Los mejores programas gratis para gestionar todo tipo de negocios: facturación, contabilidad, clientes proveedores, productos .….
Tanto si eres propietario de una pequeña empresa como si diriges varios negocios, siempre habrá una serie de actividades en marcha. Podría ser un reto manejar demasiadas cosas a la vez y no dejar que el trabajo se vuelva caótico. Por eso tiene sentido que las empresas empiecen a utilizar un software de gestión empresarial para estar al tanto de todo.
Hoy en día, cada vez más organizaciones o empresas invierten en software de gestión empresarial para hacer las cosas, predecir los riesgos y mejorar la eficiencia general. Por lo tanto, no sería erróneo decir que las herramientas de gestión empresarial han recorrido un largo camino y están mejorando constantemente las cosas para cualquier persona involucrada en algún tipo de negocio.
Antes de seguir adelante, dediquemos un momento a definir un software empresarial y a discutir brevemente sus tipos.
21 mejores programas de gestión de negocios
Echemos un vistazo a los 21 mejores programas de gestión empresarial que deberías empezar a utilizar cuanto antes:
1. ProofHub
ProofHub es un software de gestión empresarial “todo en uno” que ayuda a las empresas a gestionar el trabajo de forma que todo pueda mantenerse organizado en un solo lugar. Es una plataforma central que permite a los equipos ordenar el desorden y visualizar sus tareas diarias sin problemas.
El software se basa en el concepto de centralizar todos los requisitos de tu proyecto para un acceso sencillo. ProofHub elimina la necesidad de varias aplicaciones para compartir actualizaciones, colaborar o gestionar tareas; todo puede hacerse en un solo lugar.
Puedes asignar tareas a los miembros de tu equipo, hacer un seguimiento de su progreso a medida que las realizan, y enviarles actualizaciones siempre que lo necesites. Puedes planificar fácilmente el resto de la semana y tomar notas de las reuniones. Te permite enviar deseos a todo el mundo al permitirte hacer anuncios para toda la empresa. Los miembros del equipo pueden incluso conectarse entre sí al instante mediante un chat personal o de grupo.
Después de aprobar los ajustes finales de los entregables, los jefes y sus subordinados pueden marcar fácilmente las actividades de “hacer” a “hacer”. ProofHub también permite gestionar y compartir archivos. Incluso puedes enviar al cliente un informe de progreso, asegurándote de que todo tu trabajo se completa a tiempo y en un solo lugar.
ProofHub ofrece una variedad de funciones de productividad para ayudar a las empresas de todos los tamaños a mejorar los resultados de los proyectos.
Estas son las funciones destacadas de ProofHub que te gustaría ver en tu aplicación de gestión empresarial.
El sección de gestión de tareas de ProofHub se encarga de la creación, gestión y seguimiento de las tareas de un proyecto. Las tareas de todo el equipo pueden planificarse y establecerse fácilmente en un formato Kanban de fácil visualización y en diagramas de Gantt.
La vista de tabla en ProofHub organiza todas tus tareas como una hoja de cálculo dinámica de Excel. Es bastante útil para alguien que se ha pasado toda su vida laboral trabajando con tablas, porque está repleta de funciones de columna. También puedes personalizar la vista de la tarea según tus necesidades únicas utilizando campos personalizados. La vista de calendario te permite ver todas las tareas que tienes asignadas a lo largo de la semana, para que siempre sepas cuándo tienes que hacer un seguimiento de las tareas importantes.
ProofHub también cuenta con otras herramientas útiles de gestión de tareas, como la fecha límite de las tareas, las notificaciones instantáneas de tareas (en la aplicación y por correo electrónico) y los flujos de trabajo de las tareas, que facilitan la gestión del trabajo.
Ya sea de forma local o remota, ProofHub reúne a tu equipo con funciones de colaboración activa. La sección de discusiones de ProofHub te ayuda a mantener discusiones en tiempo real con los miembros de tu equipo y a separarlas en función de temas específicos.
También puedes conectar rápidamente con los miembros de tu equipo mediante la función de chat incorporada en ProofHub (tanto personal como de grupo).
La sección de notas de ProofHub te permite anotar rápidamente información importante en un solo lugar, dividir tus notas en diferentes secciones llamadas “cuadernos” y compartirlas con tus compañeros de equipo.
