Los mejores programas gratis y aplicaciones online para realizar videoconferencias.
El correo electrónico puede ser rápido y fácil, pero nada supera el poder de las reuniones cara a cara. De hecho, las reuniones cara a cara tiene 34 veces más éxito que la comunicación por correo electrónico.
Con más empleados trabajando a distancia, viajando y disfrutando de horarios flexibles, la necesidad de conversaciones más personales sólo puede lograrse a través del software de videoconferencia.
Afortunadamente, hay un enorme mercado lleno de infinitas opciones de diferentes tipos de software de videoconferencia. El mejor para tu empresa dependerá de varios factores, como el número de empleados que tengas, tu presupuesto y las características especiales que puedas necesitar.
Hemos desglosado las los 7 mejores programas de software de videoconferencia para 2023 para ayudarte a saber cuál es el que mejor se adapta a tu empresa. Además, ofrecemos un rápido vistazo a la equipo de videoconferencia necesitarás
Sólo recuerda: ¡El coste y las características varían!
Mejores programas para hacer videoconferencias gratis y de pago
Zoom – Mejor programa para hacer videoconferencias
Zoom es un gran éxito en el mundo de las videoconferencias por las muchas opciones que incluye cada plan. Además, la plataforma cuenta con un vídeo impecable, un audio nítido y capacidades de compartición instantánea que la convierten en nuestra opción favorita para las videoconferencias. Muchas personas que utilizan Zoom suelen cambiar de otro software de videoconferencia debido a las frustraciones que experimentan al utilizar otras plataformas disponibles.
Zoom es el software de reuniones web ideal para los usuarios que quieren conectarse de forma sencilla y eficaz con sus clientes a distancia. Además, es compatible con los sistemas operativos Chrome y Linux para una mayor flexibilidad y con el cifrado SSL (Secure Socket Layer) para garantizar la seguridad de las comunicaciones.
Todos los planes de Zoom incluyen:
Compartir pantalla desde ordenadores de sobremesa, tabletas o dispositivos móviles
Pizarra blanca
Vídeo y voz HD
Número ilimitado de reuniones al mes
Encriptación Secure Socket Layer (SSL)
Chat y mensajería (privada y de grupo)
Programación con extensiones de Chrome
Opción de registro de reuniones
Posibilidad de unirse a una reunión por teléfono
Reuniones instantáneas o programadas
Asistencia en línea
Salas de descanso
Las salas de descanso te permiten dividir tus reuniones hasta en 50 sesiones distintas.
También hay una versión gratuita de Zoom, pero las funciones y capacidades son limitadas. Las conferencias con muchos participantes no pueden superar los 40 minutos. Para obtener funciones avanzadas como la gestión de usuarios, la interoperabilidad, los identificadores de reunión personalizados para cada participante, la asistencia telefónica y los dominios gestionados, debes suscribirte a uno de sus planes premium. Afortunadamente, los planes de pago suelen ser más baratos que los planes comparables de otros proveedores.
Participantes
El número de participantes permitido por reunión variará en función del plan que selecciones. Tienes la opción de añadir más participantes con todos los planes, excepto con la versión gratuita.
Webinars y eventos de Zoom
¿Su empresa realiza seminarios web o demostraciones en directo? Los Webinars y Eventos de Zoom te permiten participar con una audiencia ilimitada en eventos virtuales en directo. En las Salas de Zoom, se puede compartir contenido por cable e inalámbrico, así como la opción de controlar y supervisar las reuniones a distancia desde una interfaz centralizada. También puedes implementar pantallas de señalización digital y programación para ayudar a mejorar la comunicación en la oficina y facilitar la reserva de reuniones.
Microsoft Teams
Microsoft Teams está diseñado para una eficiencia y colaboración perfectas. Se integra con aplicaciones de Office como Word y SharePoint, y su diseño e infraestructura lo hacen excepcionalmente interactivo. La empresa también ha hecho posible la integración de Skype for Business en Microsoft Teams.
Este programa fue diseñado como respuesta al creciente número de herramientas de colaboración, como Slack, que han dominado el mercado en los últimos años. Microsoft Teams es una herramienta de chat para el lugar de trabajo, pero su opción de videoconferencia es igual de atractiva y potente. Los usuarios pueden lanzar videoconferencias directamente desde sus chats.
Todos los planes de Microsoft Teams incluyen:
Versiones web de Word, Excel y PowerPoint
Almacenamiento y compartición de archivos
Capacidad para alojar hasta 300 usuarios a la vez
Soporte telefónico y web 24/7
Una de las nuevas características incluidas en Microsoft Teams permite a los usuarios invitar a invitados que no forman parte del Azure Active Directory de su empresa. Además, la versión móvil de Microsoft Teams es compatible con el buzón de voz en Android e iOS.
GoToMeeting
Aunque GoToMeeting ya no domina el espacio de las videoconferencias, sigue siendo un software de reuniones remotas muy pulido con una larga lista de funciones que satisfaría las necesidades de la mayoría de los entornos empresariales.
