herramientas de gestión de proyectos para que las consultes.
Antes de utilizar cualquier herramienta de gestión de proyectos, es obligatorio para una empresa conocer el funcionamiento de la herramienta. Una herramienta de gestión de proyectos ayuda a una empresa o a un individuo a organizar los proyectos de forma eficaz. Siempre puedes gestionar y hacer cambios en tu proyecto con una gran herramienta de gestión de proyectos de forma eficaz.
Para elegir la mejor herramienta de gestión de proyectos que pueda satisfacer las necesidades de tu organización, necesitas tener la información necesaria sobre el trabajo de la herramienta. Pero si eres un novato en la materia y no tienes ninguna experiencia o información previa sobre la herramienta de gestión de proyectos. Siempre puedes confiar en nuestras recomendaciones, ya que recomendamos las herramientas según las necesidades del usuario.
¿Cuáles son los pros y los contras de utilizar un programa de gestión de proyectos?
Todo viene con algunos de los mejores beneficios y ventajas en esa categoría. Pero, al mismo tiempo, siempre existe la posibilidad de algunas vulnerabilidades. Nada es perfecto, y siempre hay un sustituto mejor. En una herramienta de Gestión de Proyectos, siempre encontrarás algunas grandes ventajas junto a algunas desventajas. Aquí hemos mencionado algunas de las grandes ventajas de una herramienta de Gestión de Proyectos junto con algunas desventajas.
A continuación se enumeran los pros y los contras de una herramienta de Gestión de Proyectos:
Una herramienta de gestión de proyectos puede ayudarte a colaborar mejor con tus compañeros
Se puede mejorar la planificación y programación de las tareas de la empresa
Función de trabajo a distancia
Se pueden minimizar las posibilidades de riesgo
Se puede facilitar la integración de los nuevos miembros de la empresa
Cons
Puede costarte mucho dinero
Todo el proceso puede ser complejo si los empleados no están formados profesionalmente
El mejor software de gestión de proyectos 2022:
Esta es la lista de los 20 mejores El mejor software de gestión de proyectos que puedes utilizar en 2022 y 2023.
Todos los productos enumerados a continuación se basan en el precio, las características del producto y las ventajas que ofrecen.
OnlyOffice
ProofHub
Basecamp
Scoro
Citrix Podio
JIRA
Notion
Zona de trabajo
Asana
Trello
Redmine
ActiveCollab
Proyectos Zoho
Deltek WorkBook
Nutcache
WORKetc
Paymo
Jaula
LiquidPlanner
Weekdone
1. OnlyOffice– El mejor software de gestión de proyectos:
Desarrollado por Ascensio System SIA, una empresa con sede en Letonia, ONLYOFFICE Workspace es un conjunto de herramientas de productividad para la gestión de equipos y la colaboración en línea. La solución incluye una suite ofimática online y un paquete de aplicaciones basadas en la web para la gestión de proyectos, CRM, correo electrónico, calendario, comunicación interna y redes. El módulo de gestión de proyectos de ONLYOFFICE está diseñado para ayudar a los empleados a trabajar rápida y fácilmente. Viene con algunas funciones increíbles que pueden ayudarte a evaluar el rendimiento del equipo. El software te permite utilizar la función de seguimiento del tiempo y generar informes automáticos. Puedes ocuparte de tus proyectos asignando tareas, subtareas, hitos y plazos. También puedes analizar el progreso de cada proyecto mediante diagramas de Gantt. Hay una aplicación móvil gratuita para iOS que te permite gestionar tus tareas sobre la marcha.
ONLYOFFICE Workspace es una conocida herramienta que se utiliza actualmente en todo el mundo. Está diseñada específicamente para facilitar la colaboración entre los equipos y reducir el tiempo. Además de las funciones de gestión de proyectos, la solución viene con un rico conjunto de herramientas avanzadas para que sus usuarios puedan colaborar y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones en tiempo real. ONLYOFFICE Workspace puede desplegarse en un servidor privado o accederse a él en la nube. Hay dos ediciones autoalojadas disponibles para el software, la Community Edition, que es totalmente gratuita, y la Enterprise Edition, para empresas de cualquier tipo. ONLYOFFICE Workspace en la nube es gratuito para equipos de hasta 5 usuarios y ofrece algunos planes de tarifas para empresas.
ONLYOFFICE Workspace ofrece funciones de seguridad avanzadas, que incluyen el cifrado de archivos en reposo y en tránsito, LDAP, y la función de autenticación de Active Directory está incluida en el paquete. La parte más destacada de esta increíble herramienta es que el servicio de atención al cliente del producto está siempre disponible para ayudarte con cualquier consulta. El servicio de atención al cliente es súper cooperativo y amable en todo momento. Puedes ponerte en contacto con ellos a través del correo electrónico, llamadas telefónicas y, también hay una opción de chat en vivo.
