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Mejores programas de contabilidad online para empresas y autónomos

Recursos gratis de contabilidad online. Gestiona los, impuestos, gastos e ingresos de tu empresa o del hogar

Los programas de contabilidad es utilizado por empresas y dueños de negocios para administrar ingresos y gastos y realizar un seguimiento de sus finanzas. Es más eficiente y comete menos errores que el procesamiento manual. También puede ahorrar tiempo con funciones como la automatización y le brinda al propietario un lugar para almacenar documentos importantes y recibos para acceder en cualquier momento. Si la contabilidad no es su fortaleza o incluso si lo es y desea ahorrar tiempo, siga leyendo para ver qué software de contabilidad es el adecuado para su negocio.

Para determinar el mejor software de contabilidad, investigamos más de 20 programas y aplicaciones antes de decidirnos por los ocho primeros. Los elegimos en función de las características y funciones diseñadas específicamente para propietarios de pequeñas empresas, la facilidad de uso, el costo y más. Aquí están nuestras mejores opciones.

¿Cuáles son los mejores programas de contabilidad?

MEJOR PROGRAMA DE CONTABILIDAD FreshBooks


FreshBooks es una empresa canadiense fundada en Toronto en 2003. Utiliza software de facturación y contabilidad basado en la nube al que se puede acceder a través de aplicaciones de iPhone, Android y iPad.

Es nuestra elección para el mejor software de contabilidad en general porque es fácil de usar para propietarios de negocios con poca o ninguna experiencia en contabilidad, ofrece características sólidas y funciones útiles, tiene un precio razonable y se puede usar sobre la marcha.

Las características de FreshBooks incluyen:

  • Recordatorios de pago
  • Facturas recurrentes con opciones personalizables que incluyen fechas de vencimiento y descuentos
  • Pagos con tarjeta de crédito en línea
  • Facturación multidivisa e idiomática
  • Cálculos de impuestos automáticos para el impuesto sobre las ventas
  • Categorías de gastos favorables a los impuestos
  • Proveedores recordados
  • Seguimiento del tiempo con una extensión del navegador Chrome
  • Depósitos bancarios, pagos recurrentes y facturas de automóviles con integración bancaria
  • Integraciones de ayuda fiscal con aplicaciones de impuestos, estimaciones, deducciones y herramientas de presentación
  • Se integra fácilmente con otros productos, incluidos GSuite y Gusto

Los precios de FreshBooks se clasifican de la siguiente manera:

  • Lite: $ 15 por mes para el propietario de un negocio autónomo con cinco clientes facturables
  • Más: $ 25 por mes para empresas con 50 clientes facturables
  • Premium: $ 50 por mes para empresas en crecimiento que admiten clientes facturables ilimitados
  • Seleccione: funciones personalizadas y precios para empresas con clientes facturables ilimitados

FreshBooks también puede ofrecer descuentos o precios combinados si paga por adelantado, así que asegúrese de consultar el sitio web para ver las ofertas antes de registrarse.

 

SUBCAMPEÓN , MEJOR EN GENERAL Intuit QuickBooks


QuickBooks es un software de contabilidad desarrollado y comercializado por Intuit. Su último lanzamiento basado en la nube fue en 2019, pero también ofrece opciones de escritorio separadas que puede comprar y descargar. Por lo general, sus productos están dirigidos a pequeñas y medianas empresas, y más de siete millones de empresas utilizan este software.

Lo elegimos como nuestro segundo lugar para el mejor software de contabilidad porque es fácil de usar para propietarios de negocios sin experiencia en contabilidad. También es rápido de configurar, tiene un precio razonable y ofrece herramientas y funciones que son útiles para la contabilidad de pequeñas empresas. Mantiene todo organizado en un solo lugar y mantiene su negocio listo para impuestos durante todo el año.