Con el uso de las herramientas de marcado y los comentarios anotados en el archivo, la herramienta de pruebas te permite proporcionar comentarios detallados. Tus colaboradores pueden ver los comentarios de los demás, hacer los cambios necesarios y enviar nuevas versiones para su aprobación.
ProofHub hace un seguimiento de los patrones de gasto de tiempo de tu equipo, lo que te ayuda a mantenerte al día. Mediante el uso de tecnologías de registro de tiempo, seguimiento y elaboración de informes, puedes establecer la responsabilidad del tiempo.
El temporizador de ProofHub es una herramienta de registro de tiempo automatizada que lleva la cuenta del tiempo que dedicas a cada actividad. Puedes poner en marcha el temporizador fácilmente cuando empieces la tarea y detenerlo cuando hayas terminado.
Las hojas de tiempo en ProofHub son como hojas de cálculo para mostrar el tiempo registrado por tu equipo. Puedes ver informes limpios sobre cómo gasta el tiempo tu equipo, a qué tareas dedican más tiempo y cuántas horas facturables han consumido.
ProofHub es una excelente solución de almacenamiento de archivos que gestiona de forma inteligente las copias de archivos, el control de versiones y la clasificación en una única y práctica ubicación. Tiene un sistema de archivos muy bien estructurado y 100 GB (ampliables) de espacio de almacenamiento para todos los archivos de tu proyecto.
ProofHub te permite subir todos los archivos de tu proyecto y clasificarlos en carpetas específicas. También puedes adjuntar archivos a los módulos de comunicación como el Chat del equipo, los Debates y las Tareas, y todos tus archivos adjuntos estarán convenientemente accesibles en la sección de Archivos.
También puedes hacer numerosas versiones del mismo archivo en la sección de archivos, cada una con su propio historial de versiones. Sube nuevas versiones, vuelve a una versión anterior y comparte el trabajo final con tu equipo con facilidad.
Todo empresario quiere saber qué hace su equipo a diario sin microgestión o interrumpir. ProofHub te permite hacer un seguimiento de las actividades diarias de tu equipo y de su progreso sin problemas.
Informes de proyectos en ProofHub te ayudan a tener una visión detallada de cómo progresa tu proyecto. Sabrás si un miembro del equipo necesita un pequeño empujón o si un proyecto se está retrasando antes de que las cosas se salgan de control.
El rastreador de actividad de ProofHub te permite ver todas las modificaciones y actualizaciones que se han realizado en tus proyectos. Te informa de todas y cada una de las acciones realizadas por un miembro del equipo. Así, si uno de los miembros de tu equipo completa una tarea, deja un comentario, alcanza un hito, hace una nota, etc., se te notificará automáticamente.
La vista “Yo” en ProofHub es una forma excelente de hacer un seguimiento de tu propio progreso y productividad. Las personas pueden ver fácilmente todas las tareas que tienen asignadas, lo que hay que hacer con prioridad, lo que está pendiente y lo que se ha realizado.
2. Flodesk
Flodesk es un servicio de marketing por correo electrónico de rápido crecimiento para pequeñas empresas. Se centran en el diseño, permitiendo a los propietarios de pequeñas empresas crear hermosos correos electrónicos y mostrar su marca. Flodesk ofrece flujos de trabajo que permiten a los usuarios automatizar el envío de imanes de clientes potenciales, secuencias de bienvenida y mucho más con un constructor visual fácil de usar.
Características principales:
Precio fijo de 38 $ al mes, independientemente del tamaño de la lista
Suscriptores ilimitados & envíos de correo electrónico ilimitados
Constructor de correos electrónicos de arrastrar y soltar con bloques de diseño
Crea formularios de inscripción por correo electrónico, incluso sin un sitio web
Crea secuencias de correo electrónico automatizadas
3. Bit.ai
Bit.ai es un impresionante software de gestión empresarial para equipos de todos los tamaños. En Bit, puedes crear documentos interactivos, organizar el contenido en diferentes espacios de trabajo y carpetas, colaborar y chatear con tu equipo en tiempo real. Incluso tiene una función de búsqueda inteligente para que puedas encontrar rápidamente lo que buscas. Además, Bit se integra perfectamente con más de 100 plataformas, lo que puede mejorar tu productividad en múltiples ocasiones. Pruébalo (ya que tiene una versión gratuita) y comprueba por ti mismo las maravillas de Bit.