La mejor alternativa a Office para la colaboración y edición de documentos
Precios razonables con cientos de funciones interesantes
Admite todo tipo de documentos
Aplicación móvil
2. ProofHub – Mejor software de gestión de proyectos:
ProofHub es una de las mejores herramientas de gestión de proyectos que puede ayudarte a ti y a tu equipo en cualquier momento y lugar. Reúne todas las herramientas en un solo lugar para que sea más fácil para los usuarios colaborar y trabajar en un proyecto. Para un gestor, es la mejor herramienta que puede tener. Porque te da un control total sobre todos los equipos para que la gestión del proyecto sea extremadamente fácil. Su sencilla interfaz de usuario hace que sea fácil de usar. Si tu equipo no está suficientemente formado, puedes hacer que trabajen fácilmente en poco tiempo.
Esta herramienta viene con funciones increíbles y una experiencia mejorada. No tiene cuota por usuario. Hay suscripciones premium fijas disponibles. La empresa también ofrece una prueba gratuita para comprobar el producto. Dispone de algunas funciones locas que pueden ayudarte a que el flujo de trabajo de tu equipo sea extremadamente fluido y súper rápido. Proporciona una vista tabular de la información, que mantiene toda la información organizada y segura. Un tablero Kanban que decide qué persona del equipo hará qué trabajo.
No hay posibilidad de que se retrase la fecha del proyecto. Puedes utilizar los diagramas de Gantt para evitar una mala planificación de los proyectos y garantizar que se entreguen antes de los plazos. Hay muchas otras funciones que deberías consultar en la página web de la herramienta. ProofHub es una de las mejores herramientas de gestión de proyectos que existen.
Pros
Interfaz de usuario atractiva y fácil de usar
Opción de chat rápido
Roles personalizados
Información organizada
Proyectos perfectamente planificados
Cons
Muestra notificaciones molestas
3. Campo base – Mejor herramienta de gestión de proyectos:
Una de las mejores herramientas de gestión de proyectos multifuncionales y todo en uno que puedes utilizar. Deshazte de los proyectos dispersos y del estrés con la ayuda de la herramienta de gestión de proyectos Basecamp. Da a tus datos la forma organizada perfecta que necesitan. Los objetivos se fijan, el camino queda claro con la sencilla interfaz de usuario y las funciones mejoradas. Siempre existe la posibilidad de que los datos se pierdan debido al trabajo a distancia. Durante el cierre, miles de empresas pasaron a trabajar desde casa, lo que era bastante difícil de manejar en los días iniciales. Sin embargo, las empresas han adoptado diferentes estrategias, y miles de organizaciones han elegido Basecamp como su mejor compañero para la gestión de proyectos.
Basecamp mantiene tu información, como correos electrónicos, reuniones y chats, de forma organizada. Con la ayuda de las increíbles funciones de la herramienta Basecamp, siempre puedes contar con ella. Hay un tablero de mensajes, un gestor de listas de tareas y un programador incluidos en el software. Todos los documentos, mensajes y correos electrónicos se almacenan para que no haya posibilidad de redundancia de datos. También hay una función para chats de grupo que te permite resolver tus consultas relacionadas con el proyecto en menos tiempo.
Una empresa puede llevar a cabo toda su actividad sin tener ningún problema al utilizar la herramienta Basecamp.
Pros
Fácil de usar
Proporciona actualizaciones y notificaciones automáticas
Rentable
Herramienta ligera
Cons
La curva de aprendizaje requiere mucho tiempo
4. Scoro – Software de gestión de proyectos en 2022:
Scoro es una gran herramienta para una solución integral de gestión de ventas y clientes. Con la ayuda de la herramienta de gestión de proyectos de Scoro, siempre podrás hacer un seguimiento de los esfuerzos de tu equipo en los diferentes proyectos. Proporciona algunas de las mejores herramientas para gestionar el tiempo de tus proyectos comprendiendo cada aspecto del tiempo. Puedes controlar, priorizar el trabajo y distribuirlo entre los distintos miembros del equipo para ahorrar tiempo con la ayuda de Scoro. Toma nota de los recursos disponibles y asigna la utilización de los recursos de forma organizada. Todo el trabajo realizado por los miembros de tu equipo se mantiene a la vista y puede obtenerse cuando sea necesario.
