Administracion y secretariado – los mejores programas para tu negocio

Declaración de la renta, Validación de documentos, cuentas y tarjetas bancarias. Imprime etiquetas profesionales de todo tipo. Los mejores programas gratis.

Tanto si eres propietario de una pequeña empresa como si diriges varios negocios, siempre habrá una serie de actividades en marcha. Podría ser un reto manejar demasiadas cosas a la vez y no dejar que el trabajo se vuelva caótico. Por eso tiene sentido que las empresas empiecen a utilizar un software de gestión empresarial para estar al tanto de todo.

Hoy en día, cada vez más organizaciones o empresas invierten en software de gestión empresarial para hacer las cosas, predecir los riesgos y mejorar la eficiencia general. Por lo tanto, no sería erróneo decir que las herramientas de gestión empresarial han recorrido un largo camino y están mejorando constantemente las cosas para cualquier persona involucrada en algún tipo de negocio.

Antes de seguir adelante, dediquemos un momento a definir un software empresarial y a discutir brevemente sus tipos.

Lista de los 21 mejores programas de gestión empresarial

Echemos un vistazo a los 21 mejores programas de gestión empresarial que deberías empezar a utilizar cuanto antes:

1. ProofHub – Mejor programa de gestión empresarial

ProofHub es un software de gestión empresarial “todo en uno” que ayuda a las empresas a gestionar el trabajo de forma que todo pueda mantenerse organizado en un solo lugar. Es una plataforma central que permite a los equipos ordenar el desorden y visualizar sus tareas diarias sin problemas.

El software se basa en el concepto de centralizar todos los requisitos de tu proyecto para un acceso sencillo. ProofHub elimina la necesidad de varias aplicaciones para compartir actualizaciones, colaborar o gestionar tareas; todo puede hacerse en un solo lugar.

Puedes asignar tareas a los miembros de tu equipo, hacer un seguimiento de su progreso a medida que las realizan, y enviarles actualizaciones siempre que lo necesites. Puedes planificar fácilmente el resto de la semana y tomar notas de las reuniones. Te permite enviar deseos a todo el mundo al permitirte hacer anuncios para toda la empresa. Los miembros del equipo pueden incluso conectarse entre sí al instante mediante un chat personal o de grupo.

Después de aprobar los ajustes finales de los entregables, los jefes y sus subordinados pueden marcar fácilmente las actividades de “hacer” a “hacer”. ProofHub también permite gestionar y compartir archivos. Incluso puedes enviar al cliente un informe de progreso, asegurándote de que todo tu trabajo se completa a tiempo y en un solo lugar.

ProofHub ofrece una variedad de funciones de productividad para ayudar a las empresas de todos los tamaños a mejorar los resultados de los proyectos.

Estas son las funciones destacadas de ProofHub que te gustaría ver en tu aplicación de gestión empresarial.

El sección de gestión de tareas de ProofHub se encarga de la creación, gestión y seguimiento de las tareas de un proyecto. Las tareas de todo el equipo pueden planificarse y establecerse fácilmente en un formato Kanban de fácil visualización y en diagramas de Gantt.

La vista de tabla en ProofHub organiza todas tus tareas como una hoja de cálculo dinámica de Excel. Es bastante útil para alguien que se ha pasado toda su vida laboral trabajando con tablas, porque está repleta de funciones de columna. También puedes personalizar la vista de la tarea según tus necesidades únicas utilizando campos personalizados. La vista de calendario te permite ver todas las tareas que tienes asignadas a lo largo de la semana, para que siempre sepas cuándo tienes que hacer un seguimiento de las tareas importantes.

ProofHub también cuenta con otras herramientas útiles de gestión de tareas, como la fecha límite de las tareas, las notificaciones instantáneas de tareas (en la aplicación y por correo electrónico) y los flujos de trabajo de las tareas, que facilitan la gestión del trabajo.

Ya sea de forma local o remota, ProofHub reúne a tu equipo con funciones de colaboración activa. La sección de discusiones de ProofHub te ayuda a mantener discusiones en tiempo real con los miembros de tu equipo y a separarlas en función de temas específicos.

También puedes conectar rápidamente con los miembros de tu equipo mediante la función de chat incorporada en ProofHub (tanto personal como de grupo).

