Los mejores manuales y programas gratis para crear y editar diagramas de flujo.
Los diagramas de flujo pueden ser excelentes herramientas para la gestión de proyectos: utilícelos para presentar ideas, impulsar su pensamiento, mantener organizado el flujo de trabajo o comunicación, o mapear un producto desde la concepción hasta el lanzamiento. Es por eso que cada PM debe tener algunas herramientas para hacer gráficos en su bolsillo trasero.
En esta publicación, compartiré con ustedes los creadores de diagramas de flujo a los que he estado expuesto y destacaré algunos de los mejores. También explicaré lo que puede hacer por usted un software robusto de diagramas de flujo de trabajo o incluso un simple creador de diagramas de flujo. También responderé algunas preguntas frecuentes sobre el software de diagramas de flujo, le diré lo que debe buscar en la herramienta de diagramas de flujo y nuestros criterios de evaluación, y proporcionaré una comparación simple en línea del creador de diagramas de flujo.
Acerca de los diagramas de flujo
El primer “diagrama de proceso de flujo” fue descrito por Frank y Lillian Gilbreth en 1921 como una forma de presentar cada detalle de un proyecto en el que cada parte del proceso depende o se ve afectada por todas las demás.
Hoy en día, los diagramas de flujo se enseñan incluso en la escuela primaria como una forma de ordenar ideas, intercambiar ideas, visualizar datos y más.
Los diagramas de flujo continúan siendo una excelente manera de visualizar datos. Y visualizar datos nos ayuda a comprender y recordar información, identificar relaciones y patrones y comunicar ideas de una persona a otra.
Como escoger el mejor programa De Diagrama De Flujo
¿Qué buscamos cuando seleccionamos creadores de diagramas y herramientas de diagramas de flujo para su revisión? Aquí hay un resumen de mis criterios de evaluación:
Interfaz de usuario (UI): ¿Está limpio con atractivas herramientas de presentación para compartir su diagrama con clientes y equipos? Por encima de todo, el software de diagrama de flujo es una herramienta visual, por lo que la interfaz gráfica es una consideración primordial.
Usabilidad: ¿Es fácil aprender y dominar el creador de gráficos? ¿Ofrece la empresa buen soporte técnico, soporte al usuario, tutoriales y formación? Además, el mejor software de diagrama de flujo debe venir con un buen alijo de opciones de plantilla de diagrama de flujo para que pueda comenzar.
Características y funcionalidad: En el software de diagrama de flujo, busqué:
Arrastrar y soltar: organice formas, líneas y cuadrículas de forma intuitiva con arrastrar y soltar. Aún mejor si el software de diagrama de flujo ofrece funciones de alineación automática y ajuste automático para acelerar el proceso.
Muchos elementos gráficos: cualquier buen software de mapeo de procesos debería proporcionar una gran variedad de objetos con los que trabajar. Necesitará opciones estándar como formas (óvalos, diamantes) y conectores. Las mejores aplicaciones también te permiten crear tus propias formas y agregar tus propias imágenes.
Plantillas: menciono esto como parte de la usabilidad general. Si bien no todo el mundo quiere plantillas, en general, una biblioteca de plantillas sólida le ayuda a utilizar la herramienta de inmediato. La biblioteca de plantillas debe tener una navegación clara que facilite la búsqueda y clasificación visual de las muchas opciones. Mi consejo es consultar la biblioteca de plantillas antes de comenzar para asegurarse de que la herramienta ofrece el tipo de plantillas que necesitará.
Colaboración: en su forma más básica, las funciones de colaboración incluyen comentarios. Algunos de los software de diagramación de diagramas de flujo más avanzados incluyen algún tipo de software colaborativo que permite a los usuarios editar simultáneamente en tiempo real en el mismo diagrama, lo que puede ser realmente útil para equipos remotos.
Exportación y presentación: sus diagramas deben ser fáciles de presentar, compartir y exportar en una variedad de formatos. Tenga en cuenta que si está imprimiendo sus diagramas en un formato grande, el software debe admitir la exportación de archivos vectoriales.
