Plantillas y modelos de facturas gratis

Los mejores programas y aplicaciones gratis para crear tus propias facturas con plantillas y modelos totalmente personalizables.

Plantillas y modelos para hacer facturas gratis

Si estás empezando un negocio online, necesitas ocuparte de muchas cosas. Además de crear un sitio web, comprar un certificado SSL o elegir el alojamiento de una pequeña empresa, una de las cosas que necesitas es garantizar un flujo de caja positivo.

Por lo general, esto se logra asegurándose de que el dinero que los clientes te deben se reciba a tiempo. Por eso es importante para cualquier empresa tener una herramienta de facturación, porque ayuda a mantener un flujo de caja saludable. Pero si todavía usas hojas de cálculo o procesadores de texto para crear tus facturas, es hora de algo un poco mejor.

1. Generador de facturas

Free invoice generator te permite crear una factura personalizada para todo tipo de pequeñas y medianas empresas o autónomos. Tan solo hay que completar la información requerida para descargar la factura o enviarla directamente al cliente desde el generador.

Lo mejor del Generador de Facturas es que también se pueden añadir descuentos y gastos de envío al total, además puedes personalizar el tipo de monedad

Funciones:

• Factura totalmente personalizable: sube tu logotipo, los datos del cliente y los productos comprados.
• Se puede añadir gastos de envío o impuestos
• Guarda de forma automática una copia del borrador de la factura
• Descarga la factura en PDF o envíala directamente al cliente
• Compatible con Invoiced

2. Invoicebus

Invoicebus le ayuda a enviar facturas en línea a sus clientes y a recibir el pago al instante, en cualquier país

Para aquellos que buscan una alternativa a la facturación de PayPal, InvoiceBus es una opción más completa. Es compatible con varios procesadores de pago y tiene plantillas profesionales para todo tipo de negocios

Además de un gran diseño, sus modelos son personalizables e incluyen precios automáticos, impuestos y más. Puedes enviar y gestionar todas tus facturas fácilmente

Funciones:

• Las plantillas se pueden personalizar fácilmente
• Cálculo automático de precios, impuestos, subtotales y totales
• Crear e imprime tu factura directamente desde el navegador
• Es compatible con Stripe, 2Checkout y PayPal
• Envía la factura directamente al cliente o descárgala en formato PDF

Invoicebus es de pago pero tiene un periodo de prueba gratuito.

3. Aynax
Permite crear y descargar facturas en PDF rápidamente. Tan solo tienes que rellenar la información requerida y en pocos instantes tendrás tu factura lista para descargar.

Funciones:

• Gestión de facturas pagadas e impagadas
• Recibes un aviso cuando el cliente abre la factura y la paga
• Gestión de clientes
• Permite subir tu logo fácilmente
• Almacenamiento y clientes ilimitados

4. Invoiceto.me
Invoiceto.me es uno de los generadores de facturas más fáciles y  rápidos, podrás tener tu factura en pocos pasos. Permite descargar la factura en PDF

Funciones:

• Edita la factura fácilmente siempre que lo necesites
• Calcula los impuestos de forma automática
• Facturas profesionales en PDF
• Ofrece funciones extra como gestión de clientes, aceptar pagos online, etc al registrarte gratuitamente

5. Create.onlineinvoices.com
En Crear facturas online, puede escoger y personalizar tres tipos de facturas: facturas normales, facturas simples y facturas comerciales. Utilizando los 3 modelos, puede crear sus propias facturas añadiendotus datos, después tan solo tienes que descargar la factura en un archivo PDF.

También puedes imprimirlo o enviarlo a un email directamente desde la página web

Ventajas:

Utilizar un modelo de factura diferente (3 diseños diferentes)
Puedes escoger los diferentes tipos de monedas para cada país
Personaliza descuentos e impuestos aplicables
Sube tu propio logo
Incluye una nota para cada cliente
Envía la factura fácilmente por email
Funciones avanzadas al registrarse

6. Facturas de Zoho
Zoho es una popular herramienta de gestión online que ofrece utilidades como Zoho CRM, Zoho Reports, Zoho Inventory, Zoho Despenses y Zoho Books. Además destaca su programa de facturación Zoho Invoice, una herramienta muy práctica con la que puedes crear y gestionar las facturas de tu negocio.

