Mejores programas de facturación y gestión de cobros
Mejores Sistemas de facturación y gestiónn de cobros profesional para empresas.
Seamos realistas: la facturación puede ser una molestia. Crear facturas, enviarlas y tener que hacer un seguimiento de las facturas impagas puede llevar mucho tiempo. Además, las facturas recurrentes pueden costarle dinero sin que se dé cuenta. El software de facturación en línea es una excelente alternativa a los antiguos sistemas de contabilidad.
Con el software de facturación comercial, puede administrar todos los procesos de manera más efectiva y, como resultado, ahorrar una tonelada de tiempo y dinero. Hay muchas opciones disponibles que le permiten enviar facturas personalizadas fácilmente. También para asegurarse de que le paguen a tiempo, sin perder de vista los pagos que se le adeudan.
Pero con tanta abundancia de software de facturación en línea disponible, ¿cuál debería elegir? Hemos probado muchas soluciones gratuitas y de pago y seleccionamos nuestras 19 recomendaciones principales para que la decisión sea un poco más fácil para usted.
1. Scoro
Scoro es un software de facturación y gestión empresarial todo en uno que le ayuda a optimizar todo su proceso de facturación. Recopile bonitas facturas, envíe recordatorios de pago automáticamente y reciba sus pagos más rápido.
Principales características:
Cree y envíe fácilmente facturas y cotizaciones personalizadas de ventas, prepago y crédito.
Configure pagos recurrentes y dedique menos tiempo a la facturación mensual.
Configure recordatorios atrasados automáticos y reciba pagos a tiempo.
Obtenga una descripción completa de la rentabilidad de cada cliente o proyecto.
Vea toda la información vital en un panel en tiempo real: facturas enviadas, ingresos estimados mensuales, etc.
Lo interesante de esta herramienta: Scoro le brinda las herramientas para administrar todos los aspectos de su negocio: proyectos, clientes y facturación. En lugar de cambiar entre hojas de cálculo y correos electrónicos, ahorrará innumerables horas al administrar todo dentro de una única solución.
QuickBooks es un sencillo software de contabilidad en la nube que le ayuda a organizar sus finanzas en un solo lugar. Puede crear y enviar facturas personalizadas en línea desde cualquier dispositivo.
Principales características:
Cree y envíe facturas personalizadas, recibos de ventas y presupuestos
Programe pagos recurrentes para ahorrar tiempo
Seguimiento de ventas, gastos y ganancias
Controle y administre su impuesto sobre las ventas
Realice transacciones en varias monedas
Crear órdenes de compra
Seguimiento de la rentabilidad del proyecto o del trabajo
Lo interesante de esta herramienta: la aplicación QuickBooks Online Mobile almacena automáticamente sus datos en la nube y se sincroniza entre sus dispositivos, lo que facilita la administración de su negocio sobre la marcha.
Precio: Desde $ 10.36 usuario / mes.
3. Freshbooks
FreshBooks es un software de facturación, seguimiento del tiempo y seguimiento de gastos dirigido a pequeñas empresas y autónomos. Principales características:
Personalice y envíe facturas ilimitadas, incluidas facturas recurrentes automatizadas.
Vea cuándo un cliente ha recibido, visto y pagado una factura.
Configure recordatorios y tarifas automáticos de pagos atrasados.
Acepte fácilmente pagos con tarjeta de crédito en línea.
Cree y envíe presupuestos de aspecto profesional.
Obtenga información empresarial con informes y paneles sencillos.
Trabaje en cualquier dispositivo: computadora, tableta o dispositivo móvil.
Lo interesante de esta herramienta: con FreshBooks, puede realizar un seguimiento y registrar el tiempo por proyecto y clientes, y colaborar fácilmente con su equipo.
Precio: Desde $ 15 usuario / mes.
4. Zoho Books
Zoho Books es un sencillo software de contabilidad en línea que cubre todos los aspectos básicos: crear y enviar facturas, realizar un seguimiento de los gastos, sincronizar cuentas bancarias, crear informes y realizar la contabilidad sobre la marcha en todos los dispositivos. Pero también ofrece un conjunto completo de herramientas de contabilidad que crece con su negocio.
Principales características:
Envíe facturas profesionales, configure facturas recurrentes automáticas y acepte pagos en línea de una manera simple, rápida y conveniente.
Realice un seguimiento y categorice los gastos y facture a sus clientes desde un solo lugar.
