Es importante comprender que pagar a los empleados es una parte crucial del funcionamiento de cualquier negocio. Además de pagar el salario a tiempo, también se requiere registrar todas esas transacciones de manera eficiente para evitar obligaciones legales. Y ahí es donde entra en juego el software de nómina.
Usando el software de nómina adecuado, puede deshacerse de los gastos excesivos, mientras ahorra tiempo y recursos dentro del proceso. En este artículo, hablaremos sobre algunos de los mejores software de nómina que las pequeñas empresas pueden usar para aumentar la eficiencia y la productividad.
Tipos de software/servicios de nómina
Principalmente, hay tres tipos diferentes de servicios de nómina que las empresas pueden usar. Todas las operaciones principales giran en torno a estos 3 campos diferentes.
1. Servicios de Tiempo y Asistencia
Este servicio permite a las empresas realizar un seguimiento del tiempo y la asistencia de los empleados. De hecho, el software puede incluso rastrear sus horas de trabajo, no. de días de enfermedad tomados, ausencias, vacaciones y más. Puede calcular atentamente el pago de cada empleado.
2. Servicios de Impuestos
Incluso para las pequeñas empresas, las empresas deben pagar impuestos sobre la nómina en función de los salarios pagados a los empleados. De hecho, hay ciertos factores que las empresas deben tener en cuenta, que a menudo incluyen cálculos complicados. Con los servicios de impuestos sobre la nómina correctos, esto se puede solucionar automáticamente.
3. Servicios de cheque de pago
Al pagar los salarios a los empleados, los servicios de cheques de pago pueden ofrecer la asistencia adecuada. Estos servicios pueden pagar de manera eficiente a los empleados utilizando su modo de pago preferido. En general, es un servicio bastante útil para integrar dentro del negocio.
El mejor programa de nóminas para pequeñas empresas
Gusto es uno de los software de nómina favoritos para cualquier pequeña empresa. Bellamente diseñado, viene con todas las funciones de nómina y recursos humanos que cualquier empresa necesitaría. Permite a las empresas la presentación automática de impuestos sobre la nómina locales, estatales y federales.
Gusto viene con portales de autoservicio para empleados para todas sus necesidades de pago. Con corredores de seguros internos , inscribirse en un seguro médico le permite al empleador pagar solo la prima. Estas son algunas de las funciones que Gusto ha incluido completamente gratis, y sus competidores piden cargos adicionales.
Características sobresalientes:
Viene con administración automática de nómina
Una plétora de opciones de beneficios para empleados
Varias opciones de seguro
Sin cargos adicionales por la declaración de impuestos sobre la nómina o complementos de seguros
Precio: comienza en 39 USD/mes con 6 USD/beneficiario/mes
Si su pequeña empresa busca crecer, Paychex es el software de nómina perfecto para usted. Tiene soluciones combinadas de gestión de nóminas y recursos humanos basadas en la nube para pequeñas y medianas empresas. Hablando de las características, el empleador puede Descargar informes estatales de nuevas contrataciones, declaración de impuestos junto con programas de bienestar financiero .
Una de las mejores características de Paychex es su personalización. Los usuarios pueden Descargar funciones adicionales con cargos adicionales. Este enfoque modular convierte a Paychex en la solución perfecta para pequeñas empresas con presupuestos limitados. Algunos de sus complementos incluyen integración de software de contabilidad , administración de impuestos de nómina , así como integración de software de asistencia .
Características sobresalientes:
Ofrece administración automática de impuestos sobre la nómina
Varias opciones de pago que incluyen depósito directo, tarjeta de débito y cheque
Plan combinado de servicios de RRHH y nómina
Viene con complementos de seguro de salud
Precio: desde 39 USD/mes con 5 USD/beneficiario/mes
ADP se ha convertido en uno de los nombres más importantes dentro del dominio del software de nómina. Incluso para las pequeñas empresas que no requieren PEO, ADP ofrece servicios de recursos humanos dedicados junto con servicios de nómina en línea fáciles de usar. Incluso para el plan más económico, ADP ofrece varios componentes de recursos humanos, incluida la incorporación de empleados , controles regulares de recursos humanos y cumplimiento de la atención médica .
Opte por algunos de los planes más altos y los usuarios obtendrán funciones como verificación de antecedentes de los empleados, asistencia de recursos humanos y asistencia de ZipRecruiter . En general, ventajoso para las empresas que se centran en los requisitos de recursos humanos.
Características sobresalientes:
Viene con administración automática de nómina
Compensación para empleados con complemento de seguro de salud
Ofrece asistencia tanto para la nómina como para los recursos humanos.
Ofrece una plétora de planes personalizables
Varias opciones de pago que incluyen depósito directo, tarjeta de débito y cheque
Precios: los usuarios deben ponerse en contacto para Descargar una cotización
Intuit QuickBooks es uno de los software de nómina completo que las pequeñas empresas pueden usar. De hecho, optar por el plan básico puede ser el mejor banco para las pequeñas y medianas empresas. Los usuarios pueden agregar fácilmente un plan de jubilación 401(k) junto con beneficios de salud para sus empleados dentro de este plan.
Una característica que distingue a Intuit QuickBooks de otros servicios es su rápido depósito directo . De hecho, incluso en su plan principal, QuickBooks ofrece depósito directo al día siguiente . El software de nómina también puede ser una opción ideal para contadores con servicios dedicados solo para eso.
OnPay es también uno de los software de nómina más bellamente diseñado y fácil de usar para pequeñas empresas. Una de las características más intuitivas de OnPay incluye su flexibilidad, por lo que puede adaptarse fácilmente a cualquier entorno empresarial.
También puede Descargar todos los servicios clave de nómina completamente gratis mientras usa OnPay. Con la ayuda de su equipo de seguros interno, OnPay hace que el pago de las primas sea extremadamente fluido. El único inconveniente de usar OnPay es la falta de un servicio integral de recursos humanos. Por lo demás, es un software bastante intuitivo para la nómina.
Características sobresalientes:
Ofrece administración automática de impuestos sobre la nómina
Viene con opciones de precios asequibles
Complementos de instancia fáciles
Grandes beneficios para empleados
Precio: comienza en 36 USD/mes con 5 USD/beneficiario/mes
Eso es todo por este artículo. Incluso la contabilidad tradicional de hacer estas cosas funciona bien para usted, le recomendamos que pruebe el software. Según sus requisitos, puede elegir entre el mejor software de nómina mencionado anteriormente. Puede ahorrar mucho tiempo, molestias y, sobre todo, reducir significativamente los riesgos derivados de la gestión de nóminas.