Con Scoro, puedes hacer un seguimiento de todos los próximos eventos en el calendario y realizar cambios rápidos en tus datos cuando sea necesario. Con la ayuda de los gráficos Gannt, puedes seguir todo el progreso en tiempo real. Todo se muestra de forma actualizada para una mejor experiencia. Hay más cosas que puedes hacer además de vigilar la actividad del proyecto. Scoro te permite automatizar tareas rutinarias, lo que acelera el proceso general y reduce el ciclo de tiempo. La herramienta ofrece cientos de funciones. Siempre puedes ir a ver la herramienta y cogerla según tu necesidad.
Pros
Puedes seguir el rendimiento
La interfaz es sencilla y fácil de usar
Tiene un muy buen sistema de facturación
Plataforma compacta con gran velocidad
Cons
Sincronizar Outlook, lleva tiempo
5. Citrix Podio – El mejor software de gestión de proyectos:
Citrix Podio es otra herramienta profesional de gestión de proyectos para gestionar tu trabajo. Podio funciona en la web, y también hay una opción para teléfonos móviles. Automatiza el flujo de trabajo de tu equipo con las grandes funciones que ofrece la herramienta. Puedes programar reuniones y puedes visualizar los datos para obtener mejores resultados en general. Podio permite a sus usuarios comunicarse entre sí para una mejor colaboración. Asigna tareas a diferentes personas y haz un seguimiento de las mismas con la herramienta de gestión de proyectos de Podio. Podio permite el almacenamiento ilimitado para que los usuarios guarden sus datos en un lugar mejor y con la máxima seguridad. Puedes personalizar los cuadros de mando, ya que Podio permite una completa personalización para sus usuarios.
Para ayudar a tu empresa a ir por el buen camino, puedes ver a Podio como una opción perfecta. El equipo de desarrolladores pone a tu disposición todos los componentes necesarios para una mejor experiencia de equipo, para que tu negocio funcione sin problemas. La herramienta afirma ser 100% duradera y estable. La interfaz de usuario es intuitiva y facilita el trabajo a todos los que utilizan la herramienta. La empresa también afirma que es 100% segura. Puedes ponerte en contacto con el servicio de atención al cliente si tienes alguna duda sobre el producto. Son cooperativos y solidarios, y están disponibles las 24 horas del día.
Pros
La colaboración con otros miembros del equipo es muy fácil
Asequible y rentable
Totalmente personalizable
Haz un seguimiento de todas las tareas asignadas a los diferentes miembros del equipo
Cons
Sincronizar Outlook, lleva tiempo
6. JIRA:
JIRA se ha creado para las personas que luchan por mantener el flujo de trabajo en línea mientras trabajan en sus proyectos. Te ofrece diferentes herramientas para distribuir las tareas entre los distintos miembros del equipo. Después de asignar diferentes tareas a cada miembro, también puedes hacer un seguimiento del flujo de trabajo del equipo en todo su contexto. Puedes analizar la cantidad de trabajo realizado con la ayuda de la herramienta de gestión de proyectos y equipos JIRA. Mejora el rendimiento general de los equipos en tiempo real utilizando todas las estadísticas que proporciona la herramienta. Hasta que el proyecto esté terminado, puedes hacer un seguimiento del mismo, incluyendo todas las actividades en curso, en revisión y en aprobación final. Mantén tu negocio en marcha de forma fluida.
Todas las herramientas que ya utilizas pueden integrarse para que el equipo pueda aumentar fácilmente el rendimiento del trabajo y reducir la carga de trabajo. JIRA también ofrece increíbles funciones de seguridad con la ayuda de Atlassian Access. Puedes mantener todos tus datos protegidos con algunas de las funciones de seguridad avanzadas. Viene con un sistema de verificación en dos pasos para mantener los datos bajo alta seguridad en todo momento.
JIRA es uno de los mejores gestores de cargas de trabajo entre todas las herramientas de gestión de equipos. Proporciona a tus proyectos seguridad y comodidad en tiempo real. Si buscas una herramienta que se adapte perfectamente a tu negocio, puedes contar con la herramienta de gestión de proyectos JIRA.