Integraciones: ¿Es fácil conectarse con otras herramientas? ¿Alguna integración prediseñada?
Valor por euros: ¿Qué tan apropiado es el precio para las características, capacidades y caso de uso? ¿Los precios son claros, transparentes y flexibles en su elección de software para el diseño de diagramas de flujo?
Aquí hay una breve descripción de cada una de las soluciones de software de diagrama de flujo que se incluyen en esta lista de las 10 principales.
¿Cuáles son los mejores programas para crear diagramas de flujo?
Miro – Las mejores integraciones de Jira y Confluence
Los usuarios pueden colaborar en pizarras y diagramas de flujo en línea.
El software de diagrama de flujo gratuito de Miro ofrece un lienzo y una pizarra web infinitamente ampliables con una variedad de opciones de diagrama de flujo para los usuarios: diagrama de flujo de proceso, diagrama de flujo de trabajo, diagrama de flujo de carriles y diagrama de flujo de datos, para que pueda planificar de la manera que mejor funcione para usted y su equipo.
Tienen una variedad de plantillas en su biblioteca prediseñada con una construcción de diagrama de flujo como una de las muchas opciones. Esto facilita el inicio, calificándolos favorablemente en la consideración de evaluación para la usabilidad.
La herramienta puede integrarse con otras herramientas como Dropbox, Box, Google Suite, JIRA, Slack y Sketch para vincularlas a su flujo de trabajo existente dentro de este software de diagrama de flujo en línea escalable.
Una característica que le falta a Miro es un historial completo de cambios de pista. Pero esto no impide que Miro sea un producto valioso, particularmente con un plan freemium disponible, por lo que es fácil comenzar.
Miro es de uso gratuito para hasta 3 tableros editables. Los planes pagos comienzan en $ 8 / usuario / mes para equipos de entre 2 y 19 personas.
Microsoft Visio : el mejor programa de diagrama de flujo para Windows
La biblioteca de elementos de Visio lo ayuda a comenzar con muchas formas y plantillas.
Con los diagramas de flujo de Visio, varios miembros del equipo pueden trabajar en diagramas al mismo tiempo. Puede conectar sus diagramas de flujo y diagramas a datos en tiempo real para que los cambios en los datos subyacentes se reflejen a través del formato de forma aplicado. Una versión web del software le permite trabajar en sus diagramas de flujo en cualquier lugar y en cualquier navegador.
En las secciones de usabilidad y características de nuestros criterios de evaluación, enfatizamos una cosa: ¡variedad! Una buena aplicación de diagrama de flujo le permitirá elegir entre una biblioteca de diagramas útiles y plantillas de gráficos para adaptarse a cada caso de uso único. MS Visio lo hace bien, ofreciendo opciones de gráficos adaptadas a diferentes necesidades.
MS Visio se beneficiaría de una integración más fluida con aplicaciones como PowerPoint, Excel, Google Sheets y Google Slides. Ser capaz de importar o arrastrar y soltar diagramas en herramientas comunes de presentación visual llevaría esta aplicación al siguiente nivel.
Visio no tiene muchas integraciones de software para promocionar pero, por supuesto, se conecta con Microsoft OneDrive. Las integraciones de terceros incluyen: Lucidchart, The VIP Test Modeller, AxisTV, netTerrain Logical y Digital Enterprise Suite.
Microsoft Visio comienza desde $ 6.40 / usuario / mes y tiene una prueba gratuita.
El software de diagramas y diagramas de flujo Gliffy es una construcción de diagramas basada en arrastrar y soltar que le permite esbozar y compartir sus ideas de diagramas de flujo con poco o ningún problema. Las plantillas y los temas están disponibles como puntos de partida para ahorrar tiempo y la capacidad de conservar y realizar un seguimiento de los cambios asegurará que nunca pierda algo importante.
Gliffy cumple con muchos de los requisitos que tenemos en los criterios de evaluación de características y funcionalidad: Interfaz intuitiva, incluso para la importación de objetos; las formas se ajustan convenientemente a la cuadrícula; las revisiones se pueden revertir en caso de error, y tiene funciones fáciles de editar y compartir.