Las características de QuickBooks incluyen:

  • Integración de instituciones financieras, así como integración con PayPal, Square, Shopify y más
  • Ayuda a presentar declaraciones de impuestos trimestrales y anuales con guías de usuario y exportación de datos fiscales.
  • Cálculos de impuestos sobre las ventas, devoluciones y pagos de impuestos registrados
  • Clasifique automáticamente transacciones y gastos en categorías de impuestos
  • Seguimiento de gastos en un solo lugar
  • Escanee recibos y adjúntelos a las facturas
  • Comparta con su contador o exporte documentos
  • Cree informes personalizados con seguimiento de flujo de caja visible en su panel
  • Rastree millas con el GPS de su teléfono inteligente

QuickBooks ofrece precios escalonados para que pueda elegir el mejor plan para sus necesidades:

  • Inicio simple: $ 25 por mes para empresas que recién comienzan
  • Essentials: $ 50 por mes para administrar negocios en crecimiento, con hasta 3 usuarios
  • Más: $ 80 por mes para ayudarlo a organizar y administrar mejor los proyectos, el inventario y los contratistas, con hasta 5 usuarios
  • Avanzado: $ 180 por mes para ayudar a que su negocio crezca con análisis, conocimientos más profundos, aplicaciones exclusivas, flujos de trabajo automatizados y un equipo de soporte dedicado, con hasta 25 usuarios, cada uno de los cuales obtiene acceso personalizado.

Póngase en contacto con QuickBooks directamente para ver qué funciones específicas se incluyen en cada nivel.

 

EL MEJOR PARA VARIOS USUARIOS Contabilidad online de Sage Business


Sage Business Cloud Accounting, anteriormente conocida como Sage One, es una marca global que ofrece servicios comerciales y de contabilidad en línea. Fue fundada en 1981 en Newcastle, Inglaterra, como una forma de desarrollar software de estimación y contabilidad específicamente para pequeñas empresas. Ahora está basado en la nube y le permite elegir su industria, tamaño de empresa y necesidades. Lo emparejará con soluciones de contabilidad específicas y es utilizado por más de seis millones de empresas.

Sage Business Cloud Accounting es una empresa de renombre, proporciona software que no requiere ningún conocimiento de contabilidad y está configurado para ser utilizado por varios usuarios. Su contador puede usar el software y acceder a sus libros sin cargos adicionales.

Las características de Sage Business Cloud Accounting incluyen:

  • Administre las finanzas comerciales y el flujo de caja
  • Aceptar y recibir pagos
  • Crea y envía facturas
  • Administrar la nómina
  • Disponible en todos los dispositivos para que pueda consultar sus finanzas sobre la marcha
  • Integre con su institución financiera y otras aplicaciones, incluidas AutoEntry, Zync y más
  • Herramientas de cumplimiento tributario
  • Vista de panel con informes y análisis financieros fáciles de leer
  • Control de inventario
  • Flujo de caja pronosticado
  • Comparta el acceso con su contador en tiempo real en cualquier dispositivo
  • Complementos como la gestión y la estimación de recursos humanos

Los precios están escalonados para Sage Business Cloud Accounting de la siguiente manera:

  • Inicio de contabilidad: $ 10 por mes para contabilidad básica para ayudar a administrar el flujo de caja
  • Contabilidad: $ 25 por mes para una potente contabilidad en la nube con herramientas de flujo de caja, gestión de facturas y capacidades de cotización / estimación para usuarios ilimitados.

Comuníquese directamente con la empresa para conocer las características específicas que su empresa puede necesitar.

EL MEJOR PARA USUARIOS EXPERIMENTADOS AccountEdge Pro


AccountEdge Pro es un software de contabilidad de escritorio para pequeñas empresas fundado en 1989 y que ha desarrollado nuevas funciones y mejoras a lo largo de los años. Si necesita acceder a sus finanzas sobre la marcha o desde su teléfono inteligente, puede usar su aplicación basada en la nube o su plataforma de alojamiento. Está dirigido a pequeñas y medianas empresas, tiene una versión básica y una versión pro, y ofrece soluciones de contabilidad integrales llenas de personalizaciones.

Elegimos AccountEdge Pro como nuestro mejor software de contabilidad para contadores experimentados debido a sus sólidas funciones y capacidad de generación de informes. Es un poco más complejo que algunos de los otros programas, por lo que este programa funciona mejor si ya está familiarizado con la terminología contable.

