Mejores programas gratis de Gestión de proyectos

Programas gratis para la creación y gestión de todo tipo de proyectos y tareas.

Todo el mundo tiene una forma diferente de gestionar los proyectos. A algunas personas les gusta usar su bandeja de entrada para realizar un seguimiento de las tareas, mientras que otras prefieren visualizar el trabajo en un tablero kanban o en una vista de calendario. Cuando combina todos estos flujos de trabajo dispares, puede encontrarse duplicando trabajo, incumpliendo plazos e incluso perdiendo ingresos.

La buena noticia: el software de administración de proyectos gratuito puede brindarle la flexibilidad que necesita para administrar tareas, comunicarse con las partes interesadas y mantener la visibilidad del proyecto, sin pagar un centavo. Consideramos docenas de herramientas y, después de realizar pruebas exhaustivas, decidimos elegir las mejores herramientas gratuitas para la gestión de proyectos.

Entonces, ya sea que esté trabajando solo, con un grupo pequeño o en un equipo Scrum, aquí están las siete mejores aplicaciones gratuitas de administración de proyectos.

Los 7 mejores programas gratuitos de gestión de proyectos

1. Trello para la gestión visual de proyectos

2. Asana para equipos

3. ClickUp para vistas de tareas personalizadas

4. Freedcamp para personalizar paneles de proyectos

5. Wrike para funciones similares a hojas de cálculo

6. Paymo para autónomos

7. Yodiz para equipos Agile y Scrum

¿Como escoger el mejor programa de gestión de proyectos gratis?

Para reducir nuestra lista del mejor software gratuito de gestión de proyectos, buscamos herramientas que cumplieran con los siguientes criterios:

• Gratis para proyectos ilimitados. Las aplicaciones que elegimos le permiten administrar un número ilimitado de proyectos de forma gratuita.

• Aplicaciones puras de gestión de proyectos. Hay muchas opciones de software que incluyen la gestión de proyectos o tareas como un pequeño subconjunto de características, pero para este artículo, solo consideramos las aplicaciones que se centraron principalmente en la gestión de proyectos.

• Alojado. Hay muchas herramientas de gestión de proyectos excelentes, gratuitas y autohospedadas, pero su configuración y gestión lleva más tiempo. Presentamos aplicaciones de gestión de proyectos alojadas por las empresas que proporcionan las herramientas. Si está interesado en un software de gestión de proyectos autohospedado y gratuito, le recomendamos Taiga , Lavagna y Redmine .

Seleccionamos herramientas que ofrecen aplicaciones web (aunque muchas ofrecen aplicaciones web, móviles y de escritorio sincronizadas). Si no es importante para usted que su aplicación de gestión de proyectos sea accesible en línea, también puede considerar ProjectLibre y GanttProject además de las aplicaciones que se enumeran a continuación. Ambas herramientas son potentes aplicaciones solo de escritorio diseñadas para ser alternativas a Microsoft Project.

¿Cuál es el El mejor programa de gestión de proyectos gratuito?

Trello (Web, macOS, Windows, iOS, Android)

Trello es una forma sencilla de organizar sus proyectos con tableros kanban. Y con un plan gratuito que permite tableros y usuarios ilimitados, es una herramienta que cualquiera puede usar. Los autónomos pueden usar Trello para planificar sus asignaciones en un tablero personal, y los equipos pueden usar Trello para crear un flujo de trabajo de proyecto completo con visibilidad en cada etapa.

Comience creando un nuevo tablero desde cero o eligiendo una plantilla entre docenas de opciones en marketing, ventas, diseño, gestión de equipos y más. Agregue un puñado de listas para sus tareas (cada lista es una columna) y personalice esas listas con los pasos de su flujo de trabajo (p. Ej., Tareas pendientes, pendientes y finalizadas) o como partes separadas de su proyecto (p. Ej., Desarrollo, diseño y distribución). A continuación, agregue sus tareas como tarjetas visuales en cada columna, con etiquetas, fechas de vencimiento, miembros, listas de verificación, imágenes, archivos adjuntos y comentarios para mantener todo en un solo lugar.