Este software fácil de usar tiene algunas ventajas importantes sobre sus competidores, como sus funciones de sondeo y “levantar la mano”. Además, GoToMeeting permite realizar reuniones de vídeo ilimitadas y asegura estas reuniones con una encriptación de extremo a extremo.
Todos los planes de GoToMeeting incluyen:
Atención al cliente 24/7
Vídeo HD
Reuniones ilimitadas
Compartir pantalla desde ordenadores de sobremesa, tabletas o dispositivos móviles
Mensajería
Audio en la web – no es necesario el teléfono
Seguridad
Con una prueba gratuita de 14 días, puedes comprobar de primera mano la facilidad y comodidad de las funciones.
Participantes
GoToMeeting permite entre 10 y 250 participantes, según el tipo de plan que contrates. Sin embargo, la versión gratuita permite un máximo de tres participantes, frente a los 100 de otras plataformas.
Google Meet
Google Meet, antes Google Hangouts, es una parte integrada del software de productividad G Suite de Google. Los clientes pueden integrar Google Meet con toda la gama de productos de Google, incluidos Gmail y Google Calendar. Con Google Calendar, puedes crear automáticamente un enlace de Google Meet y un número de llamada.
Meet detecta y muestra automáticamente el vídeo del orador, pero también está disponible la vista de galería. Google ha mejorado la calidad del sonido y del vídeo y la reducción de ruido en la plataforma para seguir siendo competitivo en el mercado. Cualquier persona con una cuenta gratuita de Google puede organizar una reunión de hasta 60 minutos. Las empresas, escuelas y otras organizaciones pueden aprovechar las funciones premium de pago, incluida la transmisión en directo a hasta 100.000 espectadores dentro de un dominio.
Todos los planes de Google Meet incluyen:
Reuniones fáciles de unir con un solo clic (sin necesidad de descarga)
Capacidades de compartir pantallas para documentos específicos, ventanas o toda la pantalla
Posibilidad de unirse desde el móvil, la tableta o el escritorio
Salas de espera
Pizarra virtual para la colaboración
Participantes
Cualquier persona con una cuenta gratuita puede alojar hasta 100 participantes y usuarios. Una cuenta de pago puede alojar hasta 250 por reunión.
Reuniones ezTalks
Quizás los mayores puntos de venta de ezTalks Meetings sean sus continuos avances tecnológicos y el compromiso inquebrantable de sus desarrolladores de introducir funciones de vanguardia y protocolos de reuniones de vídeo de última generación.
Esta solución es compatible con dispositivos Android e iOS y tiene una interfaz de usuario relativamente sencilla, incluso para los usuarios noveles. ezTalks Meetings es una sólida aplicación web para videoconferencias en el ámbito sanitario, comunitario y educativo. Sin embargo, al tener menos distribución y adopción que Zoom, es posible que haya menos socios familiarizados con la herramienta.
Todos los planes de ezTalks Meetings incluyen:
Número ilimitado de reuniones
Reuniones instantáneas o programadas
Únete por llamada telefónica
Vídeo y audio HD
Chat privado y de grupo
Pizarras interactivas
Pantalla compartida con co-anotaciones
En la versión gratuita, es posible acomodar hasta 100 personas en una sola reunión durante un máximo de 40 minutos, y alojar un número ilimitado de grabaciones de videoconferencias en HD en esta plataforma.
StarLeaf
StarLeaf cuenta con su propia API, que permite personalizar sus conferencias. La empresa ofrece una amplia gama de actualizaciones e integraciones, como Slack y Skype for Business, y cuenta con una aplicación complementaria para usuarios de Android, iOS y Windows.
La arquitectura única de StarLeaf permite ofrecer conectividad a toda la empresa, evitando las limitaciones asociadas a las soluciones de salas de reuniones virtuales. La plataforma es una alternativa increíble para quienes no quieren gastar en una costosa infraestructura de vídeo in situ.
Todos los planes de StarLeaf incluyen:
Números de teléfono de marcación global de audio
Interoperabilidad total con Skype Empresarial
Invitaciones ilimitadas para invitados
Integraciones de calendario con Outlook y Google
StarLeaf tiene su sede en el Reino Unido, pero cuenta con una base de clientes internacionales en rápido crecimiento en Europa, Nueva Zelanda, América y Australia. La empresa tiene planes para invertir en APAC y expandirse por todo el mundo.
Cisco Webex
Cisco Webex es un excelente software de colaboración de vídeo para la formación en línea, los seminarios web y la asistencia remota. En particular, es excelente para las empresas que tienen legítimas preocupaciones de seguridad. Este software de teleconferencia cuenta con Seguridad de la Capa de Transporte (TLS), acreditaciones de terceros, encriptación, compatibilidad con cortafuegos, inicio de sesión único y opciones de programación segura.
Cisco Webex incluye una perfecta integración con Outlook y la posibilidad de utilizarlo en diferentes plataformas, como Mac, Windows e iPads. Además, Cisco Webex forma parte de un ecosistema de soluciones interoperables para trabajar a distancia. Te permite añadir funcionalidades especializadas para la formación, el soporte técnico remoto o los seminarios web.
