Cuando tenemos una empresa o negocio, es de vital importancia mantener organizadas las cuentas. El dinero que entra y sale a diario, o comúnmente llamado la compra-venta, debe ser esquematizada, pues de esta manera se lleva un mejor control a nivel fiscal. Para esto, es necesaria una plantilla para hacer facturas, que nos permita tener un modelo no modificable, en donde solo actualicemos información a diario.
Uno de los mejores modelos de plantilla para hacer facturas lo podemos hacer en Excel, pues allí se elaboran formatos simples y estándares para cualquier producto o servicio. El diseño de la factura es libre, es decir, cada negocio puede colocar su logotipo de identificación sin problema.
Asimismo, la plantilla para hacer facturas en Excel es editable, quedando a juicio de cada empleador agregar o eliminar columnas, o datos que se consideren de relevancia para las transacciones. En este formato, podemos imprimir, descargar o archivar fácilmente las facturas en el ordenador o desde otro dispositivo, ya que son completamente manejables.
Sin embargo, toda factura debe contener como datos imprescindibles, el nombre de la empresa y su CIF/NIF, los datos personales o información completa del cliente, la numeración correlativa y única, condiciones de los pagos, fecha de emisión, IVA (impuestos), porcentajes desglosados y total a pagar.
Existen otros modelos de facturas en otros programas. Word, por ejemplo, ofrece modelos más sencillos, también editables, pero no con la opción de hacer cálculos automáticos como lo haría Excel. Estos cálculos son de gran utilidad cuando queremos hacer los desgloses de porcentajes de impuestos, y totales a pagar.
Es importante recordar, que las facturas son instrumentos de prueba de todas nuestras transacciones, y que, a su vez, brindan soporte a los clientes para controlar sus gastos y registros. Son documentos legales, totalmente necesarios para empresas o profesionales autónomos, pues están en la obligación de emitirlos al brindar un servicio o efectuar una transacción.
Estas plantillas para hacer facturas, tanto de Excel o Word, son geniales para aquellos que vamos incursionando en el mundo de los negocios y no disponemos de mucho presupuesto para lanzarnos con un programa de facturación sofisticado que elabore estas formas, puesto que al principio la idea es reducir gastos, pero ir poco a poco haciendo las cosas lo mejor posible y lo más importante, ¡de manera legal!
