Plantillas y modelos de nóminas gratis listos para imprimir. Aprende a hacer nóminas..
Los propietarios y gerentes de pequeñas empresas tienen algunas opciones cuando se trata de administrar la nómina. Pueden contratar a un contador para ayudar, automatizar ciertas tareas con un software de nómina o un servicio de nómina en línea, o adoptar un enfoque de bricolaje utilizando una combinación de herramientas y plantillas.
Las plantillas de nómina brindan soluciones simples para rastrear la información de los empleados, organizar horarios, calcular los costos de la nómina y proporcionar estados de ganancias detallados. Esta página ofrece una amplia variedad de plantillas de nómina gratuitas que son totalmente personalizables y fáciles de usar. Elija entre hojas de cálculo y formularios para Microsoft Excel y Word, PDF y Google Sheets.
Esta descarga ofrece dos plantillas en una: una plantilla de registro de nómina y una plantilla de calculadora de nómina. Utilice el registro para realizar un seguimiento de la información de los empleados, como salario, calendario de pago, horas de vacaciones, estado de exención, deducciones y más. Puede usar la hoja de cálculo de nómina como comprobante de pago, que muestra las retenciones de impuestos y otras deducciones, el salario bruto y neto, y una lista detallada de horas por tipo: regular, horas extras, feriado, vacaciones o licencia por enfermedad.
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Cree una plantilla de informe de nómina con una vista gráfica de los datos para atraer a los espectadores y resaltar datos importantes. Un tablero le permite obtener una descripción general rápida de las métricas de nómina, compilando una variedad de información en un solo informe. Esta plantilla ofrece una combinación de gráficos y tablas para revisar y administrar la nómina.
Plantilla de seguimiento de vacaciones de empleados – Excel
Realice un seguimiento de las vacaciones y las horas de enfermedad utilizadas y acumuladas con esta plantilla de nómina de Excel. La hoja de cálculo está separada en secciones que muestran las horas por período de pago, las horas acumuladas acumuladas y las horas disponibles actualmente. Esta plantilla proporciona una forma sencilla de gestionar las vacaciones y las bajas por enfermedad de cada empleado.
Plantilla de formulario de deducción de nómina – Word
Este formulario de deducción de nómina está diseñado para autorizar deducciones voluntarias, como ahorros para la jubilación o atención médica. Puede editar la letra pequeña para que coincida con sus políticas y requisitos legales; Luego, los empleados proporcionan firmas para autorizar las deducciones.
Documente y autorice los cambios de nómina y las razones de los ajustes con este formulario. Los cambios pueden ocurrir por varias razones, desde comenzar un nuevo empleo hasta obtener un ascenso o dejar un trabajo. Después de completar las secciones correspondientes y obtener las firmas requeridas, también puede agregar comentarios en la parte inferior del formulario para obtener más explicaciones.
Este rastreador de asistencia codificado por colores muestra las horas trabajadas, las licencias por enfermedad, los días de vacaciones y el tiempo personal. Puede ver la asistencia diaria, semanal y mensual de los empleados de un vistazo. Hacer un seguimiento de la programación y la asistencia puede fomentar la responsabilidad de los empleados, informar las revisiones de desempeño y facilitar la planificación.
Plantilla de calendario de nómina quincenal (2021-2022)
Descargar plantilla de calendario de nómina quincenal
Para facilitar la planificación, cree un cronograma de nómina que muestre los doce meses del año. Puede modificar este sencillo calendario en PDF para que coincida con los períodos de pago quincenales, semanales o mensuales. La plantilla proporciona una guía de referencia rápida y se puede imprimir para usarla como calendario de pared.
Este calendario le permite realizar un seguimiento de los horarios, las horas trabajadas, las tasas de pago y los ingresos obtenidos por varios empleados. La plantilla muestra los siete días de la semana en un formato de hoja de cálculo y calcula el pago semanal de cada empleado, así como el costo total de todos los empleados. También puede realizar un seguimiento del tipo de turno trabajado para cada día.
Plantillas de tarjetas de tiempo
Plantilla de parte de horas semanales – Google Docs
Esta hoja de horas semanal básica desglosa las horas por día y tipo, y también calcula las ganancias diarias y semanales. Guarde la plantilla en su cuenta de Google Drive y compártala con los miembros del equipo para facilitar la colaboración. Para crear una hoja de tiempo quincenal, simplemente copie y pegue la plantilla en la hoja de cálculo de Google.
Esta completa plantilla de hoja de tiempo proporciona hojas de tiempo diarias, semanales, quincenales y mensuales. La hoja de horas diarias es útil para desglosar las horas del cliente y los servicios prestados en un solo día. La hoja de tiempo mensual proporciona información detallada para cada día del mes, incluidas las horas extra y las vacaciones.
Plantilla de informe de gastos semanales – Excel
Descargar plantilla de informe de gastos semanales
Un informe de gastos es similar a una hoja de tiempo en que documenta las horas de trabajo y los costos diariamente. Puede usar esta plantilla de informe de gastos para viajes de negocios, asistencia a conferencias, reuniones con clientes u otros costos acumulados. Puede restar rápidamente los pagos adelantados del monto total del reembolso.
Plantillas de cheques de nómina
Plantilla de comprobante de pago imprimible – PDF
Descargue la plantilla imprimible de comprobante de pago
Para usar esta plantilla de comprobante de pago en PDF, haga clic en el enlace de descarga y complete el formulario en su navegador, luego imprímalo. También puede descargar y guardar el PDF en su computadora para usarlo nuevamente. La plantilla incluye secciones para información de empleados, impuestos y otras deducciones, una variedad de tipos de pago, horas trabajadas e ingresos.