La sección de notas de ProofHub te permite anotar rápidamente información importante en un solo lugar, dividir tus notas en diferentes secciones llamadas “cuadernos” y compartirlas con tus compañeros de equipo.

Con el uso de las herramientas de marcado y los comentarios anotados en el archivo, la herramienta de pruebas te permite proporcionar comentarios detallados. Tus colaboradores pueden ver los comentarios de los demás, hacer los cambios necesarios y enviar nuevas versiones para su aprobación.

ProofHub hace un seguimiento de los patrones de gasto de tiempo de tu equipo, lo que te ayuda a mantenerte al día. Mediante el uso de tecnologías de registro de tiempo, seguimiento y elaboración de informes, puedes establecer la responsabilidad del tiempo.

El temporizador de ProofHub es una herramienta de registro de tiempo automatizada que lleva la cuenta del tiempo que dedicas a cada actividad. Puedes poner en marcha el temporizador fácilmente cuando empieces la tarea y detenerlo cuando hayas terminado.

Las hojas de tiempo en ProofHub son como hojas de cálculo para mostrar el tiempo registrado por tu equipo. Puedes ver informes limpios sobre cómo gasta el tiempo tu equipo, a qué tareas dedican más tiempo y cuántas horas facturables han consumido.

ProofHub es una excelente solución de almacenamiento de archivos que gestiona de forma inteligente las copias de archivos, el control de versiones y la clasificación en una única y práctica ubicación. Tiene un sistema de archivos muy bien estructurado y 100 GB (ampliables) de espacio de almacenamiento para todos los archivos de tu proyecto.

ProofHub te permite subir todos los archivos de tu proyecto y clasificarlos en carpetas específicas. También puedes adjuntar archivos a los módulos de comunicación como el Chat del equipo, los Debates y las Tareas, y todos tus archivos adjuntos estarán convenientemente accesibles en la sección de Archivos.

También puedes hacer numerosas versiones del mismo archivo en la sección de archivos, cada una con su propio historial de versiones. Sube nuevas versiones, vuelve a una versión anterior y comparte el trabajo final con tu equipo con facilidad.

Todo empresario quiere saber qué hace su equipo a diario sin microgestión o interrumpir. ProofHub te permite hacer un seguimiento de las actividades diarias de tu equipo y de su progreso sin problemas.

Informes de proyectos en ProofHub te ayudan a tener una visión detallada de cómo progresa tu proyecto. Sabrás si un miembro del equipo necesita un pequeño empujón o si un proyecto se está retrasando antes de que las cosas se salgan de control.

El rastreador de actividad de ProofHub te permite ver todas las modificaciones y actualizaciones que se han realizado en tus proyectos. Te informa de todas y cada una de las acciones realizadas por un miembro del equipo. Así, si uno de los miembros de tu equipo completa una tarea, deja un comentario, alcanza un hito, hace una nota, etc., se te notificará automáticamente.

La vista “Yo” en ProofHub es una forma excelente de hacer un seguimiento de tu propio progreso y productividad. Las personas pueden ver fácilmente todas las tareas que tienen asignadas, lo que hay que hacer con prioridad, lo que está pendiente y lo que se ha realizado.

2. Flodesk

Flodesk es un servicio de marketing por correo electrónico de rápido crecimiento para pequeñas empresas. Se centran en el diseño, permitiendo a los propietarios de pequeñas empresas crear hermosos correos electrónicos y mostrar su marca. Flodesk ofrece flujos de trabajo que permiten a los usuarios automatizar el envío de imanes de clientes potenciales, secuencias de bienvenida y mucho más con un constructor visual fácil de usar.

Características principales:

• Precio fijo de 38 $ al mes, independientemente del tamaño de la lista
• Suscriptores ilimitados & envíos de correo electrónico ilimitados
• Constructor de correos electrónicos de arrastrar y soltar con bloques de diseño
• Crea formularios de inscripción por correo electrónico, incluso sin un sitio web
• Crea secuencias de correo electrónico automatizadas

3. Bit.ai

Bit.ai es un impresionante software de gestión empresarial para equipos de todos los tamaños. En Bit, puedes crear documentos interactivos, organizar el contenido en diferentes espacios de trabajo y carpetas, colaborar y chatear con tu equipo en tiempo real. Incluso tiene una función de búsqueda inteligente para que puedas encontrar rápidamente lo que buscas. Además, Bit se integra perfectamente con más de 100 plataformas, lo que puede mejorar tu productividad en múltiples ocasiones. Pruébalo (ya que tiene una versión gratuita) y comprueba por ti mismo las maravillas de Bit.