Las características de AccountEdge Pro incluyen:

  • Feeds bancarios con integración
  • Deposito directo
  • La gestión del inventario
  • Procesando pago
  • Convierta cotizaciones en facturas
  • Gestión de clientes y proveedores
  • Nómina de servicio completo
  • Copia contable gratuita
  • Código de impuesto sobre las ventas único por artículo de línea en una sola factura
  • Sincronización de datos con archivos de la empresa
  • Soporte de correo electrónico

El precio de AccountEdge Pro es el siguiente:

AccountEdge Basic (solo Windows): tarifa única de $ 149 para un usuario y tarifa de $ 199 para soporte telefónico

AccountEdge Pro (Windows o Mac): tarifa única de $ 499 o $ 15 por mes para varios usuarios, tarifa de $ 199 por soporte telefónico y tarifas adicionales por licencias, servicios de nómina y más.

Para obtener más información sobre las funciones que se incluyen y cuánto cuestan los complementos o para agregar funciones personalizadas, es mejor ponerse en contacto directamente con la empresa.

 

MEJOR CALIDAD PRECIO Contabilidad Wave


Wave Accounting se fundó en Toronto en 2010 y ofrece software y servicios financieros. Es un software de facturación y contabilidad que también cuenta con procesamiento de tarjetas de crédito y servicios de nómina. Está basado en la nube, es fácil de usar y puede ser utilizado por propietarios de empresas sin experiencia en contabilidad o teneduría de libros. Todos sus datos están respaldados para mayor seguridad, y puede conectar sus cuentas bancarias para sincronizar sus gastos en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Elegimos Wave Accounting como nuestro software de contabilidad de mejor valor porque sus servicios de contabilidad y facturación son gratuitos. Tenga en cuenta que los servicios de nómina y el procesamiento de tarjetas de crédito tienen cargos asociados, por lo que no todas las funciones son gratuitas y las funciones gratuitas no son tan sólidas como algunas de las otras opciones de software. Sin embargo, es ideal para empresas nuevas, especialmente aquellas que trabajan con un contador u otro software.

Las características de Wave Accounting incluyen:

  • Seguimiento ilimitado de ingresos y gastos
  • Seguimiento del impuesto a las ventas sobre ingresos y gastos
  • Sistema de Entrada doble
  • Varios usuarios
  • Panel con información financiera fácil de leer
  • Organizar ingresos y gastos en categorías fiscales.
  • Informes que incluyen estados de pérdidas y ganancias y flujo de caja

Los precios de Wave Accounting son los siguientes:

  • El software de contabilidad, escaneo de recibos y facturación es gratuito y no tiene cargos ocultos.
  • El procesamiento de tarjetas de crédito es 2.9% más $ 0.30 para Visa, Mastercard y Discover y 3.4% más $ 0.30 para American Express
  • Pagos bancarios (ACH): 1% por transacción con una tarifa mínima de $ 1
  • Nómina: tarifa base mensual de $ 35 más $ 6 por empleado activo y $ 6 por contratista independiente, y los impuestos sobre la nómina son manejados por la empresa (solo disponible en ciertos estados)

MEJORES CARACTERÍSTICAS ADICIONALES Xero


Xero es un sistema de contabilidad basado en la web diseñado para empresas pequeñas y en crecimiento. Fue fundada en Nueva Zelanda en 2006 y es utilizada por propietarios de pequeñas empresas, contables y contables. No se necesitan conocimientos contables y, en general, se considera fácil de configurar y usar. Está basado en la nube y también tiene aplicaciones para Android y iPhone. Es conocido por su panel de control intuitivo y fácil de leer, y puede usarse para colaborar con múltiples usuarios, incluidos miembros del equipo, empleados y su contador.

Elegimos Xero como nuestro software de contabilidad con las mejores características adicionales porque ofrece varias características útiles, incluido un Hubdoc donde puede capturar facturas y recibos y seguimiento y costos de proyectos. Tiene una autenticación de dos pasos para mantener sus datos seguros, así como diferentes planes de suscripción para diferentes necesidades comerciales.