Conecte Zoho Books a su cuenta bancaria y obtenga una actualización en tiempo real de su flujo de caja. Supervise las transacciones y categorícelas al instante.
Manténgase al tanto de sus finanzas con poderosos informes contables como pérdidas y ganancias, balance general y estado de flujo de caja.
Habilite el seguimiento de inventario y administre los productos a medida que entran y salen.
Lo interesante de esta herramienta: la mayoría de las soluciones contables requieren un contador o conocimientos contables para medir y analizar las métricas financieras. Pero no en el caso de las facturas de Zoho. Para obtener una vista rápida en tiempo real de la salud de su empresa, bastaría con echar un vistazo al tablero.
Precios: Desde $ 10 organización / mes. Prueba gratuita durante 14 días.
Xero es un software de contabilidad con todas las herramientas para ahorrar tiempo que necesita para hacer crecer su negocio con usuarios ilimitados y soporte las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Xero también se enorgullece de su seguridad y confiabilidad.
Principales características:
Facturación sencilla: cree facturas profesionales diseñadas a medida.
Configure facturas periódicas.
Automatice los recordatorios de pago de facturas y reciba pagos más rápido con correos electrónicos personalizados para sus clientes.
Acepte pagos en línea con una tarjeta de débito o crédito, o con PayPal, directamente desde la factura para mantener el flujo de efectivo.
Factura en su teléfono móvil: cree y envíe facturas directamente desde su teléfono o tableta justo cuando termine un trabajo.
Deje que sus clientes le paguen en línea con una tarjeta de débito o crédito. O con su cuenta de PayPal.
Lo interesante de esta herramienta: con Xero, también puede facturar a los clientes de forma masiva, lo que le ahorra mucho tiempo. ¡Lo que también es interesante es que se le notifica cuando se abren las facturas!
Sage , un proveedor líder de software y servicios de gestión empresarial para pequeñas y medianas empresas, existe desde hace más de 25 años. Sage 50c se lanzó en 2016. Es un software de contabilidad que combina la familiaridad de utilizar un producto de escritorio con el acceso a los datos en cualquier momento y lugar que proporciona una solución basada en la nube.
Principales características:
Cree, edite y envíe facturas directamente desde su software.
Realice un seguimiento de su flujo de caja vinculándolo directamente a su cuenta bancaria, registre las ventas y los recibos en tiempo real.
Crea presupuestos profesionales.
Vea informes y paneles de control potentes.
Realice un seguimiento de los ingresos, los gastos y las ganancias del proyecto.
Opere en múltiples monedas.
Lo interesante de esta herramienta: Sage 50c combina la potencia y la productividad de una solución de escritorio confiable, con acceso seguro en línea e integración con Microsoft Office 365.
Precio: Desde $ 192 usuario / año. Prueba gratuita durante 60 días.
7. Ola
Wave es un software de facturación gratuito basado en la nube, donde puede realizar un seguimiento de todos sus pagos, facturas y gastos en un solo lugar. Más adecuado para pequeñas empresas (de 1 a 9 empleados).
Principales características:
Cree y envíe facturas, presupuestos y recibos personalizados y profesionales en segundos.
Programe facturas recurrentes para automatizar su facturación.
Recordatorios de pago automático para incitar a su cliente a pagar a tiempo.
Realice un seguimiento del estado de sus facturas y pagos para saber cuándo esperar dinero en su cuenta bancaria.
Acepte tarjetas de crédito para que le paguen más rápido. La mayoría de las facturas pagadas con tarjeta de crédito se pagan en 2 días o menos.
Realice un seguimiento de los ingresos y gastos con herramientas de escaneo de recibos y conexiones bancarias.
Lo interesante de esta herramienta: con aplicaciones gratuitas para iOS y Android, puede enviar sus facturas en el momento en que se realiza el trabajo, dondequiera que esté. Agite las facturas, la contabilidad, los pagos con tarjeta de crédito y la nómina: todas estas herramientas se «comunican» entre sí, por lo que todo está actualizado al instante.
Precios: Gratis
8. Invoice2go
Invoice2go es otro software de facturación en línea básico pero eficiente. Una gran elección si necesita un software de facturación sencillo y fácil de usar sin funciones adicionales.
Principales características:
Cree una factura personalizada con nuestra gama de plantillas.
Seguimiento de facturas: vea con precisión cuándo sus clientes ven sus facturas.
Recordatorios de pago: dedica menos tiempo a rastrear facturas impagas.