Aunque la versión gratuita ofrece acceso completo a las funciones, solo te permite emitir 5 facturas mensuales.  Si quieres usar más, cuenta con 4 opciones de suscripción según cada necesidad

Funciones:

• Es GRATIS
• Gran variedad de plantillas para descargar
• 5 descargas mensuales en la versión gratuita.
• Compatible con varias pasarelas de pago
• Permite Importar facturas existentes en el formato CSV
• La cuenta gratuita permite tener acceso a todas las funciones

Más sitios para descargar plantillas para hacer facturas gratis

• Modelos de factura en Excel, Word y PDF
• Plantillas de recibos
• Free invoice templatesPlantillas de facturas de Microsoft Office   Plantillas de facturas gratuitas para Excel y Word de la página oficial de Microsoft

• Professional Template Pack    Professional Template Pack es un complemento para OpenOffice que añade unas ochenta plantillas en español para Writer, Calc, Draw e Impress. Las plantillas del Professional Template Pack abarcan desde las cartas personales y comerciales hasta las carátulas de CD, pasando por facturas, horarios y multitud de presentaciones, para las cuales se incluyen también numerosos fondos
  
• Mega Factura Free.    Programa gratuito que te ayuda a gestionar mejor tus facturas.

• Modelos de talonarios   Modelos gratuitos de talonarios, recibos y facturas para corel draw.
• 8ws.org  Plantillas de facturas y explicación de los distintos tipos de facturas.
• Dacostabalboa.es  Modelo Excel, para hacer facturas a la medida, para excel 97-2003, (los campos para introducir los datos de la factura son: cantidad, concepto, precio, el importe total lo calcula automáticamente el IVA es de un 16%. importe, IVA 16%).
• Dacostabalboa  Modelo de factura en hoja de word- 97-2003 o superior.
• Scribod – Plantillas de facturas  Crea facturas a tu gusto con esta seleccion de modelos de gratuitos para Excel y Word.
• Formulario de factura en Excel  Programa de facturación basado en Excel. Es un fabuloso formulario en Excel, de propósito general, para crear cualquier tipo de factura comercial. La plantilla de factura viene con un ejemplo preparado para que usted añada el nombre de su empresa y/o su logo en los campos en blanco. Incluye descripción de productos e importes, y calcula impuestos. El formulario incluye un formato de factura del tipo “rellenar los campos en blanco” para cualquier tipo de factura.
• Factura-e  Plataforma gratuita de emisión de facturas electrónicas en formato facturae. Sin necesidad de registro. Accede, introduce los datos y firma la factura con tu dni electrónico u otro certificado. Facturas 100% legales
• Factool   Factool es una aplicación que permite gestionar tu facturación  con datos básicos sobre el cliente, el producto vendido o el servicio prestado. Los recibos se almacenan en una pequeña base de datos y se pueden consultar / modificar en cualquier momento proporcionando el número, la fecha de emisión, el nombre del cliente o la referencia.
• FacturaDirecta  Crea, envía, gestiona y supervisa tus facturas y presupuestos de la forma más fácil y divertida. Sin necesidad de instalar ni configurar nada en tu ordenador. Modelos personalizables para tu empresa.
• Abakoos Invoicing  Abakoos Invoicing es una aplicación para individuos profesionales, pequeñas y medianas empresas que necesiten crear e imprimir facturas con una presentación profesional. Abakoos Invoicing les permite crear ítems, clientes, facturas, y a la vez le genera reportes para tener un control total de su facturación. El servicio básico te permite crear hasta tres modelos de facturas gratuitos al mes.
• Tradeshift  Con Tradeshift podrás enviar y recibir facturas electrónicas de la forma más sencilla, totalmente gratis. Cuenta con una red social para comunicarte directamente con tus proveedores y clientes
• Invoicemachine  Simplel pero práctico sistempa para gestionar nuestras facturas online. La versión gratuita permite emitir hasta 3 facturas al mes.
• Factura2.com  Eficiente sistema para gestionar y emitir facturas personalizadas. La versión gratuita permite emitir 5 facturas al mes. Evita sorpresas con el Iva, perdidas de facturas u olvidos de cobros.
• Invoiceto.me Crea y edita una factura en formato PDF de forma sencilla.
•  Free Invoice Maker   Con Free Invoice Maker podrás generar e imprimir facturas en formato PDF en solo tres pasos, sin necesidad si quiera de resgistro.
• Siwapp   Administra la facturación de tu empresa de forma eficiente y sencilla con esta aplicación de código abierto. Permite generar facturas automáticamente de forma periódica, facturar desde cualquier lugar con conexión a Internet y cuenta con una comunidad de programadores expertos que te ayudarán a resolver tus dudas
• Invoiceable  Facturación online rápida, fácil y gratis. Crear cualquier factura en cuestión de segundos.  Permite Automatizar el proceso y recibir pagos online.  Administra todos tus  clientes desde un solo lugar. Aunque es gratuita incluye una pequeña publicadad en la parte inferior que puedes eliminar por  £ 49.
• Plantillas de facturas en Word: 3 modelos de plantillas 1 2  y 3 fácilmente personalizables, están en ingles pero se pueden traducir fácilmente y tienen un aspecto totalmente profesional.