Cuando comience a completar las tareas, simplemente arrastre las tarjetas a la lista correspondiente. Puede realizar un seguimiento de todos los comentarios y tareas que lo mencionan, o que está mirando, desde el menú de actividades.

Para obtener más funciones, las opciones de encendido de Trello (obtienes una con el plan gratuito) te permiten ver tareas en un calendario, agregar opciones de votación en tareas, eliminar tareas antiguas automáticamente y mucho más. Y puede hacer tableros Trello para todo , tanto para tareas personales como laborales, para hacer su trabajo de la manera que mejor se adapte a sus necesidades.

Trello Precio: El plan gratuito incluye tableros ilimitadas y usuarios, 10 rebotes del equipo, uno de activación, por tablero, y los archivos adjuntos de hasta 10 MB de tamaño; actualice por $ 9.99 / usuario / mes (facturado anualmente) al plan Business Class que incluye tableros de equipo ilimitados y Power-Ups, archivos adjuntos de hasta 250 MB de tamaño y controles de permisos más granulares.

El mejor software gratuito de gestión de proyectos para equipos

Asana (Web, iOS, Android)

Su lista de tareas no está mal, solo necesita algunas funciones más para administrar los proyectos de su equipo. Asana ofrece precisamente eso. Es una herramienta de gestión de proyectos que le permite dividir los proyectos en secciones y sublistas, junto con paneles para ver qué parte del proyecto ya se ha completado. Agregará, reorganizará y completará tareas de la misma manera que lo haría en una aplicación de lista de tareas, pero con las funciones de colaboración y organización que necesita para trabajar en equipo. Y con la capacidad de colaborar con hasta 15 usuarios, el plan gratuito de Asana es uno de los más generosos.

Para tus tareas personales, o las cosas en el trabajo que no encajan en un proyecto específico, puedes hacer listas adicionales en Asana que solo se comparten con personas específicas. Sus propias tareas asignadas también aparecerán en su vista Mis tareas para una forma rápida de ver las cosas de las que debe ocuparse.

Ya sea que trabaje solo o en equipo, puede automatizar Asana con las integraciones Zapier de Asana , lo que le permite conectar la información del proyecto a otras aplicaciones. Pruebe uno de los flujos de trabajo a continuación u obtenga inspiración de estas automatizaciones de usuarios reales

Asana Precio: El plan gratuito incluye un número ilimitado de proyectos, tareas y almacenamiento, hasta 15 usuarios, y las características básicas de búsqueda; actualice por $ 10.99 / usuario / mes (facturado anualmente) al plan Premium que incluye cronogramas del proyecto, búsqueda avanzada y dependencias de tareas.

El mejor programa gratuito de gestión de proyectos para vistas de tareas personalizadas

ClickUp (Web, iOS, Android)

La mayoría de las aplicaciones de gestión de proyectos le permiten elegir entre unas pocas vistas de tareas, como una lista, un calendario o una vista kanban. Las vistas adicionales, especialmente los diagramas de Gantt, suelen ser una característica premium. ClickUp es diferente.

Es una aplicación de gestión de proyectos simple y gratuita que le permite elegir entre ocho vistas de tareas diferentes, incluidos diagramas de Gantt y mapas mentales. También hay tres vistas de página diferentes: Chat (que muestra conversaciones junto con sus tareas), Doc (que le permite crear documentos, wikis y bases de conocimiento) e Incrustar (para agregar aplicaciones y sitios web junto a sus tareas).

Los paneles de control de ClickUp son igualmente personalizables, lo que le permite elegir entre más de 20 widgets diferentes para que solo pueda resaltar la información más importante del proyecto.

