11 Mejores programas de gestión de flotas y seguimiento por GPS

¿Es el seguimiento por GPS adecuado para ti y tu flota? La respuesta corta es sí. No importa el tamaño de tu flota, puedes ahorrar tiempo y dinero utilizando un sistema de gestión de flotas. Antes de repasar algunas de las principales soluciones de seguimiento, ¡vamos a sumergirnos primero en la importancia de la gestión de flotas!

¿Qué es la gestión de flotas?

En resumen, la gestión de flotas se compone de vehículos comerciales para realizar sus funciones.

La gestión de flotas son los procesos que los gestores de flotas utilizan para gestionar toda la información sobre flotas y activos, desde su adquisición hasta su eliminación. Esto permite a las empresas reducir costes, mejorar la eficiencia y garantizar el cumplimiento en toda la operación de la flota.

¿Cuál es el objetivo de la gestión de flotas?

Cualquier empresa que utilice vehículos en su actividad debe contar con un tipo de gestión de flotas profesional. Esto garantiza el control de los vehículos comerciales, al tiempo que ayuda a reducir el riesgo asociado, a aumentar la eficiencia y la productividad, y a garantizar el cumplimiento de la legislación.

Con numerosos retos -adquisición de vehículos, gestión del combustible, mantenimiento de los vehículos, salud y seguridad, y cumplimiento de la normativa-, la gestión de flotas debe contar con un sistema eficiente de gestión de flotas para cumplir sus objetivos y limitar las complicaciones asociadas a los retos comunes. Así que, sin más preámbulos, aquí está nuestra lista de los 11 mejores programas de seguimiento de flotas.

11 mejores soluciones de software de seguimiento de flotas

 

Connecteam

Connecteam ofrece una solución de seguimiento de tiempo por GPS (que la Cámara de Comercio de EE.UU. ha catalogado como una de las mejores aplicaciones de reloj de tiempo disponibles) que ayuda a tu empresa de gestión de flotas a reducir costes, agilizar las nóminas y las hojas de horas, mejorar el cumplimiento y la seguridad, y automatizar los procesos dentro de las operaciones de tu flota.

Cuando un conductor marca la entrada o la salida desde su teléfono móvil, se etiquetan en tiempo real una marca de tiempo y la ubicación GPS, para que puedas estar seguro de que el seguimiento del tiempo es preciso hasta el último segundo. Es fácil exportar las hojas de tiempos en el formato que prefieras para simplificar la nómina. Las acciones rápidas y las banderas visuales señalan lo que importa: descansos autocalculados, horas extras, doble jornada, límite diario, salida automática, añadir turnos en bloque, acomodar varios turnos en un día, gestionar las ausencias, y mucho más. Con toda esta atención al detalle, estás listo para una nómina rápida y sencilla que puede exportarse primero como PDF o Excel, o procesarse a través de Quickbooks Online.

También puedes asignar rutas basadas en diferentes requisitos para incluir información relevante como la hora, la dirección y las instrucciones especiales para cada turno. Establece turnos de trabajo, turnos que se repiten o turnos abiertos que están disponibles. Envía notificaciones y recordatorios, recibe avisos cuando un turno es reconocido o rechazado, cuando se registra tarde o cuando se completan las tareas.

Características principales

Pros y contras

Precios

US Fleet Tracking

Fundada en 2005, US Fleet Tracking se autodenomina «fabricante y proveedor número uno de sistemas de seguimiento de vehículos en vivo en el mundo».

Los informes de US Fleet Tracking te notificarán múltiples estadísticas y problemas, como la conducción agresiva, los arranques y paradas, el exceso de ralentí, el exceso de velocidad, el kilometraje de los vehículos, el kilometraje de los vehículos por estado, la actividad de entrada de dispositivos y la actividad de geocercas. Además, obtén la reproducción de la actividad de hasta 90 días en el pasado, lo que es útil en disputas legales, verificación de la finalización del trabajo y otras situaciones.

Otras funciones son el registro electrónico, la integración de la tarjeta de combustible WEX, la integración de las llamadas de servicio, la búsqueda en los mapas de Google, la asistencia técnica en directo, el arranque, los cierres y el interruptor de apagado a distancia, los contactos y las direcciones, y la configuración de rutas.