Una paleta de personalización de color más amplia habría ayudado a los gráficos a contar una mejor historia de datos, particularmente en diagramas de flujo con muchas cosas que suceden visualmente. Además, el software tenía algunos errores en el navegador Google Chrome. Quejas menores por una herramienta por lo demás sólida.
El software Gliffy se integra con muchas otras aplicaciones, como WordPress, Jira Software y Jira Service Desk, Lucidchart, Atlassian Confluence, Bitium y Nuclino.
Gliffy comienza desde $ 4,99 / usuario / mes y tiene una prueba gratuita de 14 días.
Edraw Max es un programa de escritorio de diagrama de flujo para el sistema Mac con innumerables símbolos en las bibliotecas integradas.
La gran cantidad de plantillas, íconos y formas hacen de Edraw un competidor destacado en nuestros criterios de evaluación de Características y Funcionalidad. Los elementos gráficos en abundancia y una sólida reserva de plantillas son una de las características de venta de esta herramienta.
Algunas integraciones de aplicaciones más tradicionales habrían sido un buen toque, aunque la comunicación de Edraw con PowerPoint es de gran valor. Además, algún tipo de herramienta de borrador ayudaría mucho a que Edraw se sintiera completo.
Se integra con los gustos de PowerPoint. También tienen una oferta de integración poco convencional en la que los socios OEM pueden integrar tecnologías de Edraw con su propio proceso y distribuir ese paquete a los clientes como una sublicencia. También puede exportar sus dibujos a una variedad de formatos de archivo familiares, como Visio, PDF, Word, PPT, JPEG, Html y más.
Edraw Max comienza desde $ 8.25 / mes y tiene una prueba gratuita de 30 días.
ConceptDraw Diagram es una herramienta de diagramación versátil con énfasis en el intercambio y la colaboración en equipo.
Diseñe plantillas personalizadas, organice y formatee diagramas de cualquier complejidad utilizando paneles laterales renovados, herramientas de formato y posición de pedidos para diagramas de flujo de aspecto profesional, cree un gráfico dinámico que pueda cambiar la apariencia visual en función de archivos de origen de datos externos, y más.
La organización de activos de ConceptDraw Diagram es excelente, incluida la organización de miles de imágenes en grupos contextuales, formateo de objetos y más. Por lo tanto, obtuvieron una puntuación bastante alta en nuestros criterios de evaluación de Características y Funcionalidad, donde los elementos gráficos, las opciones de plantilla y la flexibilidad de exportación reinan por encima de todo.
Las integraciones enumeradas incluyen la capacidad de importar y exportar al formato de archivo Visio. Eso es todo. De hecho, tienen toda una sección denunciando la necesidad de más integraciones. Consulte a continuación para obtener más detalles.
Si bien ConceptDraw Diagram se considera a sí mismo; un «cinturón de herramientas» con características como la tecnología INGYRE, temas inteligentes, entradas y salidas inteligentes, objetos en vivo, soluciones ConceptDraw, paneles y presentaciones dinámicas, no funcionan bien con software de terceros fuera de su propia aplicación. Esta es la mayor desventaja del programa.
ConceptDraw Diagram comienza en $ 199 y tiene una prueba gratuita de 21 días
Comparta y edite diagramas y gráficos con los miembros del equipo utilizando una variedad de plantillas y formas.
Edite, realice un seguimiento de los cambios y colabore en los diagramas de flujo que diseñe y actualice con vínculos fáciles de compartir e incruste vínculos diseñados para que la colaboración sea simple e intuitiva. Mantenga los activos del equipo organizados con carpetas de proyectos compartidas, guarde el trabajo directamente en Cacoo, monitoree el estado del proyecto con notificaciones de actividad y más.
Cacoo es bastante fácil de aprender y navegar, lo que le otorga puntuaciones altas en las secciones de criterios de evaluación para usabilidad y UX. Es agradable de ver e intuitivo de descubrir, incluso para aquellos que no son muy conocedores de la tecnología. La gran cantidad de integraciones disponibles también hace que sea muy fácil adaptarse a su flujo de trabajo establecido regularmente.
