Todos necesitamos compartir archivos en línea en ocasiones, ya sea para el trabajo, la escuela o un proyecto personal. Si bien el correo electrónico se puede usar para enviar un archivo pequeño o dos, no se puede usar para transferir archivos grandes o enviar muchos archivos a la vez. Además, si necesita colaborar en archivos, enviarlos de un lado a otro por correo electrónico requiere bastante tiempo. Como tal, si necesita compartir archivos de forma rápida y segura, debe utilizar un sitio web para compartir archivos.
En este artículo, repasaremos los mejores sitios web para compartir archivos de 2021. Aunque estos sitios web varían en precio y características, todos ellos priorizan el intercambio de archivos rápido y seguro. Puede usarlos para enviar archivos grandes, proteger sus archivos y colaborar en documentos con otros. Son perfectos tanto para particulares como para empresas.
Por lo tanto, deje de perder el tiempo enviando correo electrónico tras correo electrónico y comience con un sitio web superior para compartir archivos.
El almacenamiento y el intercambio de archivos de pCloud son perfectos para archivos, fotos y videos. Una vez que haga una copia de seguridad de sus archivos, puede conservar y recuperar versiones antiguas hasta por un año. También puede acceder a sus archivos desde cualquier dispositivo. pCloud también ofrece uso compartido y colaboración seguros, incluidos comentarios y ediciones, para que pueda trabajar junto con compañeros de trabajo y otras personas. Las empresas también pueden crear carpetas compartidas.
La cuenta gratuita de pCloud viene con 10 GB de almacenamiento en la nube. Para obtener más almacenamiento, puede comprar un plan de por vida por $ 175 por 500 GB o $ 350 por 2 TB. Los planes comerciales ofrecen 1 TB de almacenamiento por usuario por un precio de $ 7,99 / usuario / mes. Los planes de negocios también incluyen la marca personalizada.
MediaFire es un sitio web sencillo para compartir archivos, popular para difundir archivos a grandes grupos de personas. Puede almacenar hasta 10 GB de archivos de forma gratuita. Los archivos se pueden compartir a través de un enlace, correo electrónico o red social. Se pueden descargar un número ilimitado de veces, por lo que puede compartir sus archivos con muchas personas. El ancho de banda también es ilimitado. También puede compartir sus archivos a través de un enlace único para que solo el destinatario de su archivo pueda acceder y descargarlo. Las personas pueden ordenar sus archivos en carpetas o crear carpetas compartidas para facilitar la colaboración.
MediaFire también ofrece planes de pago para particulares y empresas. MediaFire Pro incluye 1 TB de almacenamiento de archivos y un límite máximo de carga de 20 GB por solo $ 3.75 / mes. Las empresas con hasta 100 usuarios pueden pagar $ 40 / mes por 100 TB de almacenamiento y una marca totalmente personalizable.
La aplicación de usos múltiples de Droplr ofrece una herramienta de captura de pantalla, un grabador de pantalla, un acortador de enlaces y un uso compartido seguro de archivos. Para compartir archivos, Droplr le permite almacenar cualquier archivo de hasta 10 GB en la nube segura de Droplr. Puede cargar archivos desde el panel de Droplr o arrastrarlos y soltarlos directamente en la aplicación de escritorio de Droplr para Mac o Windows. También puede anotar archivos de imagen y capturas de pantalla con texto, flechas, emojis y más. Si desea compartir su archivo, puede hacerlo fácilmente pegando un enlace para compartir en cualquier plataforma.
El precio de Droplr comienza en $ 7 / mes para individuos y equipos. Tanto los planes individuales como los de equipo incluyen 100 GB de almacenamiento de archivos y 500 GB / mes de ancho de banda. Las empresas con más de 15 usuarios pueden ponerse en contacto con Droplr para obtener precios personalizados para almacenamiento de archivos y ancho de banda ilimitados.
Google Drive se incluye de forma gratuita en cualquier cuenta de Google. La plataforma se puede utilizar para cargar archivos y carpetas para almacenarlos y compartirlos fácilmente. También puede colaborar en documentos, hojas y presentaciones. Para compartir archivos, puede agregar otro usuario por dirección de correo electrónico o compartirlo a través de un enlace en el que se puede hacer clic.
Google Drive viene con 15 GB de almacenamiento gratuito en la nube. Las empresas pueden elegir 4 planes de Google Workplace que también incluyen videoconferencias de Gmail y Google Meet. Las ediciones comerciales ofrecen desde 30 GB de almacenamiento por usuario hasta 5 TB. Si necesita aún más almacenamiento, puede comunicarse con el equipo de ventas de Google .