Plantillas para hacer facturas – Preguntas frecuentes

¿Qué es una factura?
Una factura es un documento que emite el vendedor al comprador por un servicio o productor comprado. En la factura va implícita la obligación del comprador de pagar por el producto o servicio.
Por lo general, una factura tiene estos apartados:
– La fecha de creación de la factura
– Nombre, NIF y dirección del cliente y negocio-
– Impuestos aplicados
– Una descripción de los artículos comprados- Las condiciones de pago

¿En que se diferencia una factura de un recibo?
Una factura es una solicitud de pago. Es enviada por un vendedor antes de que un producto o servicio haya sido pagado.
Un recibo es un registro de pago. Es enviado por el vendedor después de que el artículo ha sido pagado como prueba de compra.

Como hacer una factura

Puede ser difícil de creer pero no hay elementos obligatorios – legales o de otro tipo – que deban incluirse en las facturas. Esto se debe probablemente al hecho de que las propias facturas no se consideran documentos legales. Sin embargo, existen “prácticas óptimas” ampliamente aceptadas sobre lo que debe incluirse, que tienen por objeto asegurar que se pague ayudando a su cliente o usuario a comprender exactamente para qué sirve la factura. Las facturas incompletas, incorrectas o poco claras podrían quedar impagas. Por lo tanto, es importante incluir:

• A que se debe la factura
• la palabra “Factura” de manera prominente
• El nombre de la persona o empresa que se espera que pague
• Su nombre o el nombre de su empresa y el NIF
• Su logo
• Su información de contacto
• Una lista de artículos o servicios suministrados y sus precios
• Un número de factura
• La fecha de emisión de la factura
• Honorarios adicionales, si los hay (por ejemplo, gastos de envío, impuestos)
• La cantidad total adeudada

¿Qué es un generador de facturas?
Los generadores de facturas te permiten crear facturas fácilmente tan solo usando tu navegador web favorito. Para ello tan solo tienes que rellenar una plantilla de una factura en blanco con los datos solicitados.

Los generadores de facturas son rápidos y fáciles de usar y emiten una factura que podrás descargar en varios formatos como Word o Excel.

Como crear facturas que destaquen de tu competencia

• Incluye el número de documento de la factura única
• Muestra la fecha de emisión de la factura y la fecha de vencimiento de la factura
• Incluye el contacto y la dirección del cliente
• Especifica el contacto y la dirección del remitente
• Proporciona una lista detallada de productos y servicios
• Aclarar cualquier gasto extra.
• Menciona los detalles de pago y las opciones
• Añade el logo de tu empresa
• Deje una nota personal o un mensaje

Otras preguntas más frecuentes

1. ¿Qué son las plantillas de facturas y para qué se utilizan? Las plantillas de facturas son documentos prediseñados que contienen información esencial para emitir facturas a clientes. Se utilizan para facilitar la creación y presentación de facturas profesionales y organizadas.