Las características de Xero incluyen:

  • Crear reclamos de gastos
  • Enviar facturas
  • Rápida conciliación bancaria e integración con su institución financiera y más de 800 aplicaciones complementarias, incluidas HubSpot y Square
  • Informes financieros actualizados
  • Datos comerciales protegidos
  • Posición de caja en tiempo real
  • Colabore con el personal o su contador

El precio de Xero es el siguiente:

  • Temprano: $ 11 por mes, envíe 20 facturas, ingrese cinco facturas, concilie extractos bancarios y capture facturas y recibos
  • Crecimiento: $ 32 por mes, envíe facturas y cotizaciones, ingrese facturas, concilie extractos bancarios y capture facturas y recibos
  • Establecido: $ 62 por mes, incluye todas las características del nivel de crecimiento más múltiples monedas, gastos y proyectos

Cada plan viene con una prueba gratuita de 30 días.

 

EL MEJOR PARA EMPRESAS DE COMERCIO ELECTRÓNICO Ve papi


Establecido en Baltimore, Maryland, en 1997, GoDaddy es un gran nombre en el espacio de creación de sitios web y alojamiento web, pero también ofrece software de contabilidad. Tiene herramientas para automatizar y organizar sus soluciones de teneduría de libros y contabilidad y no requiere conocimientos contables previos. Puede crear y enviar facturas automáticamente, aceptar pagos en línea y ver informes comerciales.

Elegimos GoDaddy como nuestro mejor software de contabilidad para una empresa de comercio electrónico porque esto es exactamente para lo que está diseñado el software. Está hecho para vendedores de comercio electrónico, por lo que puede comenzar en unos minutos y se sincroniza con Amazon, Etsy, eBay, PayPal y más. Tenga en cuenta que GoDaddy es excelente para los vendedores en línea, pero puede quedarse corto si es una pequeña empresa que busca soluciones de contabilidad integrales que incluyen automatización, formularios de impuestos y nómina.

Las características de GoDaddy incluyen:

  • Sincronización con minoristas en línea
  • Procesamiento de pagos en línea
  • Seguimiento de ventas y gastos
  • Crea y envía facturas
  • Facturas recurrentes
  • Ver informes comerciales que incluyen pérdidas y ganancias

Los precios de GoDaddy están escalonados de la siguiente manera:

  • Reciba el pago: comienza en $ 4.99 por mes e incluye facturas y estimaciones, acepta pagos desde su teléfono inteligente, realiza un seguimiento del kilometraje y el tiempo, e informes comerciales del año en curso
  • Essentials: comienza en $ 9.99 por mes e incluye todo, desde el nivel Get Paid más informes comerciales ilimitados, importaciones automáticas de tarjetas de crédito e importaciones de datos de ventas
  • Premium: comienza en $ 14.99 por mes e incluye todo, desde el nivel Essentials más facturas recurrentes

 

EL MEJOR PARA LA AUTOMATIZACIÓN Zoho Books


Zoho Corporation se fundó en 1996 en India y está representada en todo el mundo. Su software de contabilidad en línea le permite realizar un seguimiento de sus finanzas, crear facturas, colaborar con su contador en tiempo real y más. Incluye varios productos, incluido el software de contabilidad, la gestión de relaciones con el cliente (CRM), el control de inventario y el software de gestión de recursos humanos.

Elegimos Zoho Books como nuestro mejor software de contabilidad para la automatización porque ofrece funciones de contabilidad sólidas y automatización para las fuentes bancarias, la categorización, las facturas y más. También tiene casi 40 integraciones de aplicaciones, por lo que puede usarse con el software que ya está usando. Zoho Books no requiere conocimientos de contabilidad y se puede configurar fácilmente. Sin embargo, solo ofrece funciones de nómina a empresas en la India, por lo que si necesita soluciones de nómina, tendrá que elegir otro software de contabilidad.