Pros
Flujo de trabajo automatizado
El seguimiento del proyecto es más fácil
Rastrea los errores de tu software
Cons
La aplicación móvil no es la mejor
7. Noción:
Notion es un sistema de gestión de proyectos todo en uno para tus equipos. Puedes hacer un seguimiento de todas las actividades de tu equipo con la ayuda de Notion. Planifica tus proyectos y mantén tu información de forma organizada durante todo el proceso. Notion está pensado para todos los equipos que se enfrentan a diferentes problemas a la hora de manejar la información y no mantener el flujo de trabajo claro y mejorado. Cuida de tus proyectos con las mejores funciones que ofrece la herramienta. Haz un seguimiento de todos tus proyectos y recursos con la ayuda de Notion. Notion te permite una personalización total de todas tus actividades. Más de 2.000 equipos confían en Notion como su principal herramienta de gestión de proyectos. Empresas gigantes como Blinkist, Headspace y Figma utilizan los gestores de proyectos de Notion para asegurarse de que su empresa avanza según sus planes.
Aporta claridad a las tareas y proyectos de la empresa. Notion permite construir potentes flujos de trabajo con las mejores y más avanzadas herramientas. Notion es una herramienta de uso gratuito. Puedes empezar como una persona individual y luego puedes aumentar el número de miembros gradualmente. El producto viene con tres planes de precios diferentes, que incluyen un plan gratuito para una sola persona, un plan personal pro por 4$, y un plan de equipo que cuesta casi 8$ al mes. The Notion es una gran fuente para organizar y estructurar tu información en línea. Definitivamente recomendamos esta herramienta de gestión de proyectos.
Pros
Amplio conjunto de herramientas para el flujo de trabajo automatizado
Las tablas y las bases de datos están integradas
Estructura sencilla y fácil de usar
La versión gratuita tiene grandes características
Contras
Las filas no se pueden agrupar en una tabla
8. Zona de trabajo:
Haz un seguimiento de los proyectos en cualquier momento con la ayuda del software de gestión de proyectos Workzone. Te proporciona la satisfacción que necesitas con sus funciones avanzadas. Puedes mejorar los resultados finales de los proyectos en los que ha trabajado tu equipo. Te muestra una imagen más clara de todas las actividades y trabajos realizados en un proyecto. Puedes tener la analítica de todos los departamentos de tu empresa y acceder a la información del cliente y a las campañas en un abrir y cerrar de ojos. Crea listas de tareas dentro del software y mantén un registro de todos los correos electrónicos y mensajes con la ayuda de la función de recordatorio automático de la herramienta.
Puedes tener una visión de todos los equipos de tu empresa. Tanto si quieres analizar los datos de un equipo de TI, de un equipo de ingeniería o de un equipo de una agencia de publicidad, puedes tener todas las estadísticas de cada equipo ante tus ojos en un abrir y cerrar de ojos. Workzone es amado por miles de grandes marcas como la Universidad de Boston, Allianz, Vizient, REUTERS, y muchas otras empresas reconocidas aman y utilizan Workzone como su principal herramienta de gestión de proyectos para mantener sus negocios en un flujo ágil.
Pros
Mantén todas las campañas en marcha
Gestiona fácilmente clientes y proyectos
Analiza todas las estadísticas y realiza cambios según las necesidades
Sigue desarrollando tus productos según el plan
Cons
Se necesitan actualizaciones y mejoras periódicas en diferentes categorías
9. Asana:
Asana mantiene tus proyectos bien organizados y te permite colaborar con tus equipos de forma eficaz. No importa dónde vivas, Asana te permite analizar todo el flujo de trabajo según tus necesidades. Puedes organizar las tareas en una vista de lista para que los equipos entiendan fácilmente qué proyecto debe hacerse primero. Escribe toda la información que sea necesaria mencionar para los equipos. Finaliza la fecha de inicio y de finalización del proyecto, crea las fuentes de comercialización y haz un seguimiento de todos los equipos que has puesto a trabajar juntos.
Con Asana, puedes reducir las posibilidades de que se solapen los datos y puedes proporcionar el calendario de todas las tareas. Puedes definir todo y cada uno de tus equipos de forma sencilla. Facilita a los equipos la comprensión de la utilización de los recursos cuando se alistan de forma adecuada. Todo tu trabajo está automatizado en el sistema de gestión de proyectos Asana con características de seguridad avanzadas. Una de las características más destacadas de la herramienta es que viene con más de 50 plantillas incorporadas para que el flujo de trabajo sea más fluido y requiera menos tiempo.
Pros
Gestiona las reuniones
Colabora mejor con los equipos
La empresa recoge las sugerencias de sus consumidores y mejora la experiencia del usuario mediante actualizaciones
Cons
No está diseñado para equipos y empresas pequeñas
No incluye la función de seguimiento del tiempo
10. Trello:
Un gran producto de una conocida empresa que puede ayudarte a aumentar la productividad en tu negocio. Puedes comunicarte con todos los miembros de tu equipo de forma eficaz con la ayuda del sistema de gestión de proyectos y trabajo Trello. Puedes asignar tareas a todos los miembros del equipo de forma sencilla y segura, sin perder tiempo. La colaboración y la gestión de los proyectos son más fáciles desde la aparición de las herramientas de gestión de proyectos. Trello es una gran herramienta de software que puede ayudarte en diferentes campos relacionados con tu negocio.