Características principales:

• Colaboración en tiempo real
• Más de 100 integraciones
• Espacios de trabajo inteligentes
• Plantillas totalmente responsivas
• Seguimiento de documentos

4. Oportunamente

Saber en qué gasta el tiempo tu empresa es elemental, tanto si lo facturas como si no. Timely agiliza todo el proceso de seguimiento del tiempo registrando automáticamente todo lo que trabaja tu equipo. Reduce drásticamente los gastos de gestión del tiempo, al tiempo que mejora la precisión de los informes y la facturación.

Características principales:

• Seguimiento automático del tiempo
• Cuadros de mando de proyectos en tiempo real
• Informes sofisticados y de fácil manejo para el cliente
• Tarifas por hora, capacidad y horas extras

5. Zoho One

Características principales:

• Gestiona casi todos los aspectos de tu negocio en un solo sistema
• Fomenta la colaboración con el almacenamiento y el uso compartido de documentos en línea
• Automatiza los flujos de trabajo empresariales personalizados

Sigue leyendo: Alternativas a Zoho – 13 herramientas que tu equipo adorará

6. HubSpot CRM

HubSpot es una solución de CRM “todo en uno” para particulares, pequeños negocios y empresas. Aunque están especializados en el software de marketing por correo electrónico, HubSpot también proporciona una colección de herramientas de marketing, ventas, servicio al cliente y operaciones, desde flujos de trabajo de correo electrónico hasta un constructor de sitios web personalizados para gestionar todo tu negocio en un solo lugar. Como proporciona una solución todo en uno, todos tus equipos pueden trabajar desde la base de datos de HubSpot y colaborar en proyectos, campañas y tareas de forma conjunta.

Características principales:

• Sincronización de datos entre todos tus equipos
• Constructor de páginas y sitios web personalizados
• Flujos de trabajo y formularios de marketing por correo electrónico
• Sistemas de tickets de atención al cliente
• Informes y análisis de ventas
• Software de gestión de la relación con el cliente

7. Scoro

Características principales:

• Planifica y sigue el trabajo con un número ilimitado de proyectos
• Gestiona presupuestos, contactos y facturas sin problemas
• Haz un seguimiento del tiempo y factura el trabajo realizado con precisión
• Gestiona toda tu empresa con una única solución

8. iBE.net

Como software de gestión empresarial/sistema de gestión de empresas, iBE.net es una opción adecuada para las empresas de tamaño medio, ya que ofrece seguimiento de gastos, informes de facturas, soporte de CRM junto con una fácil integración de los detalles del proyecto. Se utiliza mucho en los sectores de la consultoría, el marketing, la gestión y otros sectores técnicos. Es como todo tu negocio en la palma de tu mano.

Características principales:

• Personaliza tus propios cuadros de mando
• Utilizar informes preconcebidos
• Genera facturas en segundos
• Visualiza, analiza y organiza tus datos con información valiosa

9. Odoo

Odoo es un software de gestión empresarial “todo en uno” que ofrece una serie de aplicaciones empresariales que forman un conjunto completo de aplicaciones de gestión empresarial. Abarca CRM, comercio electrónico, contabilidad, inventario, ventas y gestión de proyectos. Las aplicaciones de Odoo están perfectamente integradas entre sí, lo que te permite automatizar completamente tus procesos empresariales.

Características principales:

• Marco único con sólidos fundamentos técnicos
• Echa un vistazo a tu negocio con los cuadros de mando
• La comunicación en tiempo real da paso a una mejor colaboración

10. Netsuite

Netsuite es una suite de gestión empresarial unificada que utilizan más de 40.000 empresas grandes, medianas y pequeñas de rápido crecimiento. Proporciona varias herramientas para ERP, Finanzas, CRM, RRHH y comercio electrónico. Ofrece una funcionalidad completa con soporte específico para una amplia gama de industrias, lo que significa que NetSuite funciona de la forma en que funciona tu negocio.