Saber en qué gasta el tiempo tu empresa es elemental, tanto si lo facturas como si no. Timely agiliza todo el proceso de seguimiento del tiempo registrando automáticamente todo lo que trabaja tu equipo. Reduce drásticamente los gastos de gestión del tiempo, al tiempo que mejora la precisión de los informes y la facturación.
Características principales:
Seguimiento automático del tiempo
Cuadros de mando de proyectos en tiempo real
Informes sofisticados y de fácil manejo para el cliente
Tarifas por hora, capacidad y horas extras
5. Zoho One
Zoho One es un completo software de gestión empresarial y un sistema de gestión de empresas que tiene todo lo que necesitas para dirigir tu negocio en el sistema operativo de tu empresa con unas impresionantes 40 aplicaciones empresariales. Sólo tienes que conectar varias apps para que diferentes equipos puedan trabajar juntos de forma productiva.
Características principales:
Gestiona casi todos los aspectos de tu negocio en un solo sistema
Fomenta la colaboración con el almacenamiento y el uso compartido de documentos en línea
Automatiza los flujos de trabajo empresariales personalizados
Sigue leyendo: Alternativas a Zoho – 13 herramientas que tu equipo adorará
6. HubSpot CRM
HubSpot es una solución de CRM “todo en uno” para particulares, pequeños negocios y empresas. Aunque están especializados en el software de marketing por correo electrónico, HubSpot también proporciona una colección de herramientas de marketing, ventas, servicio al cliente y operaciones, desde flujos de trabajo de correo electrónico hasta un constructor de sitios web personalizados para gestionar todo tu negocio en un solo lugar. Como proporciona una solución todo en uno, todos tus equipos pueden trabajar desde la base de datos de HubSpot y colaborar en proyectos, campañas y tareas de forma conjunta.
Características principales:
Sincronización de datos entre todos tus equipos
Constructor de páginas y sitios web personalizados
Flujos de trabajo y formularios de marketing por correo electrónico
Sistemas de tickets de atención al cliente
Informes y análisis de ventas
Software de gestión de la relación con el cliente
7. Scoro
Scoro es un software de gestión empresarial todo en uno diseñado para reunir a tus equipos, proyectos, ventas e informes en un lugar centralizado. Con Scoro puedes gestionar el trabajo de forma más eficiente y estar organizado en todos los aspectos de tu negocio.
Características principales:
Planifica y sigue el trabajo con un número ilimitado de proyectos
Gestiona presupuestos, contactos y facturas sin problemas
Haz un seguimiento del tiempo y factura el trabajo realizado con precisión
Gestiona toda tu empresa con una única solución
8. iBE.net
Como software de gestión empresarial/sistema de gestión de empresas, iBE.net es una opción adecuada para las empresas de tamaño medio, ya que ofrece seguimiento de gastos, informes de facturas, soporte de CRM junto con una fácil integración de los detalles del proyecto. Se utiliza mucho en los sectores de la consultoría, el marketing, la gestión y otros sectores técnicos. Es como todo tu negocio en la palma de tu mano.
Características principales:
Personaliza tus propios cuadros de mando
Utilizar informes preconcebidos
Genera facturas en segundos
Visualiza, analiza y organiza tus datos con información valiosa
9. Odoo
Odoo es un software de gestión empresarial “todo en uno” que ofrece una serie de aplicaciones empresariales que forman un conjunto completo de aplicaciones de gestión empresarial. Abarca CRM, comercio electrónico, contabilidad, inventario, ventas y gestión de proyectos. Las aplicaciones de Odoo están perfectamente integradas entre sí, lo que te permite automatizar completamente tus procesos empresariales.