ShareFile es un software creado específicamente para que las empresas puedan compartir archivos grandes de forma segura. Utiliza cifrado de datos a nivel de banco y más de 25 configuraciones de seguridad personalizables para que sus archivos estén lo más seguros posible. Puede sincronizar y almacenar una cantidad ilimitada de archivos en cualquier plan. También puede agregar un número ilimitado de usuarios de clientes para compartir archivos fácilmente con los clientes. Sin embargo, todos los planes limitan el número de usuarios empleados a 5.
ShareFile ofrece 3 planes diferentes: Estándar, Avanzado y Premium. El estándar cuesta $ 50 / mes y ofrece características básicas y marca personalizada. Advanced cuesta $ 77 / mes y agrega un correo electrónico cifrado, complementos de Outlook y Gmail y coedición de Office 365. Premium cuesta $ 122 / mes y agrega flujos de trabajo personalizados y firmas electrónicas.
Bit.ai se anuncia como la plataforma de colaboración de documentos y lugar de trabajo más poderosa del mundo. Puede importar archivos desde varias plataformas de creación de documentos y almacenamiento en la nube, o crear nuevos documentos dentro del software. Bit.ai incluye plantillas y temas de documentos, tablas automatizadas, bloques de código, tabla de contenido, wikis e incrustaciones visuales para que pueda personalizar sus documentos. Puede organizar sus archivos en carpetas y crear una biblioteca de contenido. Sus archivos también se pueden editar dentro de la plataforma, incluso por otras personas con las que colabora. Para compartir sus archivos, puede enviarlos a través de uso compartido en vivo o incrustarlos en su sitio web.
El plan gratuito de Bit.ai está disponible para equipos de hasta 5 miembros y viene con 1 GB de almacenamiento para hasta 50 documentos y un límite de archivos de 5 MB. El Plan Pro cuesta $ 8 / usuario / mes y ofrece miembros y documentos ilimitados, historial de versiones ilimitado, 500 GB de almacenamiento y un límite de archivos de 200 MB. El plan Business, con un precio de $ 15 / usuario / mes, agrega almacenamiento ilimitado, documentos rastreables y acceso gratuito para invitados. Las empresas que necesitan controles más avanzados pueden ponerse en contacto con el departamento de ventas para obtener precios personalizados.
El principal sitio web de almacenamiento y uso compartido de archivos de Dropbox es ideal tanto para particulares como para empresas. Puede hacer una copia de seguridad de los archivos desde cualquier dispositivo y almacenarlos de forma segura en la nube. Los archivos y carpetas se pueden compartir con cualquier persona a través de un enlace para compartir. Una vez compartidos, los archivos se pueden anotar y se pueden agregar listas de tareas pendientes. Dropbox también incluye plantillas para lluvia de ideas, planificación de proyectos, cronogramas, actas de reuniones y calendarios de redes sociales. Finalmente, la aplicación móvil de Dropbox puede escanear documentos y convertirlos en PDF.
Dropbox ofrece 2 planes para particulares, uno para familias y 3 para empresas. El plan gratuito incluye 2 GB de almacenamiento en hasta 3 dispositivos. El plan Plus para individuos cuesta $ 9.99 / mes y ofrece 2 TB de almacenamiento, dispositivos ilimitados y sincronización automática. Las familias pueden comprar un plan compartido para hasta 6 usuarios por $ 16.99 / familia / mes e incluye 2 TB de almacenamiento total y una carpeta de sala familiar para compartir.
Para empleados y empresas, puede comprar un plan Profesional, Estándar o Avanzado. Las cuentas profesionales son para un usuario y ofrecen 3 TB de almacenamiento encriptado y bloqueo de archivos por $ 16.58 / mes. Las cuentas estándar para equipos cuestan $ 12.50 / usuario / mes y ofrecen 5 TB de almacenamiento para más de 3 usuarios. Las cuentas avanzadas cuestan $ 20 / usuario / mes e incluyen almacenamiento ilimitado, controles de administración avanzados y SSO.
Microsoft OneDrive proporciona almacenamiento y uso compartido en la nube para individuos, familias y empresas. OneDrive le permite sincronizar archivos y acceder a ellos, editarlos y compartirlos desde cualquier dispositivo. Los documentos de Microsoft Office se pueden guardar directamente en OneDrive para compartir o colaborar fácilmente. Si tiene OneDrive en su dispositivo móvil, ¡incluso puede escanear documentos en su almacenamiento en la nube!