Características principales

Precios

GeoTab

GeoTab te permite gestionar los informes de los registros de los conductores y la información de las inspecciones de los vehículos, todo desde una sola plataforma. Además, es de fácil instalación, por lo que no necesitas un técnico para instalarlo.

Su objetivo es hacer un seguimiento de las horas de servicio del conductor para que puedas asegurarte de que cumples con la normativa sobre las horas de servicio, reduciendo los accidentes, las lesiones y las muertes. También gestionará los códigos de problemas de diagnóstico y los fallos del motor, te proporcionará lecturas automáticas del cuentakilómetros (sincronizadas cada día a medianoche) e informará sobre el robo de combustible.

Geotab se enorgullece de su «Principio de Seguridad Primero», que incluye la seguridad de extremo a extremo mediante la autenticación, la encriptación, la verificación de la integridad de los mensajes, los dispositivos individualizados con un ID único, las claves de seguridad no estáticas, el firmware firmado digitalmente y la validación de terceros expertos independientes. Dado que llevan existiendo desde 1996, diríamos que tienen un historial que respalda su software de gestión de flotas.

Características principales

Precios

Onfleet

Onfleet gestiona y analiza las entregas locales con un sencillo software. De hecho, se refieren a sí mismos como un «delicioso servicio de entregas de última hora». Con una prueba gratuita de 14 días, Onfleet facilita la gestión de las entregas de último minuto, el enrutamiento intuitivo, el seguimiento en tiempo real, el envío, los análisis y mucho más.

Presume de ser fácil de usar para los conductores, con formas sencillas de ponerse en contacto con los receptores de las entregas y recoger el comprobante de entrega.

Características principales

Precios

Fleet Maintenance Pro

Los críticos dicen que el software es fácil de usar y que la empresa proporciona un excelente soporte.

Las funciones incluyen el seguimiento del inventario de la flota de un número ilimitado de vehículos, el mantenimiento preventivo para que sepas cuándo hay que revisar tu vehículo, el mantenimiento de las reparaciones, el registro del historial, el seguimiento del combustible, el inventario de piezas, las órdenes de trabajo (sólo en la edición Shop) y la elaboración de informes flexibles. Con este software de flotas, puedes maximizar fácil y eficazmente el tiempo de actividad y la eficiencia, al tiempo que mejoras la vida útil de tus activos. Este variado software de gestión de flotas facilita el seguimiento de la flota para maximizar sus beneficios.

Precios

TN360 by Teletrac

Este software está pensado para flotas de cualquier tamaño y Teletrac existe desde 1988 y es un experto «en software de seguimiento de flotas por GPS basado en la nube». Cuenta con el control de localización Drone View, que permite medir la actividad de las geocercas y las cámaras inteligentes de los salpicaderos.

Qtanium Connect, para equipos pesados y flotas mixtas, es la única oferta de este tipo en el mercado.

Precios

En realidad, puede que no necesites un costoso software de seguimiento de flotas. Si quieres hacer un seguimiento del tiempo de tus conductores, gestionar sus tareas y controlar el historial de kilometraje y mantenimiento, puedes hacer todo eso, y más, desde el Servicios de campo Connecteam móvil app. El precio comienza en sólo 39 $/mes para hasta 50 usuarios o puedes empezar con el plan gratuito de por vida.

Sistema de gestión de flotas de TomTom

El sistema de gestión de flotas de TomTom ofrece seguimiento de vehículos en tiempo real con alertas instantáneas, optimización de flotas, comunicación dinámica entre tu personal móvil y las oficinas, fomento de la conducción ecológica y segura, e integración de software empresarial.

La configuración del software como servicio de TomTom significa que puedes acceder a esta información desde cualquier navegador web, en cualquier lugar, sin necesidad de instalación.

Sus productos incluyen WebFleet (la aplicación de gestión de flotas online), los dispositivos de seguimiento de vehículos Link y los terminales de conductor Pro. Consulta el asesor de soluciones para obtener más información sobre qué productos son adecuados para ti y tu flota.

La empresa está especializada en los sectores de servicio y mantenimiento, remolque y recuperación, entrega y logística, y transporte de pasajeros, así que si te dedicas a uno de estos campos, ¡estás listo! Si buscas un nombre reconocible en el que confiar, no busques más que TomTom.