Hay mucho que analizar cuando comienza a usar ClickUp. El proceso de incorporación no será tan simple como Trello, por ejemplo, pero la personalización adicional vale la pena, especialmente cuando es completamente gratis

ClickUp Precio: El plan gratuito incluye tareas ilimitadas y usuarios, de hasta 100 MB de almacenamiento, y hasta 100 usos de diagramas de Gantt, mapas mentales, cuadros de mando, y puntos de vista de línea de tiempo. Actualice al plan Unlimited por $ 5 / usuario / mes para obtener vistas ilimitadas de listas, tableros y calendarios, tableros de control e invitados y permisos ilimitados.

El mejor programa de gestión de proyectos gratuito para personalizar paneles de control de proyectos

Freedcamp (Web, iOS, Android)

Para una herramienta de administración de proyectos con más funciones, Freedcamp le brinda un lugar para administrar tareas junto con herramientas de calendario e hitos para planificar el cronograma de su proyecto. Las tareas se pueden organizar en una lista estándar de tareas pendientes o en un tablero kanban, mientras que las fechas más importantes se pueden dividir entre hitos o el calendario para ayudar con la planificación a corto y largo plazo.

Freedcamp puede ser fácilmente el centro de su proyecto, con todo lo que necesita para realizar su trabajo. Y con el tablero de widgets, tiene total flexibilidad sobre cómo mostrar la información del proyecto. Piense en el tablero de widgets como un tablero personalizable: puede elegir entre 12 widgets diferentes, como Calendario, Mis tareas, Mi historial o Hitos, y seleccionar de qué proyectos desea extraer datos. Luego, puede arrastrar y soltar los widgets en la página para organizar y personalizar su diseño, obteniendo una vista de un vistazo de todos sus proyectos a la vez.

Freedcamp Precio: El plan gratuito incluye un número ilimitado de proyectos, tareas, usuarios y almacenamiento; actualice por $ 1.49 / usuario / mes (facturado anualmente) al plan Minimalist que incluye integraciones nativas con Google Drive, Dropbox y OneDrive y soporte para tareas recurrentes.

El mejor software gratuito de gestión de proyectos para autónomos

Paymo (Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android)

Paymo es una aplicación de gestión de proyectos y un rastreador de tiempo con un plan gratuito que facilita a los autónomos planificar, priorizar y realizar un seguimiento de su trabajo para múltiples clientes y proyectos.

El trabajo se divide en tres categorías: clientes, proyectos y tareas. Para cada tarea, puede asignar fechas de vencimiento, establecer prioridades y agregar descripciones y archivos adjuntos. También tiene dos opciones para ver sus tareas, como una lista o en un tablero kanban, o usar el filtro de Paymo para ordenar todas sus tareas para cada cliente y proyecto por estado, fechas de vencimiento, prioridades y más.

Cuando esté listo para comenzar a trabajar en una tarea específica, simplemente seleccione esa tarea en el rastreador de tiempo de Paymo y haga clic en el botón de reproducción para comenzar a rastrear su tiempo. Cuando detiene el temporizador, agrega el tiempo a su hoja de tiempo y lo atribuye a la tarea, el cliente y el proyecto correctos.

Cuando llegue el momento de facturar a sus clientes, utilice los informes de tiempo de Paymo para obtener los datos exactos que necesita. Exporte, imprima o comparta el informe con sus clientes en una vista de lista detallada o como un gráfico circular o gráfico de barras, o tome los datos y utilícelos para crear una factura de marca directamente en Paymo. Incluso puede configurar sus facturas para permitir pagos en línea a través de Stripe, PayPal y más.

Paymo Precio: El plan gratuito incluye 10 usuarios, proyectos ilimitados, 1 GB de almacenamiento, y hasta tres facturas; actualice por $ 8.95 / usuario / mes para el plan Small Office que incluye facturas ilimitadas, 50GB de almacenamiento y plantillas de proyectos.

El mejor software de gestión de proyectos gratuito para funciones similares a hojas de cálculo

Wrike (Web, Windows, Mac, iOS, Android)

Si fuera por usted, ¿administraría sus proyectos en una hoja de cálculo? Si es así, puede que te guste Wrike . Wrike ofrece la misma flexibilidad que una hoja de cálculo, con columnas para cada bit de información que desea rastrear sobre las tareas.