Características principales:

• Basado en la nube, con capacidad móvil y social
• Informes e indicadores clave de rendimiento fácilmente accesibles
• Muy flexible y personalizable
• Gestión eficaz de los recursos, contabilidad de los proyectos, hoja de horas y gestión de los gastos

11. Timecamp

Timecamp es una solución de gestión empresarial que se adapta a todo y que incluye un registro del tiempo con actividades informáticas, control de la productividad, seguimiento de la asistencia, integraciones y mucho más. El software realiza un seguimiento del tiempo de forma automática para que no tengas que preocuparte de pasar horas averiguando cómo hacerlo. TimeCamp te ofrece una interfaz intuitiva para que tu equipo se incorpore sin esfuerzo.

Características principales:

• Crea y envía facturas en función del tiempo de seguimiento por proyecto y cliente
• Integraciones perfectas con software de gestión de proyectos, de contabilidad, de asistencia técnica, etc.
• Interfaz sencilla e intuitiva
• asigna las entradas de tiempo al proyecto adecuado, controla el uso de Internet de los empleados y genera informes detallados
• Aplicación de escritorio y móvil disponible para muchas plataformas y dispositivos

12. Bitrix24

Si buscas un software que ofrezca un conjunto completo de herramientas de gestión, colaboración y comunicación, entonces Bitrix24 podría ser la opción ideal para tu empresa. Se trata de un completo software de gestión empresarial que se encarga desde las tareas y proyectos hasta la gestión de documentos, junto con la herramientas de comunicación desde la videoconferencia hasta el chat de grupo.

Características principales:

• Una red social interna te permite colaborar de forma más fácil, rápida y eficiente
• Obtén información instantánea, comparte ideas, crea grupos de trabajo e involucra a tus empleados
• edición multiusuario en línea y flujos de trabajo de aprobación de documentos personalizados
• Vende más con el CRM de Bitrix24 y la gestión de equipos de ventas
• También funciona en tu iPhone, iPad o Android

13. Apptivo

Apptivo ofrece una amplia gama de funcionalidades en la gestión de las relaciones con los clientes (CRM). También ayuda a que tu negocio crezca con funciones de gestión de proyectos, facturación y hojas de tiempo. Si tu proceso de negocio tiene algunas necesidades específicas, se puede personalizar fácilmente.

Características principales:

• Sigue todo el proceso de ventas desde cualquier lugar con el software CRM online
• Colabora en las tareas, gestiona las hojas de tiempo y registra los informes de gastos
• Potente sistema de tickets para ofrecer una atención al cliente estelar
• Sistema de facturación para enviar y recibir pagos online desde cualquier lugar
• Gestión de la cadena de suministro con seguimiento de proveedores, compras e inventario

14. HoneyBook

HoneyBook es una plataforma de gestión empresarial y un sistema de gestión de empresas todo en uno. Desde el primer contacto hasta la contratación de tu cliente ideal, HoneyBook te facilita la captación de clientes potenciales, la gestión de proyectos, la automatización de los flujos de trabajo, el envío de contratos y facturas, y el cobro.

Características principales:

• Aplicación móvil para que puedas gestionar tu negocio sobre la marcha
• Propuestas y facturas optimizadas para que te contraten
• Contratos que tus clientes pueden firmar en segundos
• Flujos de trabajo fáciles e intuitivos
• Diseñar la experiencia del cliente hacia adelante

15. Atlassian JIRA

JIRA es un software de mapeo de flujos de trabajo y planificación de proyectos que está diseñado para ayudar a los equipos de desarrollo de software de todos los tamaños y sectores. Los tableros kanban, los gráficos de agotamiento, las herramientas de informes de proyectos, etc., son algunas de las capacidades populares de esta herramienta que ayudan a los equipos en las distintas fases del ciclo de vida del desarrollo. Además, se integra con varias herramientas para desarrolladores y está disponible como solución basada en la nube o en las instalaciones.