Todos los planes de Cisco Webex incluyen:
Pantalla compartida
Vídeo HD
Reuniones ilimitadas
Grabación y almacenamiento en la nube (los límites varían según el plan)
Soporte telefónico en horario laboral para los planes de nivel inferior y soporte 24/7 para los planes más caros
Participantes
La versión gratuita de videoconferencia de Cisco Webex es limitada, ya que sólo permite dos participantes en las reuniones. En los planes de pago, Webex permite entre 50 y 1.000 participantes.
Consejos para encontrar tu software de videoconferencia ideal
Hay muchas opciones en el mercado. Aquí tienes algunos consejos útiles que debes tener en cuenta al evaluar tu presupuesto y tus necesidades.
Muchos planes de videoconferencia son más baratos si pagas anualmente en lugar de mes a mes.
Algunos planes cobran por usuario. Asegúrate de saber cuántos se permiten por plan y comprueba si puedes añadir usuarios según sea necesario.
Si un software de videoconferencia que te interesa no ofrece un plan gratuito o una prueba gratuita, solicita una demostración para poder verlo antes de comprometerte a comprarlo.
No te olvides del equipo
Una vez que hayas seleccionado una plataforma de software de videoconferencia, tendrás que evaluar cómo encajará en el entorno de tu sala de reuniones.
El tamaño de la sala es importante
Lo más importante que debes tener en cuenta es que el tamaño de tus salas de conferencias determinará el tipo exacto de equipo que necesitas. Una simple cámara Logitech está bien para las reuniones individuales, pero esta tecnología no se adaptará a salas más grandes con varias personas.
Calidad de sonido
Una sala de conferencias ruidosa se va a convertir en una experiencia de reunión que distrae. Para la gestión del sonido, la instalación de paneles acústicos puede mejorar la calidad del sonido, eliminar el eco y maximizar el confort. Además, los paneles pueden diseñarse con elementos visuales creativos que amplifiquen tu marca o mejoren el atractivo estético de tu espacio de reunión.
El hardware que utilices también va a determinar la calidad de tus reuniones, por lo que tendrás que asegurarte de que tu equipo es compatible con la colaboración web. Esto incluye elementos como micrófonos, controles, altavoces, cámaras, señalización digital y pantallas.
Consejo profesional: Si quieres implantar una experiencia de reunión envolvente, las Salas de Zoom utilizan hardware estándar para compartir contenidos por cable o de forma inalámbrica desde cualquier dispositivo.
Otros programas para hacer videoconferencias más utilizados
ManyCam ManyCam es un programa con el que puedes añadir divertidos y peculiares efectos especiales a las escenas o imágenes que capturas con tu cámara web.
iVisit iVisit es una utilidad de charla con varias personas por video a través de Internet. Con iVisit, una cámara, y una conexión de red, podrás disfrutar de comunicación cara a cara con cualquier número de usuarios que estén conectados a la red.
Ivisit Scroller Ivisit Scroller es una herramienta muy útil para todos aquellos que realicen conexiones de audio/vídeo mediante iVisit, con el que podrán acceder a opciones extra de visualización como textos o imágenes.
BoostCam Servicio gratuito de videollamada, instantáneo y desechable. Es sencillo, divertido y no requiere instalación de ningun asistente. Más importante aún, es GRATIS.
Connecta 2000 Connecta 2000 es un software de comunicación directa (peer-to-peer) especializado en audio y video conferencia por Internet sin utilizar ningún servidor central. Te permitirá comunicarte con los demás usuarios del programa y conocer gente empleando sus múltiples funciones
Magic Camera Magic Camera es un programita que te permite darle más vida y alegría a una videoconferencia vía webcam. Instalándolo a modo de driver, podemos agregar miles de efectos, emoticones, y decoraciones muy divertidas
Google Voice and Video Amplía de manera inigualable tus opciones de chatear en Gmail. Gracias a la alta calidad de audio y vídeo podrás verte y escucharte como nunca. Empieza a utilizarlo fácilmente; lo único que necesitas es una cámara web
ooVoo ooVoo es una herramienta para realizar videoconferencias con hasta un máximo de cinco usuarios simultáneos. Puedes configurar y personalizar en parte la aplicación con efectos tridimensionales y brillos para realzar expresiones, añadir nuevos contactos y ver el estado de los mismos, iniciar sesiones de Chat y videoconferencias, enviar y recibir mensajes de texto y de video, revisar el histórico de mensajes, etc.
EkkoTV Sistema de videoconferencia gratuito directamente desde el navegador. Sin necesidad de registro ni de descargar ningún programa
ooVoo mobile Versión para móviles del popular programa ooVoo, disponible para android y pronto para iPhone.
Mikogo Mikogo es una herramienta multiplataforma fácil de usar, ideal para Conferencias Web, Reuniones Online y Soporte Remoto.
Appear.in – La web appear.in te permite iniciar una reunión en vídeo de hasta 8 miembros de forma rápida y fácil, sin necesidad de instalar ningún programa o plugin