Gráficos e informes: vea cómo se está desempeñando su negocio y quién le debe dinero.
Seguimiento de gastos.
Acepta tarjetas de débito y crédito.
Lo interesante de esta herramienta: con Invoice2go en su teléfono inteligente, puede crear y enviar facturas al instante. Toda su información se sincroniza en sus dispositivos, por lo que siempre tendrá lo que necesita.
Precio: Desde $ 21 usuario / año. Prueba gratuita durante 14 días.
9. OneUp
OneUp es un software de facturación / contabilidad basado en la nube para empresas medianas y grandes, así como para las más pequeñas, en las que la parte financiera está a cargo de alguien con un buen conocimiento práctico de la contabilidad. Le permite cuidar su contabilidad, facturación, inventario y CRM directamente desde su teléfono móvil o computadora portátil.
Principales características:
Cree, personalice y envíe facturas con un clic.
OneUp se sincroniza con su banco y automatiza el 95% de su contabilidad.
Cuando su factura esté lista, utilice el sistema de correo electrónico integrado de OneUp para ponerla directamente en la bandeja de entrada de su cliente.
La pantalla Pagos del cliente muestra las facturas que vencen pronto.
Reciba notificaciones automáticas por correo electrónico justo antes de la fecha de vencimiento de los pagos de los clientes.
Para cada cliente, puede consultar las vistas de 360 ° del cliente para obtener una comprensión de un vistazo de su actividad.
Lo interesante de esta herramienta: Con OneUp también puede crear una cotización, convertirla en una factura y enviársela a su cliente con solo unos pocos clics.
Precio: Desde $ 9 usuario / mes. Prueba gratuita durante 30 días.
10. Facturación SliQ
SliQ es un software de facturación y cotización diseñado para crear, enviar y realizar un seguimiento de facturas profesionales, notas de crédito, órdenes de compra, notas de entrega, cotizaciones y extractos de clientes, lo que le ayuda a recibir el pago de forma precisa y puntual.
Principales características:
Automatice la facturación con facturas recurrentes.
Automatice la numeración de facturas y cotizaciones.
Facturas por correo electrónico a los clientes.
Incluya botones de PayPal para un pago más rápido.
Realice un seguimiento de los pagos y envíe recibos y recordatorios.
Facilidad de control de existencias / base de datos de productos.
Cree sus propios informes.
Lo interesante de esta herramienta: si prefiere el software de escritorio a los servicios en línea, SliQ es una buena opción para facturación y facturación. Tenga en cuenta que SliQ es solo para usuarios de Windows.
Precio: Desde $ 27.50 pago único sin cargos recurrentes.
11. BillQuick en línea
BillQuick Online está diseñado para profesionales en movimiento. Ya sea que esté trabajando de forma remota en la oficina de un cliente, el sitio del proyecto o la oficina en casa, puede enviar tiempo y gastos mientras administra sus proyectos y factura en cualquier momento y en cualquier lugar.
Principales características:
Facturación rica en funciones: 180 plantillas, procesamiento por lotes, creación automática de PDF y capacidad para editar facturas procesadas
Cree muchos tipos de facturas: porcentaje completo, anticipo, recurrente, fija, por hora, por fases, conjunta y más.
La facturación automática sigue las reglas de facturación estándar y crea automáticamente una factura de proyecto para su revisión en cualquier frecuencia.
Envíe por correo electrónico e imprima facturas con un clic, una a la vez o en lotes, y vincule archivos adjuntos como recibos e imágenes a cualquier factura.
Lo interesante de esta herramienta: además de la facturación, BillQuick tiene funciones de gestión de proyectos y seguimiento del tiempo. BillQuick Online es compatible con los principales navegadores para PC, Mac y teléfonos inteligentes.
Precio: Desde $ 19.95 usuario / mes
12. Facturación de FinancialForce
La facturación de FinancialForce genera facturas directamente a partir de los datos que ya ha preparado en la plataforma Salesforce y transforma su facturación en un proceso optimizado, eficiente y sin errores, lo que aumenta la satisfacción del cliente y mejora su flujo de caja.
Principales características:
Cree facturas a partir de oportunidades, cotizaciones u objetos personalizados.
Ofrezca a los equipos de finanzas, ventas y servicio una vista de 360 ° de cualquier cliente.
Lo interesante de esta herramienta: la facturación de FinancialForce proporciona una forma eficiente de conectar sus sistemas CRM, facturación y ERP. Debido a que las facturas se crean directamente desde CRM, no hay discrepancias entre CRM / facturación.