Wrike permite a tu equipo actualizar el estado de las tareas en varios intervalos (en curso, en espera, canceladas o completadas), lo que te permite realizar un seguimiento del estado de todas las tareas del proyecto en detalle. Además, puede establecer el estado de los proyectos en verde, amarillo, rojo, en espera o cancelado, lo que facilita la creación de sus informes semanales de estado del proyecto.

Si bien puede hacer mucho con el plan gratuito de Wrike, sus mejores funciones, incluido el seguimiento del tiempo, diagramas de Gantt, secuencias de actividades y paneles personalizados, requieren un plan premium. Si está ejecutando una operación pequeña ahora pero planea escalar en el futuro, Wrike crece junto a usted, brindándole todas las herramientas que necesita para ejecutar tanto un solo proyecto pequeño como muchos proyectos grandes simultáneos.

Wrike Precio: El plan gratuito incluye proyectos ilimitados para usuarios ilimitados; actualice por $ 9.80 / usuario / mes (facturado anualmente) al plan Professional que incluye diagramas de Gantt, paneles para compartir y más.

El mejor programa gratuito de gestión de proyectos para equipos Agile y Scrum

Yodiz (Web, iOS, Android)

Yodiz ofrece una herramienta gratuita sorprendentemente poderosa para equipos que utilizan métodos Agile y Scrum . Le permite hacer todo lo que necesita para planificar sus proyectos, lanzamientos y sprints: crear historias de usuarios, anidar historias de usuarios dentro de épicas, crear sprints y establecer fechas de sprints, agregar estimaciones en puntos de historia y horas, y ver el progreso del sprint en un sprint. tablero.

A diferencia de muchas aplicaciones gratuitas de gestión de proyectos que afirman que son para Scrum pero que en realidad son solo tableros kanban con la capacidad de agregar estimaciones, Yodiz es verdaderamente una herramienta Scrum diseñada específicamente para equipos Scrum. Es tan poderoso como la mayoría de los grandes nombres del software Scrum, comparable a herramientas como VersionOne y CA Agile Central, y es completamente gratuito para equipos de hasta tres.

• Dolphinity Planner Dolphinity Planner ofrece una completa gestión de proyectos, reuniones, tareas y acuerdos cerrados.
• Columbus Columbus es una aplicación que te ayuda gestionar proyectos de trabajo mediante un asistente muy completo y una serie de opciones que cubrirán todas tus necesidades en la creación y administración de una estructura de proyecto.
• Nozbe Nozbe es una herramienta web que ayuda a gestionar tareas (software gtd) Que le ayudará con su productividad personal – gestión de proyectos y seguimiento de tiempo.
• Workflux.net La forma en que se comunica y comparte información con sus colaboradores y clientes es crucial para que el flujo de su trabajo sea eficiente. Workflux.net ofrece la solución con una herramienta sencilla, accesible y segura para la distribución, administración y control de los archivos relacionados con sus proyectos..
• PersonalBrain PersonalBrain es una completísima herramienta de creación de mapas mentales o conceptuales, muy útiles para organizar un proyecto o planificar una actividad. Todo parte del mapa gráfico, donde se encuentra el elemento inicial y las sucesivas ramas y subramas que conforman el esquema y que permiten la inclusión de texto, tablas, imágenes e hipervínculos.
• Open WorkbenchOpen Workbench es una utilidad cien por cien gratuita para planificar y gestionar proyectos de todo tipo. Open Workbench ofrece un avanzado sistema de planificación de proyectos, con tareas (y tareas clave) y con una eficaz estructura de trabajo.
• MemorandaMemoranda es un prometedor gestor de proyectos que integra funciones clásicas como un calendario o una agenda de eventos junto a un editor de notas o un repositorio de ficheros («recursos»). Cada proyecto puede tener sus propios elementos, que se mostrarán en la hoja de resumen diario de Memoranda.
• Teambox Excelente herramienta para la gestión de proyectos online, Premio Emprendedor XXI. Te ofrece 3 proyectos gratis al inscribirte.