OneDrive ofrece 5 GB de almacenamiento gratuito, así como una “bóveda personal” gratuita con funciones de seguridad avanzadas que pueden contener hasta 3 archivos. Las personas también pueden comprar 100 GB de almacenamiento OneDrive por solo $ 1.99 / mes. Si también desea acceder a todo el paquete Microsoft 360, puede comprar una cuenta personal de Microsoft 365 por $ 69,99 / año, que incluye 1 TB de almacenamiento en la nube, o un plan familiar por $ 99,99 / año que incluye 6 TB de almacenamiento en la nube.
Las empresas pueden comprar OneDrive por separado o obtenerlo como parte de la suite empresarial de Microsoft 365. Para los planes exclusivos de OneDrive, puede gastar $ 5 / usuario / mes para compartir y almacenamiento básico o $ 10 / usuario / mes para agregar seguridad y cumplimiento avanzados. Si desea otras aplicaciones como Microsoft Teams, Exchange y SharePoint además de OneDrive, puede comprar un plan Microsoft 365 Business Basic por $ 5 / usuario / mes. Para obtener más aplicaciones, incluidas Outlook, Word, Excel, Yammer y PowerPoint, puede comprar un plan Business Standard por $ 12.50 / usuario / mes.
La plataforma de DocSend se especializa en el intercambio seguro de archivos con información en tiempo real. Los archivos pueden tener un tamaño de hasta 2 GB. Después de cargar archivos, puede compartirlos con un enlace. Sin embargo, puede desactivar el acceso en cualquier momento y controlar las descargas de archivos para proteger aún más sus documentos. DocSend también rastrea los enlaces cada vez que se reenvían para que siempre sepa quién tiene acceso a sus archivos. Las empresas también pueden crear salas de datos virtuales con configuraciones de seguridad personalizadas donde puede reunirse con partes interesadas importantes y compartir archivos. Lo mejor de todo es que DocSend incluye una funcionalidad completa de firma electrónica para que pueda firmar contratos y otros documentos en línea.
La cuenta individual de DocSend cuesta $ 10 / usuario / mes e incluye funciones básicas junto con 10GB de almacenamiento / usuario. La cuenta estándar para empresas cuesta $ 45 / usuario / mes y agrega firma electrónica, salas de datos, administración avanzada de documentos y 50 GB de almacenamiento / usuario. También puede comprar una cuenta avanzada por $ 150 / mes para 3 usuarios y $ 60 / mes adicionales por cada usuario adicional. Este plan agrega carpetas de sala de datos y seguridad avanzada. Las empresas que necesitan informes e incorporación personalizados pueden ponerse en contacto con el departamento de ventas para obtener un precio personalizado.
Box es una aplicación superior tanto para compartir archivos como para almacenamiento en la nube . Incluye seguridad de nivel profesional (llamado Box Shield ), colaboración experta para empresas y la capacidad de firmar documentos en línea. Puede cargar cualquier archivo en la nube de Box, compartirlo con otros y colaborar en tiempo real con archivos anotados, listas de tareas y más. Para integrar aún más Box en su flujo de trabajo, puede conectarlo con más de 1500 integraciones, incluidas Slack, Salesforce y Office 365. También puede usar herramientas de desarrollador y API en Box para personalizar Box y su integración para satisfacer aún más sus necesidades.
Box ofrece planes tanto para particulares como para empresas. El plan gratuito incluye 10 GB de almacenamiento de archivos y un límite de carga de archivos de 250 MB. Las personas también pueden suscribirse a un plan Personal Pro de $ 10 / mes por 100 GB de almacenamiento y un límite de carga de 5 GB. Los equipos pequeños de 3-10 usuarios pueden registrarse para obtener una cuenta de equipo inicial por $ 5 / usuario / mes. Esta cuenta también incluye integraciones integradas con Office 365 y G Suite, así como 100 GB de almacenamiento.
Para las empresas, puede elegir entre 4 planes : Business, Business Plus, Enterprise y Enterprise Suites. Todos estos planes incluyen almacenamiento ilimitado y límites de carga de archivos de 5GB, 15GB y 32GB respectivamente. Estos planes también incluyen más integraciones, mejor seguridad y marca personalizada.