Puedes empezar a trabajar solo con las plantillas, tarjetas y listas incorporadas y, más adelante, puedes añadir tantos miembros del equipo como quieras y guiarlos de forma adecuada. Trello se muestra como una forma eficaz de organizar y dirigir proyectos para completar su construcción con sus características avanzadas. Puedes asignar todas las tareas de forma eficaz y aumentar la productividad. Más de 1 millón de equipos utilizan Trello como su principal gestor de datos e información. Empresas como Google y SQUARESPACE confían en Trello como el mejor software de gestión de proyectos.
Pros
Fácil de usar y menos complejo de aprender
El sistema Kanban es seguido por Trello
Notifica rápidamente
La estructura de precios es agresiva, y el producto es rentable
La aplicación móvil es amigable y sencilla
Contras
La capacidad de almacenamiento es limitada
Pueden faltar algunas funciones
11. Redmine:
Una herramienta de gestión de proyectos que viene con algunas características avanzadas y fiables. Hay muchas actividades que puedes manejar utilizando el software de gestión de proyectos basado en la web Redmine. Es un software de código abierto que se ha puesto a disposición de todas las empresas y organizaciones para su uso. La herramienta soporta múltiples proyectos a la vez. Puedes gestionar diferentes proyectos a la vez, en cualquier momento. Puedes asignar diferentes roles a través de la herramienta y también puedes asignar el trabajo realizado por las personas. Proporciona diagramas de Gantt junto con un calendario. El software también admite el seguimiento del tiempo para asegurarse de que todos los proyectos estén listos antes de la fecha límite.
Hay una versión de demostración disponible para utilizar en el sitio web de la empresa, pero para las funciones premium, tienes que registrarte en la herramienta al menos una vez. El soporte de la empresa para todos los usuarios es estupendo. Hay una función de chat en la que puedes discutir todas tus dudas con los expertos. Redmine no es seguramente la mejor herramienta para tus proyectos, pero sí una herramienta de gestión de proyectos online fiable que puede hacer tu trabajo en poco tiempo.
Pros
Herramienta ligera de gestión de proyectos
Incluye todas las funciones necesarias
Disponibilidad de diagramas de Gantt, calendarios y opciones de almacenamiento
Consejos y trucos disponibles
Cons
En comparación con otras herramientas de la categoría, la interfaz de usuario de Redmine está anticuada
12. Activecollab:
La mayoría de las veces, cuando te sorprenden los plazos de un proyecto, se te arruina el día porque aún no has completado el proyecto. Por eso una herramienta de gestión de proyectos es una necesidad para una empresa o una organización. ActiveCollab es una gran fuente para hacer un seguimiento de todos los proyectos y los plazos de los mismos. Ya no tienes que preocuparte por los plazos con lo más avanzado que proporciona ActiveCollab. Puedes crear un panel de control en el que se destaquen todas las tareas de forma que todo el mundo sepa cuál es su trabajo. Puedes utilizar collab con tus compañeros y puedes añadir las próximas actividades al calendario. Por lo tanto, tu equipo sabe qué tiene que hacer y cuándo tiene que terminar.
Puedes organizar y ordenar toda la carga de trabajo a la vez sin necesidad de utilizar varias herramientas avanzadas. ¿Por qué utilizar tantas herramientas si puedes realizar todas las actividades de seguimiento con una sola herramienta? ActiveCollab lleva más de una década en el campo de la gestión de proyectos, y más de 50.000 equipos han confiado en el sistema de gestión de trabajo ActiveCollab. Desde el principio hasta el final, puedes organizar todo tu trabajo con la ayuda de ActiveCollab y puedes terminar los proyectos antes de las fechas límite.
Pros
Interfaz de usuario limpia y ordenada
Las tareas se pueden organizar en una vista de lista
Herramientas avanzadas
Manejo de múltiples proyectos
Cons
No se puede asignar una misma tarea a varias personas
13. Zoho Projects:
Zoho Projects es un gran negocio cuando se trata de gestionar proyectos. Zoho Projects es una herramienta basada en la nube que te permite hacer un seguimiento de tus proyectos en cualquier momento y lugar. Si tienes un equipo que no está en el mismo lugar, puedes ponerlos a todos juntos con un gestor de proyectos como Zoho Projects. Facilita la colaboración entre empleados y directivos. También puedes recomendar la herramienta de gestión de Zoho Projects a tus colegas para mejorar la comunicación y la colaboración. Algunas de las mayores empresas del mundo, como DELL, confían en Zoho Projects.