Las integraciones enumeradas incluyen Google Drive y Google Docs, Typetalk, AWS, Adobe Creative Cloud, Slack, Dropbox, Visio y Box. También ofrecen un «buzón de sugerencias» para obtener ideas sobre con qué aplicación deberían implementar la integración en el futuro.
El espacio en la pantalla puede ser un desafío menor para navegar, como la torpe función de acercar, por ejemplo. Sin embargo, esta es una crítica menor dado lo que ofrece el software. Algunas cosas más con las que debe tener cuidado incluyen la imposibilidad de guardar en formatos PDF y la capacidad de respuesta inestable del software en algunos dispositivos móviles.
Cacoo comienza desde $ 5 / usuario / mes y tiene una prueba gratuita de 14 días.
Diagrama de arquitectura de Elastic Stack presentado en Terrastruct.
¿Alguna vez ha intentado utilizar otras herramientas de diagramación que producen imágenes estáticas para su arquitectura de software y las ha encontrado inadecuadas para algo más allá de los diseños más básicos? Terrastruct es la respuesta a ese problema: es un software de diagrama de flujo especializado que le ayuda a planificar y documentar diseños de software a través de una herramienta de diagramación en casos de uso de arquitectura de software.
Terrastruct adopta un enfoque único al permitirle arrastrar y soltar para crear diagramas que le permiten superponer sus modelos, de modo que los espectadores puedan subir y bajar los niveles de abstracción. Le permite definir escenarios para capturar cómo se comporta su diseño en diferentes condiciones o casos extremos.
En términos de integraciones que lo ayudan a hacer que esta herramienta de diagramación funcione con sus herramientas de desarrollo, Terrastruct le permite colaborar con sus compañeros de equipo y se integra en su base de código. Actualmente ofrece integraciones con Google Drive y Confluence (y pronto habrá más). También puede exportar como un PPT para presentarlo a sus colegas en Powerpoint.
Si lo que está diseñando tiene alguna complejidad y los diagramas de otras herramientas terminan demasiado desordenados o se ve obligado a simplificar demasiado, definitivamente sugiero que pruebe Terrastruct
Las plantillas prefabricadas lo ayudan a diseñar diagramas, gráficos y otros elementos visuales con VisualParadigm en línea.
VP Online Diagrams le permite arrastrar y hacer clic para crear formas y líneas en un diagrama de flujo con una guía de alineación para encajar todo en su lugar. Un editor similar a una hoja de cálculo rastrea e interpreta sus datos en una representación visual y el tablero inteligente le permite obtener información valiosa de su trabajo.
VP Online Diagrams encuentra su paso entre los criterios de evaluación para Funciones yf = Funcionalidad y el de Usabilidad. Los videos y productos tutoriales lo ayudarán a comenzar a ejecutar y la versión gratuita significa que puede experimentar antes de comprometerse. Tienen muchas herramientas diferentes de diagramación y planificación, una variedad que funcionará bien para cualquier persona que administre diferentes equipos con diferentes requisitos.
Algunos de los elementos visuales de los diagramas y la interfaz de usuario de la aplicación podrían verse un poco mejor. Los diagramas y los documentos de salida podrían necesitar un poco más de pulido, especialmente en la configuración de color. Pero en general, esto no es un gran inconveniente, solo algo que debe ser considerado para cualquier persona que se sienta atraída por la estética.
Las integraciones mencionadas incluyen Eclipse, VisualStudioes y Net Bean. Puede generar y compartir diagramas a través de formatos como PNG, JPG, GIF, SVG y PDF.
VisualParadigm en línea comienza desde $ 4 / mes y tiene una versión gratuita.
Un editor de diagramas simple en el navegador que puede guardar automáticamente proyectos en Google Drive, OneDrive o su PC.
Draw.io es una aplicación gratuita alojada en el navegador para la creación de gráficos en línea fácil e intuitiva. Debido a que está en línea (aunque también se puede usar sin conexión), es fácil de iniciar y comenzar a crear en cualquier momento. Las características incluyen la funcionalidad de arrastrar y soltar, una biblioteca de formas disponibles, muchas plantillas, importar / exportar varios formatos y más.