Precios

Wialon

Wialon se enorgullece de no tener contratos restrictivos a largo plazo, de tener funciones de gestión de flotas flexibles y potentes, y de contar con un soporte técnico de alta calidad las 24 horas del día.

Entre sus funciones se encuentran el seguimiento de unidades en tiempo real, la elaboración de informes flexibles, el control del consumo de combustible, la supervisión del comportamiento de los conductores, la gestión de rutas, el sistema de alarmas y notificaciones, la gestión de cuentas a través de CMS, el análisis de los KPI de la flota con un panel de control y el procesamiento de datos del tacógrafo. Es compatible con versiones de Software como Servicio y basadas en servidor, con diferentes mapas (como Google y Yahoo), y con más de 700 tipos diferentes de hardware GPS.

Wialon también ofrece una aplicación móvil para el seguimiento en Android e iOS.

Wialon está alojado en Gurtam, una empresa de desarrollo de software que también actúa como proveedor de soluciones de seguimiento GPS en tiempo real, telemática de vehículos y gestión de flotas.

Precios

GPSTrackit

GPSTrackit comparte actualizaciones en directo de la gestión de flotas por GPS para que siempre estés al tanto de las necesidades de tu negocio con este software basado en la nube.

Las características incluyen cobertura y comunicación constantes, soluciones móviles, alertas de mantenimiento e informes, alertas de violación de geovallas, datos almacenados indefinidamente, diagnóstico de vehículos, API abierta y bombeo de datos, supervisión de los informes de los conductores, recordatorios de mantenimiento de los vehículos, seguimiento de la flota, registro de horas fácil, hardware de calidad, vistas de varios mapas, informes automatizados, programación y envío.

Precios

GPS Insight Fleet Tracking Solution

La versión estándar, diseñada para flotas de uno a 25 vehículos, incluye las siguientes funciones: alertas por correo electrónico y texto, un conjunto de informes, cartografía con Google Street View, grupos de vehículos y puntos de referencia, puntos de referencia, horas de servicio, datos históricos de un año, envío, rutas sencillas, mensajes para y desde los conductores, un módulo de mantenimiento, mapas orientados al cliente/socio, iconos de mapas personalizados, API gratuitas, integración de tarjetas de combustible, diagnóstico de motores, una aplicación móvil para iOS y Android, e inicio de sesión de un solo usuario.

Pro incluye un panel de control personalizado, integración con Google Earth, integración con Garmin, conectividad de datos e integración de volcado de datos, identificación del conductor, supervisión PRO, datos históricos ilimitados, tarjetas de puntuación del conductor, usuarios ilimitados y filtrado de categorías y atributos.

Enterprise, para flotas de más de 500 personas, cuenta con jerarquías personalizadas, integración de superposiciones GIS/mapas e informes personalizados.

Precios

RTA

RTA fue fundada por Ron Turley, ex directivo de UPS, en 1979.

Entre sus funciones se encuentran la gestión de órdenes de trabajo, la gestión del inventario de piezas, la gestión de neumáticos, los pedidos de compra, el seguimiento del parque móvil, la gestión de vehículos y equipos, interfaces personalizadas, códigos de barras y datos manuales, y opciones locales y alojadas.

El software es fácil de usar y el servicio de atención al cliente recibe muy buenas críticas.

Las flotas automatizadas y el futuro del seguimiento de flotas

Al considerar el software (y el hardware) para tu empresa, una solución de gestión de flotas (FMS) probablemente sea una de las compras más caras a las que te enfrentes. Puede que incluso consideres que un FMS no es necesario para tu negocio y que probablemente puedas utilizar un aplicación de seguimiento del tiempo u otra más asequible, herramientas de gestión de empleados.

Probablemente eso sea suficiente por ahora, pero en un futuro no muy lejano, vamos a ver flotas enteras de camiones, barcos, autobuses y coches en las carreteras. Un software de gestión de flotas que sea capaz de adaptarse y ajustarse para ofrecer una solución a las flotas automatizadas se convertirá en una parte muy integral de un negocio. Este tipo de software será indispensable para cualquier organización.