En estos tiempos difíciles, puedes mantener tu flujo de trabajo al día mientras te quedas en casa con tu familia. Puedes planificar todos tus proyectos y hacer un seguimiento claro de ellos en cualquier momento. Puedes terminar tus proyectos con éxito con la completa coordinación de tu equipo y colegas. Los diagramas de Gantt, el flujo de trabajo simple y las hojas de tiempo son las mejores características que están disponibles para usar en Zoho Projects. La personalización completa de cada proyecto se puede hacer con Zoho Projects. Todo el diseño y la estructura del proyecto se puede hacer de forma profesional para una mejor comprensión y ahorro de tiempo.
Pros
Diseño intuitivo de la interfaz de usuario
La integración con diferentes es más fácil
Mejor valorado por algunos de los mayores sitios web de reseñas
Diagramas de Gantt y más
Cons
Demasiadas funciones pueden ser molestas a veces
14. Deltek WorkBook:
Deltek WorkBook está hecho específicamente para aquellas agencias y equipos que tienen dificultades para gestionar sus proyectos. Se convierte en una carga sobre sus hombros si sus objetivos y su destino no están claramente establecidos. Deltek WorkBook fue creado por sus desarrolladores para facilitar el proceso general de gestión de diferentes proyectos a la vez. Por lo tanto, tu enfoque permanece en tu trabajo a toda costa. Deltek Workbook está repleto de grandes funciones para que tu flujo de trabajo sea sencillo y sin complicaciones. Puedes gestionar todas las tareas y programarlas con Deltek WorkBook. Te ayuda a mantener tu día flexible mediante la función de integración del calendario y los tableros Kanban.
Ofrece todo lo que tu cliente necesita utilizando el sistema de portal de clientes de la herramienta, que está específicamente diseñado para que los clientes publiquen solicitudes de trabajo. Los clientes también pueden pedir el estado del proyecto a través del portal de clientes, y tú puedes proporcionarles fácilmente todas las estadísticas que necesiten en poco tiempo. Deltek WorkBook puede gestionar tu CRM, tu departamento de cuentas y tu departamento de RRHH para asegurarte de que los recursos se utilizan de forma adecuada. La API abierta de WrokBook te permite integrar todas tus aplicaciones para mejorar la experiencia general del usuario. Con la confianza de muchas grandes marcas, Deltek WorkBook es una herramienta de gestión de proyectos de primera categoría disponible ahora mismo.
Pros
La herramienta proporciona todas las funciones necesarias para el crecimiento del negocio
Herramienta flexible
Se pueden manejar diferentes proyectos a la vez
La gestión de los recursos es más fácil
Contras
Requiere formación profesional para su uso
15. Nutcache:
Desde la planificación hasta la finalización de los proyectos, Nutcache proporciona herramientas de primera clase para que sus usuarios puedan hacer un seguimiento de sus proyectos en cualquier momento. Un software «todo en uno» repleto de funciones avanzadas de comunicación y colaboración. Planifica tu proyecto con Nutcache. Organiza los recursos y las tareas, dirige los equipos y controla todo el flujo de trabajo hasta la finalización del proyecto con la ayuda del software de gestión de proyectos Nutcache. Literalmente, miles de empresas confían y sugieren Nutcache para gestionar mejor los proyectos. El software incluye diagramas de Gantt para asegurarse de que tus proyectos van en la dirección correcta.
Es un software que te permite hacer un seguimiento del presupuesto de los proyectos. Mantiene el flujo de trabajo extremadamente fluido para todos los equipos y trabajadores del proyecto. Puedes personalizar todo lo que ves con la ayuda de la herramienta de gestión de proyectos Nutcache. Obtén una visión clara del trabajo realizado por el equipo y aumenta el nivel de productividad con la ayuda de un panel de control sencillo y atractivo. Definitivamente, recomendamos probar este software por su interfaz de usuario mejorada y sus funciones avanzadas. Las funciones que te permiten controlar el flujo de trabajo de tus equipos te permiten registrar las horas de trabajo y te permiten mantenerte dentro del presupuesto enviando diferentes alertas de costes.
Pros
Fácil de configurar
Fácil navegación y funciones avanzadas.