Obviamente, al ser de uso gratuito, Draw.io ocupa un lugar destacado en nuestros criterios de evaluación de relación calidad-precio. Aunque puede parecer una gran cantidad de funciones en comparación con sus contrapartes de pago, Draw.io es ideal para equipos pequeños con presupuestos más pequeños o para aquellos que solo necesitan software de diagrama de flujo en ocasiones.
Draw.io se integra con muchas aplicaciones populares como Google Drive, Google Docs, Dropbox, Chrome, Confluence Server / Cloud, JIRA Server / Cloud, Github, Gitlab y OneDrive.
Algunas desventajas y críticas a tener en cuenta: la versión del navegador requiere Chrome para funcionar; la aplicación podría usar más formas y plantillas para elegir; posicionar las formas podía ser un poco delicado y el «encajar en el lugar» era torpe.
Un creador de diagramas de flujo gratuito con numerosas formas y herramientas que necesita para dibujar cualquier tipo de proceso.
Más de 500 plantillas y una biblioteca de formas de arrastrar y soltar le permiten comenzar a planificar y diagramar fácilmente con Lucidchart, o puede usar un diseño automatizado para generar un diagrama a partir de datos preexistentes. Brinde claridad a los ingenieros y diseñadores de UX / UI, cree y comparta hojas de ruta de productos, recopile requisitos y mapee dependencias, y más.
En mi sección de criterios de evaluación, menciono la importancia de una colaboración sencilla en las notas de Características y funciones. Lucidchart se destaca aquí, lo que le permite iniciar sesión y realizar cambios en línea antes de compartirlo con su equipo o grupo de trabajo. Las características de presentación destacadas son otra forma en que Lucidchart facilita la socialización de ideas.
Algunas desventajas / críticas: la integración con las aplicaciones y programas de Microsoft no es tan fluida como podría ser y, a menudo, requiere un poco de compromiso de tiempo. Demasiadas imágenes / gráficos pueden hacer que el software funcione un poco.
Lucidchart te permite importar datos desde Excel, Zapier, Salesforce y LinkedIn Sales Navigator. Otras integraciones incluyen Google Suite de programas, Atlassian, Microsoft, Salesforce, LinkedIn Sales Navigator, Slack, AWS, Jive, Github, Bamboo HR, Quip, Zoho Connect y muchos más. Acceda a más opciones de integración a través de la aplicación Zapier.
Lucidchart comienza en $ 4.95 / usuario / mes y tiene una versión gratuita, así como pruebas gratuitas de las versiones pagas
Otros Programas De Diagrama De Flujo más utilizados
Dia Completo editor muy fácil de usar, no requiere apenas conocimientos previos. Para Windows, Linux y Mac OS X.
Dia Portable Versión portable de este excelente editor. Incluye herramientas de dibujo para introducir distintos elementos geométricos a nuestras composiciones, pudiendo editar sus propiedades y con un espacio cuadriculado para organizar nuestros diagramas y sistema de capas.
yEd yEd es un completo y práctico editor y generador de diagramas con el que podrás realizar gráficos tanto amateurs como profesional en pocos pasos y con resultados impecables.
SmartDraw Con SmartDraw puedes crear facilmente todo tipo de diagramas de flujo, esquemas de redes de ordenadores, organigramas empresariales y mucho mas-Descargalo Gratis.
Cacoo Aplicación online muy sencilla de usar para crear diagramas en tiempo real entre uno o varios usuarios
LucidChart Con esta práctica aplicación prodrás Dibujar diagramas de flujo, esquemas, diagramas UML, y más con unos pocos clics.
Preguntas Frecuentes sobre Programas para Crear Diagramas de Flujo
1. ¿Qué son los programas para crear diagramas de flujo y cuál es su propósito?
Los programas para crear diagramas de flujo son herramientas informáticas diseñadas para visualizar procesos y secuencias mediante símbolos y conexiones. Se utilizan para representar de manera gráfica el flujo de información, decisiones y acciones en diversos contextos.
2. ¿Cuáles son algunas de las marcas o programas para crear diagramas de flujo más conocidos?