Características principales:

• Hojas de ruta conectadas con el trabajo real
• Visualizar el trabajo en curso
• Gestión de errores y defectos
• Experiencia de usuario pulida
• Cuadros de mando y paneles murales personalizables

Lee también: 23 mejores alternativas a Jira para la gestión ágil de proyectos

16. Trello

Trello es un programa basado en la web aplicación de gestión de proyectos que está diseñada para adaptarse a todas las necesidades y estilos de trabajo únicos. Desde ventas y marketing hasta RRHH y desarrollo de software, Trello ayuda a los equipos a personalizar su funcionalidad para satisfacer sus necesidades específicas de gestión de proyectos. Y con más de 100 integraciones (incluyendo herramientas como Google Drive, Slack, Jira y otras), Trello facilita que los equipos lleven sus ideas a la acción en segundos.

Características principales:

• Fácil organización con etiquetas, rótulos y categorías
• Funcionalidad de arrastrar y soltar
• Funcionalidad móvil para acceder a los tableros sobre la marcha
• Visión general rápida en el anverso y reverso de las tarjetas
• Los textos y las imágenes se adaptan a cualquier tamaño de pantalla

Lee también: Las 17 mejores alternativas a Trello: Lista de software de gestión de proyectos y Kanban

17. Favro

Características principales:

• Tablas de vistas múltiples
• Colecciones de departamentos
• Informe de tiempo
• Hojas de tiempo
• Campos de estimación

18. Connecteam

Connecteam es una solución de software de gestión empresarial líder, diseñada para equipos sin escritorio y empresas. Ocuparse de las operaciones de tu empresa nunca ha sido tan fácil, con sólidas funciones que se pueden gestionar mientras estás en movimiento y en cualquier momento. Desde el seguimiento del tiempo hasta la programación de trabajos, pasando por listas de comprobación y formularios automatizados, chat individual o de grupo, encuestas, formación e incorporación digital, gestión eficiente de tareas y mucho más está disponible en una interfaz elegante y fácil de usar.

Características principales:

• Seguimiento del tiempo con GPS
• Gestión eficiente de las hojas de tiempo y procesamiento de las nóminas
• Informes detallados y en tiempo real
• Una comunicación más ágil y un mejor compromiso
• Programación de trabajos sencilla e intuitiva: desde la planificación hasta la distribución
• Mayor transparencia y responsabilidad con la gestión de tareas sobre la marcha

19. Todo.vu

Si eres un consultor, un autónomo o una pequeña agencia que necesita hacer un seguimiento del trabajo en varios proyectos, Todo.vu podría ser el más adecuado para tus necesidades. Es un sencillo software de gestión empresarial que se centra en hacer las cosas. Aporta toda la gestión de clientes y de proyectos en un solo lugar con una interfaz bonita y ordenada.

Características principales:

• Interfaz de usuario intuitiva
• Comunicación enfocada y actualizaciones en tiempo real
• Seguimiento del tiempo y facturación incorporados
• Sincroniza las tareas con cualquier calendario

20. StudioCloud

Características principales:

• Gestiona clientes, socios y proveedores en un solo lugar
• Crea y envía facturas profesionales
• Envía recordatorios automatizados, personalizados, por texto y por correo electrónico
• Haz que los clientes revisen y firmen los contratos en línea
• Personaliza fácilmente el aspecto de tu software

21. nTask

nTask es un completo software de gestión empresarial que ayuda al equipo a gestionar las tareas diarias y permite a los empresarios ver una imagen completa del progreso del trabajo. Reúne a todos los departamentos y equipos de proyectos en un solo lugar y ayuda a mejorar la colaboración del equipo. La plataforma ofrece la posibilidad de realizar un seguimiento del tiempo, gestionar proyectos, hacer un seguimiento de los problemas, compartir archivos y gestionar el flujo de trabajo sin ningún problema.

Características principales:

• Diagramas de Gantt para la gestión del flujo de trabajo
• Hojas de tiempo y temporizador automático de tareas
• Matriz de evaluación de riesgos
• Campos personalizados y gestión de contactos
• Configuración del presupuesto y resumen financiero

¿Qué es el software de gestión empresarial?