La gestión del tiempo es más fácil
Las horas registradas se pueden gestionar tanto si trabajas desde casa como desde la oficina
Contras
Las herramientas necesitan una formación adecuada antes de su uso
16. Trabaja con nosotros:
La herramienta de gestión de proyectos WORKetc es una solución sencilla a todos tus problemas de gestión de proyectos. Disfruta de las mejores funciones que ofrece la herramienta de forma gratuita gracias a la prueba de 14 días. ¡Sí! WORKetc ofrece una versión de prueba de 14 días a sus usuarios sin tomar ningún dato de la tarjeta de crédito. Puedes utilizar todas las funciones que sólo están disponibles en los planes premium. Puedes gestionar tu negocio en la web sin descargar un solo archivo. Controla el progreso de tu equipo con la ayuda del gestor de proyectos WORKetc. Colabora con colegas, clientes y otras personas sin necesidad de ir a ningún sitio.
WORKetc reúne a todos los equipos remotos bajo un mismo techo. Gestiona todos los departamentos de tu empresa con el software todo en uno que proporciona WORKetc. Puedes integrar los proyectos de CRM, el servicio de asistencia y puedes llevar un registro de todo utilizando la plataforma informática basada en la nube. Todas las herramientas están incluidas en el software para que no tengas que comprar cada herramienta individualmente para tu empresa. Puedes formar a tus empleados y obtener grandes beneficios de la herramienta web de gestión de proyectos WORKetc. Permite múltiples inicios de sesión y mantiene todo el sistema unido con sus capacidades. WORKetc es una herramienta imprescindible en 2021 para tu empresa.
Pros
Un sistema único con un menor coste de compra
Mejora la eficacia del trabajo
Se incluyen diagramas de Gantt y líneas de tiempo
Recordatorios y alertas automáticas
API abierta
Cons
La curva de aprendizaje puede llevar mucho tiempo, pero merece totalmente la pena
17. Paymo:
Alinear todos los equipos juntos y asignar todas las tareas a la vez es más fácil con las herramientas de gestión de trabajo y proyectos de Paymo. Es una herramienta basada en la web que hace un seguimiento de las actividades remotas de todos los equipos y hace un seguimiento de todas las actividades, permitiendo a sus usuarios hacer un calendario para los equipos, gestionando diferentes tareas de forma remota, y haciendo un seguimiento de los plazos de los proyectos. La facturación también es más fácil con la ayuda de Paymo, porque con él puedes facturar a todos tus clientes en la misma plataforma sin tener que ir a ningún sitio. Paymo ofrece una prueba gratuita a los usuarios que buscan la mejor herramienta de gestión de proyectos para asegurarse de que obtienen la herramienta adecuada para su empresa u organización.
Todas las características clave se enumeran en el sitio web de la herramienta, y puedes visitar el sitio en cualquier momento para comprobar todas las herramientas necesarias para tu negocio. Algunas de estas características son la gestión de tareas, ya que es el trabajo más importante de una herramienta de gestión de proyectos, Kanban y la vista de la lista de tareas. El gestor de proyectos también viene con funciones avanzadas de gestión de tareas que incluyen detalles en profundidad de una tarea y comentarios en tiempo real sobre una tarea. Eso significa que los usuarios pueden tener la opinión de sus compañeros de trabajo sobre el proyecto en cualquier momento. Hay un montón de características reconfortantes que hacen de este gestor de proyectos un producto imprescindible para las empresas.
Pros
La gestión del trabajo es más fácil que nunca
Soporte de chat en vivo proporcionado por la empresa
Moderna interfaz de usuario con un atractivo panel de control
Seguimiento del tiempo fácil y fiable
Contras
La versión móvil requiere algunas mejoras importantes en comparación con la versión web
18. Jaula:
La colaboración con tus compañeros nunca ha sido mejor que ahora. Cage proporciona algunas de las mejores funciones de colaboración a los trabajadores remotos de todo el mundo. Cage está diseñado para diferentes empresas, incluidas las agencias. Para entregar todo a tiempo, ya sea un gran proyecto o una simple tarea, Cage es una gran opción para ti. Te ayuda a colaborar con los equipos mucho más rápido que muchos otros proveedores de herramientas de gestión de proyectos. También puedes utilizar Cage para uso individual. Estos individuos pueden ser trabajadores autónomos que necesiten obtener información de sus clientes para mejorar su perfil. Cage puede ser muy útil en este caso al obtener la opinión del cliente.
En cuanto a los equipos, puedes organizar cada paso del ciclo de un proyecto de forma que se facilite el seguimiento del trabajo. Puedes marcar un hito para tu proyecto y llevar los plazos del mismo a través del calendario que proporciona la herramienta. Hay herramientas únicas disponibles en este software de gestión de proyectos que pueden ayudarte a completar todos los proyectos antes de los plazos y de forma única.