2. ¿Cuál es el propósito de utilizar plantillas de facturas en un negocio? El propósito principal de utilizar plantillas de facturas en un negocio es agilizar el proceso de emisión de facturas, asegurando que se incluyan todos los detalles relevantes y que se presente una imagen profesional.

3. ¿Cómo funcionan estas plantillas de facturas en el entorno empresarial? Las plantillas de facturas proporcionan un diseño estructurado en el que los usuarios pueden completar los campos obligatorios, como la información del cliente, los productos o servicios vendidos y los montos correspondientes.

4. ¿Cuáles son algunas de las mejores plantillas de facturas disponibles? Algunas de las mejores plantillas de facturas se encuentran en aplicaciones de procesamiento de texto y hojas de cálculo como Microsoft Word, Excel y Google Docs. Además, existen herramientas en línea que ofrecen plantillas personalizables.

5. ¿Qué ventajas ofrecen las plantillas de facturas en comparación con la creación manual? Las plantillas de facturas ofrecen ventajas como ahorro de tiempo, profesionalismo en la presentación, reducción de errores y la capacidad de mantener un formato coherente en todas las facturas.

6. ¿Puedo personalizar las plantillas de facturas según las necesidades de mi negocio? Sí, muchas plantillas de facturas son personalizables. Puedes agregar tu logotipo, cambiar colores y fuentes, y ajustar los campos según los requisitos específicos de tu negocio.

7. ¿Qué información es esencial incluir en una factura utilizando una plantilla? Una factura debe incluir información como los detalles del cliente, los productos o servicios vendidos con su descripción y precio, el total a pagar y los detalles de pago, incluyendo métodos y plazos.

8. ¿Puedo agregar impuestos y descuentos a las facturas utilizando estas plantillas? Sí, muchas plantillas de facturas permiten agregar impuestos, descuentos y otros cargos relevantes, lo que facilita el cálculo preciso del monto total.

9. ¿Cómo garantizo que las plantillas de facturas sean legales y cumplan con las regulaciones fiscales? Es importante asegurarte de que las plantillas de facturas cumplan con las regulaciones fiscales y legales de tu país. Consultar con un profesional de impuestos o contador puede ser útil para garantizar el cumplimiento.

10. ¿Existen opciones gratuitas de plantillas de facturas? Sí, muchas herramientas en línea y aplicaciones ofrecen plantillas de facturas gratuitas para su descarga y uso. Sin embargo, las opciones premium pueden ofrecer características adicionales.

11. ¿Puedo acceder a mis plantillas de facturas desde diferentes dispositivos? Sí, si utilizas herramientas en línea como Google Docs o servicios de almacenamiento en la nube, puedes acceder y editar tus plantillas de facturas desde diferentes dispositivos.

12. ¿Cómo puedo integrar las plantillas de facturas con mi sistema de contabilidad? Algunas plantillas de facturas pueden ser compatibles con sistemas de contabilidad o software de facturación. Puedes exportar los datos de las facturas o utilizar funciones de integración si están disponibles.

13. ¿Qué precauciones de seguridad debo tomar al utilizar plantillas de facturas en línea? Al utilizar plantillas de facturas en línea, asegúrate de que el sitio o servicio sea confiable y seguro. Evita proporcionar información sensible y verifica la política de privacidad del proveedor.

14. ¿Cómo elijo la mejor plantilla de factura para mi negocio? Para elegir la mejor plantilla de factura para tu negocio, considera factores como la apariencia profesional, la personalización, la compatibilidad con tu software y las necesidades específicas de tu empresa.

15. ¿Puedo utilizar plantillas de facturas en diferentes idiomas? Sí, muchas plantillas de facturas ofrecen opciones de idioma y permiten personalizar los campos según tus necesidades de comunicación con los clientes.

Espero que estas respuestas hayan aclarado tus dudas sobre las mejores plantillas de facturas para negocios. Si tienes más preguntas, no dudes en preguntar.