Características principales:
Marco único con sólidos fundamentos técnicos
Echa un vistazo a tu negocio con los cuadros de mando
La comunicación en tiempo real da paso a una mejor colaboración
10. Netsuite
Netsuite es una suite de gestión empresarial unificada que utilizan más de 40.000 empresas grandes, medianas y pequeñas de rápido crecimiento. Proporciona varias herramientas para ERP, Finanzas, CRM, RRHH y comercio electrónico. Ofrece una funcionalidad completa con soporte específico para una amplia gama de industrias, lo que significa que NetSuite funciona de la forma en que funciona tu negocio.
Características principales:
Basado en la nube, con capacidad móvil y social
Informes e indicadores clave de rendimiento fácilmente accesibles
Muy flexible y personalizable
Gestión eficaz de los recursos, contabilidad de los proyectos, hoja de horas y gestión de los gastos
11. Timecamp
Timecamp es una solución de gestión empresarial que se adapta a todo y que incluye un registro del tiempo con actividades informáticas, control de la productividad, seguimiento de la asistencia, integraciones y mucho más. El software realiza un seguimiento del tiempo de forma automática para que no tengas que preocuparte de pasar horas averiguando cómo hacerlo. TimeCamp te ofrece una interfaz intuitiva para que tu equipo se incorpore sin esfuerzo.
Características principales:
Crea y envía facturas en función del tiempo de seguimiento por proyecto y cliente
Integraciones perfectas con software de gestión de proyectos, de contabilidad, de asistencia técnica, etc.
Interfaz sencilla e intuitiva
asigna las entradas de tiempo al proyecto adecuado, controla el uso de Internet de los empleados y genera informes detallados
Aplicación de escritorio y móvil disponible para muchas plataformas y dispositivos
12. Bitrix24
Si buscas un software que ofrezca un conjunto completo de herramientas de gestión, colaboración y comunicación, entonces Bitrix24 podría ser la opción ideal para tu empresa. Se trata de un completo software de gestión empresarial que se encarga desde las tareas y proyectos hasta la gestión de documentos, junto con la herramientas de comunicación desde la videoconferencia hasta el chat de grupo.
Características principales:
Una red social interna te permite colaborar de forma más fácil, rápida y eficiente
Obtén información instantánea, comparte ideas, crea grupos de trabajo e involucra a tus empleados
edición multiusuario en línea y flujos de trabajo de aprobación de documentos personalizados
Vende más con el CRM de Bitrix24 y la gestión de equipos de ventas
También funciona en tu iPhone, iPad o Android
13. Apptivo
Apptivo ofrece una amplia gama de funcionalidades en la gestión de las relaciones con los clientes (CRM). También ayuda a que tu negocio crezca con funciones de gestión de proyectos, facturación y hojas de tiempo. Si tu proceso de negocio tiene algunas necesidades específicas, se puede personalizar fácilmente.
Características principales:
Sigue todo el proceso de ventas desde cualquier lugar con el software CRM online
Colabora en las tareas, gestiona las hojas de tiempo y registra los informes de gastos
Potente sistema de tickets para ofrecer una atención al cliente estelar
Sistema de facturación para enviar y recibir pagos online desde cualquier lugar
Gestión de la cadena de suministro con seguimiento de proveedores, compras e inventario
14. HoneyBook
HoneyBook es una plataforma de gestión empresarial y un sistema de gestión de empresas todo en uno. Desde el primer contacto hasta la contratación de tu cliente ideal, HoneyBook te facilita la captación de clientes potenciales, la gestión de proyectos, la automatización de los flujos de trabajo, el envío de contratos y facturas, y el cobro.
Características principales:
Aplicación móvil para que puedas gestionar tu negocio sobre la marcha
Propuestas y facturas optimizadas para que te contraten
Contratos que tus clientes pueden firmar en segundos
Flujos de trabajo fáciles e intuitivos
Diseñar la experiencia del cliente hacia adelante
15. Atlassian JIRA
JIRA es un software de mapeo de flujos de trabajo y planificación de proyectos que está diseñado para ayudar a los equipos de desarrollo de software de todos los tamaños y sectores. Los tableros kanban, los gráficos de agotamiento, las herramientas de informes de proyectos, etc., son algunas de las capacidades populares de esta herramienta que ayudan a los equipos en las distintas fases del ciclo de vida del desarrollo. Además, se integra con varias herramientas para desarrolladores y está disponible como solución basada en la nube o en las instalaciones.