Pros
Herramienta basada en la web, súper rápida y fiable
Puedes contactar con el servicio de atención al cliente por correo electrónico y por teléfono
La herramienta tiene una versión gratuita
Contras
Una herramienta mediocre dentro de un rango de precios agresivo
19. LiquidPlanner:
Una herramienta que predice el futuro y dice cuándo se completará un proyecto con sus habilidades. Puedes mantener a los equipos en el buen camino con el planificador que proporciona la herramienta y puedes mantener el trabajo colaborativo de forma sencilla y fácil. La inteligencia de planificación de LiquidPlanner permite a la herramienta decir cuándo se completará un proyecto. Miles de equipos y organizaciones han adoptado el comportamiento de utilizar un gestor de proyectos. LiquidPlanner ya era una marca conocida por muchas empresas, pero, desde la pandemia, la herramienta se ha hecho más famosa, ya que no permite que los equipos se desvíen cuando trabajan a distancia.
Estima la velocidad del trabajo y elimina cualquier incertidumbre sobre los plazos y el tiempo de finalización del proyecto. Tiene características increíbles como el seguimiento inteligente y la priorización inteligente, que ayudan a que los recursos se nivelen automáticamente con las necesidades. El flujo de trabajo se mantiene organizado y bien planificado. Como el seguimiento del tiempo es la característica más importante de la herramienta de gestión de proyectos, LiquidPlanner viene con una función integrada de seguimiento del tiempo que observa los cambios en los calendarios y trabaja en consecuencia para garantizar la entrega puntual de los proyectos antes de los plazos reales.
Pros
Elimina las incertidumbres gracias al trabajo inteligente
Flujo de trabajo automatizado
Lleva la cuenta de todo, incluyendo plazos, fechas, clientes y más
Cons
Requiere habilidades profesionales para operar
20. Hecho en semana:
Una herramienta de seguimiento del rendimiento que es extremadamente fácil de usar con su interfaz de usuario atractiva y sencilla pero intuitiva. Mantiene los calendarios de reuniones y plazos en línea para asegurarse de que el flujo de trabajo va por buen camino. Tiene un precio agresivo y funciones avanzadas como los check-ins. Y la creación de reuniones. Todas las metas y objetivos pueden fijarse con la herramienta de gestión de proyectos Weekdone. Todos los líderes pueden tener equipos más ambiciosos y trabajadores con la ayuda de los informes de análisis de Weekdone. Weekdone es muy útil para las nuevas empresas que no tienen ni idea de gestionar proyectos y tareas en grupo.
Establece los objetivos de tu startup y empieza a hacer un seguimiento de todos los objetivos y metas utilizando una impresionante herramienta de gestión de proyectos como Weekdone. Los empleados pueden tener objetivos y metas claros cuando no tienen que preocuparse por el paso de los plazos o la presentación tardía de los proyectos. Mantén el entrenamiento de OKR en la cima y haz un seguimiento de los objetivos de la empresa. Da una estructura adecuada a tus objetivos e ideas con la ayuda del software de gestión de proyectos Weekdone. Weekdone es de uso gratuito, y siempre puedes beneficiarte de sus funciones en poco tiempo. En lugar de comprar diferentes herramientas y educar al personal según las instrucciones, puedes optar por el gestor Weekdone y conseguir todas las funciones necesarias para tus equipos en un solo lugar.
Pros
Crea planes y vigila el progreso con esta herramienta
Es posible la integración con algunos otros gigantes de la gestión de proyectos
La disciplina OKR puede ser comprada por cualquier organización
Las metas y los objetivos se pueden organizar fácilmente
Contras
Algunas funciones adicionales son un desperdicio. Como la calificación semanal de la satisfacción en el trabajo
Resumen sobre los mejores programas de gestión de proyectos
Hacer un seguimiento de todas las actividades de tus equipos y mantener los proyectos en un flujo racionalizado se ha vuelto extremadamente fácil con la ayuda de todas las herramientas de gestión de proyectos mencionadas anteriormente. Para generar el máximo rendimiento, tienes que tenerlo todo controlado. Además, te ayudará contar con equipos y compañeros muy trabajadores. Sin embargo, es necesario un ciclo completo de planificación para que un proyecto cumpla sus metas y objetivos. Puedes aumentar la productividad de tus empleados aplicando diferentes técnicas a través de estas herramientas de gestión de proyectos & software en cualquier momento. Seguramente obtendrás los resultados que esperas estableciendo plazos y utilizando la vista de lista de las tareas asignadas a los equipos.