Precios: a solicitud
13. Chargebee
Chargebee está dirigido principalmente a empresas que ofrecen servicios de suscripción. Proporciona todos los aspectos prácticos para administrar suscripciones, pagos recurrentes, facturación y mucho más, con una elegante capa de API.
Principales características:
Cree hermosas y completas facturas.
Chargebee facilitará los impuestos.
El soporte integrado de facturación medida le permite cobrar a sus clientes por lo que usan.
Mime a sus clientes con opciones de pago: tarjetas, cheques, débito directo, billeteras en línea.
Además, obtenga funcionalidades de análisis, informes y gestión de suscripciones.
Lo interesante de esta herramienta: Chargebee admite varias bibliotecas cliente para que sus desarrolladores trabajen con: Net, Ruby, Python, PHP, Node.js, Java.
Precio: Desde $ 249 por mes
14. WORKetc
Con CRM integrado, proyectos, facturación, mesa de ayuda, informes y colaboración, WORKetces una única plataforma de computación en la nube.
Principales características:
Capture automáticamente todos los eventos facturables.
Cree facturas y presupuestos profesionales mediante el uso de plantillas personalizadas.
Seguimiento de tiempos y facturación.
Seguimiento de pagos.
Lo interesante de esta herramienta: WORKetc es una herramienta de gestión empresarial integrada. La facturación mantiene vivo su negocio, pero el software de gestión empresarial integrado también puede hacer que su negocio crezca.
Precio: Desde $ 78 por dos usuarios / mes
15. Cosecha
Harvest es principalmente un software de seguimiento de tiempo y facturación de tiempo que le permite convertir sus horas de trabajo en facturas. Puede extraer automáticamente el tiempo facturable y los gastos que ha registrado en las facturas. También puede crear manualmente una factura de formato libre.
Principales características:
Solución todo en uno para facturación, seguimiento de tiempos, gastos y proyectos.
Envíe facturas con unos pocos clics y vea cuándo las ven los clientes.
Las integraciones de Stripe y PayPal permiten a sus clientes pagar las facturas en solo unos segundos.
Recordatorios de pago automático para clientes.
Lo interesante de esta herramienta: puede obtener una vista panorámica de todas las facturas que ha creado y concentrarse en las facturas abiertas de las que necesita hacer un seguimiento. El gráfico de la factura le brinda una descripción general de sus ingresos para el año y los filtros le permiten informar sobre un cliente o un período de tiempo en particular.
Precio: Desde $ 10.80 usuario / mes
16. PaySimple
PaySimple proporciona un conjunto de software basado en la nube para ayudarlo a aceptar pagos, facturar a los clientes, rastrear la información de los clientes y configurar sistemas de pago recurrentes, todo completamente personalizable y sin ningún conocimiento especializado necesario de su parte.
Principales características:
Cree y envíe fácilmente facturas personalizadas y facturas recurrentes.
Incluya formularios de pago en línea directamente en su plantilla de correo electrónico con botones de clic para pagar.
Facturación por suscripción.
Un panel en tiempo real para el seguimiento de facturas.
Recordatorios y recibos automatizados de facturas pendientes.
Lo interesante de esta herramienta: Con PaySimple, puede analizar el flujo de caja y las tendencias: las facturas electrónicas y los pagos en línea se vinculan automáticamente a los perfiles de los clientes para que pueda obtener fácilmente informes de los clientes y analizar las tendencias en el comportamiento de compra.
Precios: a solicitud
17. Zervant
Zervant es un software de facturación dirigido específicamente a pequeñas empresas, autónomos y autónomos. Este software está diseñado para ser lo más fácil de usar posible y no se requiere experiencia previa en administración de finanzas o facturación para familiarizarse con el sistema. Se necesitan menos de 30 segundos para crear facturas y puedes enviar tantas como quieras, es completamente gratis.
Principales características:
Cree y envíe fácilmente facturas, presupuestos y presupuestos
Puede enviar sus facturas de la forma que desee: en papel, por correo electrónico o como archivo adjunto en PDF
Facturas recurrentes
Notas de crédito y entrega
Recordatorios de pago
Ingresos
Lo interesante de esta herramienta: en 2016, la startup fintech Zervant, con sede en Finlandia, fue elegida como la startup fintech más prometedora de los países nórdicos.