Un software de gestión empresarial, por definición, es una aplicación o conjunto de programas que ayudan a las empresas a apoyar, mejorar y automatizar sus procesos. Este software ayuda a eliminar errores, a completar las tareas empresariales, a informar sobre las actividades y a aumentar la eficiencia y la eficacia generales.

En definitiva, una herramienta de gestión empresarial o un sistema de gestión de la empresa se diseña de forma que cumpla los requisitos de los procesos empresariales de la manera más eficaz.

Tipos de software de gestión empresarial/sistema de gestión de empresas más utilizados

Decidir un software de gestión de proyectos para tu negocio o empresa no siempre es una tarea fácil, ya que hay diferentes tipos de software empresarial que se utilizan para diferentes fines. A continuación se indican algunos de los programas informáticos más utilizados en las empresas:

• Programas de facturación empresarial
• Software de gestión de activos
• Software de gestión de la relación con el cliente (CRM)
• Software de bases de datos
• Programas de procesamiento de textos

Cómo elegir el software y la plataforma de gestión de la empresa o negocio adecuados

Hay muchos factores que se tienen en cuenta al elegir un software de gestión para tu empresa. Depende de factores como el tamaño, las necesidades, las tareas y los procesos que hay que automatizar en una empresa. Además, asegúrate de que tu software de gestión empresarial y el sistema de gestión de la empresa tienen las siguientes características:

• Gestión de proyectos y tareas
• Capacidades de seguimiento del tiempo
• Almacenamiento de archivos e intercambio de documentos
• Gestión de facturas y presupuestos
• Gestión de recursos

Otros programas de gestión de negocios gratis más utilizados

• Programa de Ayuda de Renta (PADRE) Realice la declaración de la renta en su ordenador, permite descargar nuestros datos fiscales e incluso presentar la declaración directamente por Internet.

• MDG-Etiquetas MDG-Etiquetas es una aplicación FREEWARE (gratuita) que está pensada para imprimir todo tipo de documentos (etiquetas, sobres, cartas personalizadas…) a partir de los datos almacenados en su propia base de datos de MS Access.
• Paper-Label-maker Paper-Label-maker es un programa que te permite imprimir etiquetas profesionales de todo tipo.
• Check Printer Check Printer te posibilita la impresión de cheques desde tu PC.
• ValidacionesValida documentos NIF, NIE, DNI, CIF número de la seguridad social, y DC bancario.
• Verificador para PYMESVerificador para PYMES es una utilísima herramienta para cualquier empresa debido a su triple funcionalidad de comprobación: la letra del NIF, a los dos dígitos del código de control de una cuenta bancaria, y a la validez de un número de tarjeta de crédito.
• Credit Card Checker Credit Card Checker verifica la validez del número cualquier tarjeta de crédito en todo el mundo.
• CnCb Con CnCb puedes verificar cualquier número de cuenta bancaria y averiguar a que entidad pertenece.
• Sales Tax Calculador Calcula el coste de los productos internacionales con impuestos incluidos.
• NifoneAplicación para saber la letra de cualquier NIF con sólo el número.
• Tractis Tractis es una plataforma web segura que permite a compañías y particulares: Crear, firmar y administrar contratos 100% on-line. Compartir plantillas de contratos y ofrecer sus servicios en un ambiente seguro. Integrar, ofrecer y aceptar de forma rápida y fácil identificación electrónica en tu sitio web.
• AgendyAgendy es una aplicación Web que te permite a ti, a las personas que trabajan contigo y a tus clientes agendar horas de atención para tus servicios. Sólo necesitas tener un navegador conectado a Internet.

Conclusión

Utilizar enfoques de gestión empresarial para agilizar tus tareas diarias es la necesidad del momento. Un software de gestión empresarial útil no sólo te ayuda a mejorar tus habilidades, sino que también aporta equilibrio a muchos de tus procedimientos empresariales. Cuando se trata de lidiar con la incertidumbre de los proyectos, las herramientas modernas de proyectos son el mejor amigo de un gestor. Al fin y al cabo, todo el mundo quiere un negocio más exitoso y empleados más felices, lo que sólo se puede conseguir con una gestión adecuada.

Esperamos que esta lista te ayude a elegir el mejor software de gestión empresarial para tu equipo y a empezar a alcanzar tus objetivos con más eficacia.