Entre los programas más conocidos se encuentran Microsoft Visio, Lucidchart, draw.io, y Creately, así como algunas opciones gratuitas como yEd Graph Editor.
3. ¿Qué diferencia a estos programas en términos de funcionalidad y características?
Las diferencias pueden incluir la interfaz de usuario, la cantidad de símbolos y plantillas disponibles, la colaboración en tiempo real, la integración con otras herramientas, y la facilidad de uso.
4. ¿Es necesario tener conocimientos técnicos para utilizar estos programas?
No es necesario tener conocimientos técnicos avanzados. Muchos programas para crear diagramas de flujo están diseñados para ser intuitivos, permitiendo a usuarios sin experiencia crear diagramas de manera efectiva.
5. ¿Estos programas son compatibles con diferentes sistemas operativos, como Windows, macOS y Linux?
La compatibilidad varía según el programa. Algunos están disponibles para Windows y macOS, mientras que otros también pueden ejecutarse en Linux o ser utilizados a través de navegadores web.
6. ¿Puedo exportar mis diagramas de flujo en diferentes formatos de archivo, como PDF, PNG o SVG?
Sí, la mayoría de los programas permiten exportar diagramas en varios formatos, incluyendo PDF, PNG, SVG y otros formatos comunes, facilitando la compartición y la incorporación en documentos.
7. ¿Puedo colaborar con otros usuarios en tiempo real al crear diagramas de flujo?
Algunos programas ofrecen funciones de colaboración en tiempo real que permiten a varios usuarios trabajar en un mismo diagrama simultáneamente, facilitando la colaboración a distancia.
8. ¿Estos programas ofrecen plantillas predefinidas para diferentes tipos de diagramas de flujo?
Sí, la mayoría de los programas incluyen plantillas predefinidas para diferentes tipos de diagramas de flujo, como diagramas de proceso, organigramas, y diagramas de flujo de datos, entre otros.
9. ¿Puedo integrar estos programas con otras herramientas de productividad, como Microsoft Office o Google Workspace?
Algunos programas ofrecen integraciones con herramientas populares como Microsoft Office y Google Workspace, permitiendo una transición fluida entre aplicaciones y facilitando el trabajo colaborativo.
10. ¿Puedo importar datos externos para crear automáticamente diagramas de flujo?
Algunos programas permiten la importación de datos externos, lo que puede generar automáticamente diagramas de flujo basados en la información proporcionada, agilizando el proceso de creación.
11. ¿Cuáles son las principales herramientas y símbolos que ofrecen estos programas para crear diagramas de flujo?
Las herramientas comunes incluyen formas básicas, conectores, símbolos específicos para procesos, decisiones y terminales. Además, algunos programas ofrecen una amplia variedad de formas especializadas.
12. ¿Estos programas permiten la creación de diagramas de flujo más complejos, como diagramas de flujo de datos o diagramas de Gantt?
Sí, muchos programas permiten la creación de diagramas de flujo más complejos, como diagramas de flujo de datos y diagramas de Gantt, ofreciendo versatilidad para representar diversos procesos.
13. ¿Puedo crear diagramas de flujo que incluyan la lógica de programación y decisiones condicionales?
Sí, algunos programas para crear diagramas de flujo permiten incorporar lógica de programación y decisiones condicionales mediante símbolos específicos.
14. ¿Estos programas son adecuados para proyectos grandes o empresas?
Sí, muchos programas son escalables y adecuados para proyectos grandes o empresas, ofreciendo características como control de versiones, colaboración en equipo y almacenamiento en la nube.
15. ¿Cómo elijo el programa para crear diagramas de flujo adecuado para mis necesidades?
Al elegir un programa, considera tus necesidades específicas, la facilidad de uso, la compatibilidad con otros programas, la colaboración en equipo, y si la herramienta se ajusta a tu flujo de trabajo y preferencias.
Estas preguntas frecuentes ofrecen información sobre los programas para crear diagramas de flujo, sus características y consideraciones al utilizarlos. Estas herramientas son esenciales para visualizar procesos y facilitar la comunicación en proyectos y empresas.