Precio: planes gratuitos disponibles, planes pagados desde $ 8 al mes
18. KashFlow
KashFlow es una herramienta de contabilidad y facturación fácil de usar y sin jerga. KashFlow es intuitivo y fácil de aprender, rápido y fácil de configurar.
Principales características:
Personalice, edite, envíe por correo electrónico o imprima sus facturas y configure facturas recurrentes.
Cotizar para facturar en un clic.
Configure la facturación automática y los recordatorios.
Puede vincular sus facturas a uno de nuestros socios (como PayPal) y sus clientes pueden pagarle de inmediato con un solo clic.
Recordatorios automatizados de facturas impagas, a intervalos de su elección.
Lo interesante de esta herramienta: KashFlow está diseñado para ayudar a administrar una pequeña empresa (y empresas más grandes) fácilmente, sin que usted necesite ningún conocimiento de contabilidad o teneduría de libros.
Precio: Desde $ 22 usuario / mes para empresas
19. Bill.com
Bill.com ofrece a las pequeñas y medianas empresas un simple pago de facturas en línea, servicios de facturación personalizados, almacenamiento ilimitado de documentos, colaboración en el flujo de trabajo y la capacidad de acceder al back office desde cualquier lugar a través de cualquier dispositivo móvil.
Principales características:
Elija el método de pago electrónico rápido que prefiera: ACH o tarjeta de crédito.
Envíe la factura electrónicamente desde Bill.com o envíe una factura en papel por correo.
Los clientes pueden ver y pagar facturas en línea.
Los clientes reciben un correo electrónico unos días antes de la fecha de vencimiento de sus pagos.
Los pagos en línea van directamente a su cuenta bancaria.
Las facturas recurrentes y los avisos vencidos se emiten automáticamente.
Configure transferencias automáticas para facturas recurrentes.
Almacenamiento de documentos ilimitado
Lo interesante de esta herramienta: Bill.com tiene una función de calendario que muestra cuándo llegan los depósitos y cuándo vencen los pagos. Puede ver instantáneamente lo que entra y lo que sale.
Precio: Desde $ 39 usuario / mes
Otros programas de facturación más utilizados
Easy Time TrackingEasy Time Tracking es una utilidad para aquellas personas que necesiten saber cuánto tiempo pasan en cada tarea y así poder elaborar una factura detallada. Se clasifica tanto por clientes como por proyectos, así se puede facturar fácilmente incluso si se está trabajando en varios proyectos para clientes diferentes.
ZFactura Sistema integrado de gestión para la pequeña y mediana empresa
Omega 4.50 CDML Advanced Calculator es una excelente calculadora científica y financiera totalmente gratuita, ideal para reemplazar a la que incluye Windows por defecto. Además de las funciones matemáticas comunes, esta calculadora de carácter general ofrece funciones financieras. También tiene conversiones métricas, de temperatura y de tiempo.
FactuSolFacturación profesional para PYMES. FactuSol le permite agilizar al máximo su trabajo diario, sin labores repetitivas y en un entorno sencillo y ameno, ajustable en gran medida por el usuario. Le dará opción a diseñar sus modelos impresos de facturas, albaranes, etc., y como no, le permitirá hacer uso de las nuevas tecnologías, pudiendo enviar estos documentos directamente por e-mail. Factusol es gratuito aunque la asistencia personalizada es de pago.
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RecibosConfección e impresión de recibos en papel en blanco, de una forma fácil y rápida, calcula importe de IVA, IRPF y RE, permite ver los importes en euros y pesetas.
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Trey-FACTLa Gestión Comercial Trey-FACT es un software diseñado para gestionar la administración de su empresa, controlando sus clientes, proveedores, compras, ventas, almacenes, bancos, cajas (TPV), pagos, cobros, etc. Trey-FACT es un software completamente gratuito (FREEWARE).
Trey-DeudorTREY-DEUDOR es software especifico para el control de impagados. Tiene a su disposición dos adaptaciones; una versión ESTANDAR completamente gratuita (FREEWARE) y otra versión PROFESIONAL que puede conseguir al suscribirse como cliente
Trey-FACTURTREY-FACTUR es un software especifico para la facturación de Gestorías y Asesorías
SeniorFactuCompleto programa gratuito de facturación para las empresas. Multiempresa, multiejercicio, multiusuario, multialmacén y multidivisa. Completísima gestión de accesos, permitiendo definir a que opciones del programa pueden acceder los usuarios y con qué derechos de trabajo.