Utilice esta plantilla para proporcionar a los empleados un estado de ganancias que muestre las horas de licencia utilizadas y acumuladas, las horas de trabajo pagadas y una lista detallada de las ganancias y deducciones actuales y anuales. Esta plantilla ofrece un resumen útil para los empleados que necesitan mostrar un comprobante de ingresos o desean verificar la acumulación de vacaciones, las deducciones pagadas u otra información relevante.
Diseñada para entornos corporativos, esta plantilla de cheque de nómina proporciona el formato tradicional de comprobantes de pago y cubre los datos de nómina actuales y del año hasta la fecha. Se incluyen campos para un número de identificación de empleado y un número de cheque para referencia y fácil seguimiento. Detalle las horas por tipo, tarifas de pago y deducciones para un cheque de nómina detallado.
Esta plantilla de comprobante de pago ofrece un diseño contemporáneo y un amplio espacio en blanco para un diseño fácil de leer. Se incluyen todos los campos típicos del talón de cheque, desde el período de pago y el número de cheque hasta la información del empleado y los detalles de pago. Esta plantilla de recibo de pago es una opción simple para aquellos que desean una versión de Microsoft Word.
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reguntas Frecuentes sobre Modelos de Nóminas
1. ¿Qué es una nómina y por qué es importante en una empresa?
Una nómina es un documento que detalla los salarios y otros pagos que un empleador debe realizar a sus empleados. Es importante para garantizar que los empleados reciban la compensación adecuada y que se cumplan las regulaciones laborales y fiscales.
2. ¿Qué elementos debe incluir una nómina típica?
Una nómina típica debe incluir información como el nombre del empleado, su número de identificación, salario base, horas trabajadas, deducciones, bonificaciones, y el monto total a pagar.
3. ¿Existen diferentes tipos de nóminas según la estructura de pago?
Sí, hay varios tipos de nóminas, como las nóminas quincenales, mensuales, por horas trabajadas, por comisiones y nóminas anuales, que varían según la estructura de pago de la empresa.
4. ¿Cuáles son las principales deducciones que se pueden encontrar en una nómina?
Las deducciones comunes incluyen impuestos federales y estatales, contribuciones al seguro social, planes de pensiones, seguros médicos, préstamos y adelantos de sueldo.
5. ¿Cómo se calculan los impuestos en una nómina?
Los impuestos se calculan según las tasas impositivas federales y estatales, y se retienen automáticamente del salario del empleado. Las empresas también pueden proporcionar una estimación de los impuestos para ayudar a los empleados a planificar.
6. ¿Qué es un recibo de nómina y qué información debe incluir?
Un recibo de nómina es un documento que se entrega al empleado junto con su salario. Debe incluir detalles como el período de pago, el salario bruto, las deducciones y el salario neto.
7. ¿Puedo personalizar el diseño y formato de una nómina según las necesidades de mi empresa?
Sí, puedes personalizar el diseño y formato de una nómina para que se adapte a las necesidades y la identidad de tu empresa. Esto puede incluir logotipos, colores y elementos de diseño específicos.
8. ¿Existen herramientas y software específicos para generar nóminas de manera eficiente?
Sí, existen software y herramientas de nómina que pueden ayudarte a generar nóminas de manera eficiente, calcular impuestos y mantener registros precisos de los salarios y las deducciones.
9. ¿Cómo se almacenan y archivan las nóminas de forma segura?
Las nóminas deben almacenarse de forma segura en un lugar accesible solo para personal autorizado. Muchas empresas optan por la digitalización y el almacenamiento en sistemas seguros en la nube o servidores locales.
10. ¿Qué regulaciones y leyes deben cumplirse al generar nóminas para empleados?
Las regulaciones y leyes laborales y fiscales varían según la ubicación y la jurisdicción, pero generalmente se deben cumplir normativas relacionadas con el salario mínimo, el pago de impuestos, las deducciones legales y los derechos de los empleados.
11. ¿Se pueden hacer ajustes en una nómina después de su emisión?
Sí, es posible realizar ajustes en una nómina después de su emisión si se cometen errores o se necesitan correcciones. Sin embargo, es importante llevar un registro de estos cambios.
12. ¿Pueden los empleados acceder a sus nóminas en línea o a través de una aplicación móvil?
Sí, muchas empresas ofrecen a los empleados acceso en línea o a través de aplicaciones móviles para consultar sus nóminas, lo que facilita el seguimiento de sus salarios y deducciones.
13. ¿Qué ventajas ofrece la automatización de procesos de nómina en una empresa?
La automatización de procesos de nómina puede ahorrar tiempo, reducir errores, mejorar la precisión en los cálculos de impuestos y proporcionar un registro digital detallado de las transacciones relacionadas con la nómina.
14. ¿Dónde puedo encontrar plantillas de nóminas para personalizar y utilizar en mi empresa?
Puedes encontrar plantillas de nóminas en línea en sitios web de recursos empresariales, software de gestión de nóminas o utilizar programas de hojas de cálculo como Microsoft Excel o Google Sheets para crear tus propias plantillas.
15. ¿Dónde puedo obtener asesoramiento profesional sobre la gestión de nóminas y cumplimiento de regulaciones?
Puedes obtener asesoramiento profesional sobre gestión de nóminas y cumplimiento de regulaciones de contadores, consultores fiscales y abogados especializados en derecho laboral.
Estas preguntas frecuentes te brindan información sobre modelos de nóminas, su importancia en las empresas y cómo gestionarlas de manera efectiva, cumpliendo con las regulaciones laborales y fiscales correspondientes. La gestión adecuada de las nóminas es esencial para mantener relaciones laborales transparentes y cumplir con las obligaciones legales.