Características principales:
Hojas de ruta conectadas con el trabajo real
Visualizar el trabajo en curso
Gestión de errores y defectos
Experiencia de usuario pulida
Cuadros de mando y paneles murales personalizables
Lee también: 23 mejores alternativas a Jira para la gestión ágil de proyectos
16. Trello
Trello es un programa basado en la web aplicación de gestión de proyectos que está diseñada para adaptarse a todas las necesidades y estilos de trabajo únicos. Desde ventas y marketing hasta RRHH y desarrollo de software, Trello ayuda a los equipos a personalizar su funcionalidad para satisfacer sus necesidades específicas de gestión de proyectos. Y con más de 100 integraciones (incluyendo herramientas como Google Drive, Slack, Jira y otras), Trello facilita que los equipos lleven sus ideas a la acción en segundos.
Características principales:
Fácil organización con etiquetas, rótulos y categorías
Funcionalidad de arrastrar y soltar
Funcionalidad móvil para acceder a los tableros sobre la marcha
Visión general rápida en el anverso y reverso de las tarjetas
Los textos y las imágenes se adaptan a cualquier tamaño de pantalla
Lee también: Las 17 mejores alternativas a Trello: Lista de software de gestión de proyectos y Kanban
17. Favro
Favro es un software de colaboración y planificación de proyectos todo en uno, diseñado para ayudar a los equipos a estar en sintonía. Las características y funcionalidades de esta solución de software se extienden a cualquier empresa o equipo. Así que, tanto si eres un equipo de desarrolladores como de vendedores o ejecutivos, Favro sirve para todos. Mejora la flexibilidad y la visibilidad de los proyectos al reunir a los equipos en un solo lugar.
Características principales:
Tablas de vistas múltiples
Colecciones de departamentos
Informe de tiempo
Hojas de tiempo
Campos de estimación
18. Connecteam
Connecteam es una solución de software de gestión empresarial líder, diseñada para equipos sin escritorio y empresas. Ocuparse de las operaciones de tu empresa nunca ha sido tan fácil, con sólidas funciones que se pueden gestionar mientras estás en movimiento y en cualquier momento. Desde el seguimiento del tiempo hasta la programación de trabajos, pasando por listas de comprobación y formularios automatizados, chat individual o de grupo, encuestas, formación e incorporación digital, gestión eficiente de tareas y mucho más está disponible en una interfaz elegante y fácil de usar.
Características principales:
Seguimiento del tiempo con GPS
Gestión eficiente de las hojas de tiempo y procesamiento de las nóminas
Informes detallados y en tiempo real
Una comunicación más ágil y un mejor compromiso
Programación de trabajos sencilla e intuitiva: desde la planificación hasta la distribución
Mayor transparencia y responsabilidad con la gestión de tareas sobre la marcha
19. Todo.vu
Si eres un consultor, un autónomo o una pequeña agencia que necesita hacer un seguimiento del trabajo en varios proyectos, Todo.vu podría ser el más adecuado para tus necesidades. Es un sencillo software de gestión empresarial que se centra en hacer las cosas. Aporta toda la gestión de clientes y de proyectos en un solo lugar con una interfaz bonita y ordenada.
Características principales:
Interfaz de usuario intuitiva
Comunicación enfocada y actualizaciones en tiempo real
Seguimiento del tiempo y facturación incorporados
Sincroniza las tareas con cualquier calendario
20. StudioCloud
StudioCloud se ha hecho un nombre como plataforma de gestión empresarial fiable y sistema de gestión de empresas en mucho menos tiempo. Es una solución única para tus necesidades empresariales que contiene todas las funciones que necesitas para gestionar tu negocio en cualquier momento y lugar. Ve a comprobar esta herramienta empresarial para organizar y simplificar tu vida.
Características principales:
Gestiona clientes, socios y proveedores en un solo lugar
Crea y envía facturas profesionales
Envía recordatorios automatizados, personalizados, por texto y por correo electrónico
Haz que los clientes revisen y firmen los contratos en línea
Personaliza fácilmente el aspecto de tu software
21. nTask
nTask es un completo software de gestión empresarial que ayuda al equipo a gestionar las tareas diarias y permite a los empresarios ver una imagen completa del progreso del trabajo. Reúne a todos los departamentos y equipos de proyectos en un solo lugar y ayuda a mejorar la colaboración del equipo. La plataforma ofrece la posibilidad de realizar un seguimiento del tiempo, gestionar proyectos, hacer un seguimiento de los problemas, compartir archivos y gestionar el flujo de trabajo sin ningún problema.
Características principales:
Diagramas de Gantt para la gestión del flujo de trabajo
Hojas de tiempo y temporizador automático de tareas
Matriz de evaluación de riesgos
Campos personalizados y gestión de contactos
Configuración del presupuesto y resumen financiero
¿Qué es el software de gestión empresarial?
Un software de gestión empresarial, por definición, es una aplicación o conjunto de programas que ayudan a las empresas a apoyar, mejorar y automatizar sus procesos. Este software ayuda a eliminar errores, a completar las tareas empresariales, a informar sobre las actividades y a aumentar la eficiencia y la eficacia generales.
En definitiva, una herramienta de gestión empresarial o un sistema de gestión de la empresa se diseña de forma que cumpla los requisitos de los procesos empresariales de la manera más eficaz.
Tipos de programas de gestión empresarial/sistema de gestión de negocios más utilizados
Decidir un software de gestión de proyectos para tu negocio o empresa no siempre es una tarea fácil, ya que hay diferentes tipos de software empresarial que se utilizan para diferentes fines. A continuación se indican algunos de los programas informáticos más utilizados en las empresas:
Programas de facturación empresarial
Software de gestión de activos
Software de gestión de la relación con el cliente (CRM)
Software de bases de datos
Programas de procesamiento de textos
Cómo elegir el software y la plataforma de gestión de la empresa o negocio adecuados
Hay muchos factores que se tienen en cuenta al elegir un software de gestión para tu empresa. Depende de factores como el tamaño, las necesidades, las tareas y los procesos que hay que automatizar en una empresa. Además, asegúrate de que tu software de gestión empresarial y el sistema de gestión de la empresa tienen las siguientes características:
Gestión de proyectos y tareas
Capacidades de seguimiento del tiempo
Almacenamiento de archivos e intercambio de documentos
Gestión de facturas y presupuestos
Gestión de recursos
Conclusión
Utilizar enfoques de gestión empresarial para agilizar tus tareas diarias es la necesidad del momento. Un software de gestión empresarial útil no sólo te ayuda a mejorar tus habilidades, sino que también aporta equilibrio a muchos de tus procedimientos empresariales. Cuando se trata de lidiar con la incertidumbre de los proyectos, las herramientas modernas de proyectos son el mejor amigo de un gestor. Al fin y al cabo, todo el mundo quiere un negocio más exitoso y empleados más felices, lo que sólo se puede conseguir con una gestión adecuada.
Esperamos que esta lista te ayude a elegir el mejor software de gestión empresarial para tu equipo y a empezar a alcanzar tus objetivos con más eficacia.
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Trey-FactSoftware de gestión que ayuda a controlar la facturación de tu empresa: clientes, proveedores, bancos, almacenes, CRM, pagos, cobros… Intuitivo y fácil de usar.
HandyCafe Gestión gratis para cibercafés y otro tipo de negocios como hoteles y bibliotecas.
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OpenProj OpenProj es una utilidad para gestionar tareas, recursos (personas) y hacer un seguimiento visual de todo el proyecto. Es gratuito, concretamente open source, y proporciona todo lo que puedas esperar de una herramienta de gestión de proyectos, desde varios tipos de gráficas hasta el coste final de desarrollo de un proyecto.
ITACTILITACTIL es potente, rápido y sencillo de manejar. Está orientado tanto para trabajar en el entorno de hostelería como para el comercio en general. Ofreciendo la posibilidad de trabajar con distintos sistemas: Sistema táctil, Lector código de barras o Teclado, enlace con balanzas y visores. Estas características aportan un gran abanico de posibilidades y hacen de ITACTIL la solución perfecta para cualquier tipo de negocio.
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Flash GestionFlash Gestión es un todo en uno en cuanto a gestión de empresas se refiere, controlando mediante bases de datos todas las facetas en cualquier sector o actividad de las mismas.
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