Las características de Zoho Books incluyen:

  • Informes de auditoría y cumplimiento tributario
  • Ordenes de venta
  • Facturación
  • Contabilidad de principio a fin
  • Conciliar transacciones bancarias
  • Portal del cliente
  • Informes y horarios
  • Cálculos de impuestos automáticos
  • Formularios 1099 e informes de impuestos sobre las ventas que se pueden exportar

Los precios de Zoho Books se clasifican de la siguiente manera:

  • Básico: suscripción anual gratuita para empresas con hasta $ 50,000 en ingresos anuales e incluye dos usuarios, hasta 1,000 facturas por año, pasarelas de pago y seguimiento de gastos y kilometraje; solo con soporte por correo electrónico
  • Estándar: $ 15 por mes facturado anualmente e incluye hasta tres usuarios, hasta 5,000 facturas y gastos recurrentes; con soporte por correo electrónico, voz y chat
  • Profesional: $ 40 por mes facturado anualmente e incluye hasta 5 usuarios, hasta 10 flujos de trabajo automatizados, herramientas de hojas de tiempo, rentabilidad del proyecto y facturas de anticipo; con soporte por correo electrónico, voz y chat
  • Premium: $ 60 por mes facturado anualmente e incluye hasta 10 usuarios; hasta 200 flujos de trabajo automatizados, portal de proveedores, herramientas de presupuestación e integraciones premium; con soporte por correo electrónico, voz y chat

 

Preguntas frecuentes sobre los programas de contabilidad

¿Qué es el software de contabilidad para empresas?

El software de contabilidad diseñado específicamente para las empresas se puede utilizar en lugar de un contador o junto con él, y ayuda a registrar e informar sus transacciones financieras. Le ayuda a administrar sus cuentas, realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos, y almacenar sus recibos y documentos financieros importantes.

También lo ayuda a cumplir con las leyes tributarias y prepara las presentaciones en el momento de la declaración de impuestos.

¿Por qué las empresas necesitan software de contabilidad?

En nuestro mundo cada vez más móvil, todas las empresas deberían utilizar software de contabilidad en lugar de realizar un seguimiento de las finanzas en papel o en una hoja de cálculo. El software de contabilidad no solo es más preciso, sino que también ayuda a garantizar que las entradas dobles se configuren correctamente.

El software de contabilidad ayuda a las empresas a administrar y realizar un seguimiento mejor de sus finanzas. También incluye funciones automatizadas que organizan recibos, concilian datos y se integran con su institución financiera para que no tenga que equilibrar su cuenta comercial o preocuparse por agregar los números correctamente.

También ahorra tiempo, aumenta la productividad, mejora la eficiencia, promueve la organización de documentos y puede ser utilizado por varios usuarios, incluido un contable. Además, el software de contabilidad hace posible que los datos financieros sean visibles y transparentes. Si desea saber cómo le está yendo financieramente a su empresa, todo lo que necesita hacer es generar un informe.

¿Cuánto cuesta el software de contabilidad?

El software de contabilidad varía en características y funciones, por lo que también varía en precio. La mayor parte del software se ofrece como un modelo basado en suscripción en el que usted elige su nivel y paga mensualmente. Por lo general, puede esperar pagar entre $ 5 y $ 75 por mes, dependiendo de la cantidad de usuarios y funciones que necesita que maneje el software de contabilidad. Otro software ofrece una tarifa única o una opción de suscripción de por vida. Esta tarifa única varía de $ 150 a $ 500 dependiendo de qué tan básico o avanzado sea el plan que elija.

Hay opciones personalizadas disponibles y los precios personalizados coinciden con las funciones que elija. La mayoría del software también ofrece funciones adicionales como servicios de nómina, cumplimiento de impuestos estatales, CRM, recursos humanos y control de inventario. Estos precios varían según las funciones, el lugar donde vive y la cantidad de usuarios.

¿Qué incluye el software de contabilidad?

El software de contabilidad debe incluir funciones que administren sus ingresos y gastos automáticamente. Esto le permite concentrarse en tomar decisiones efectivas para el crecimiento planificado de su empresa.

Por ejemplo, puede incluir funciones que manejan cuentas por pagar y por cobrar, realizar un seguimiento de las transacciones, incluidas las transacciones bancarias, generar informes trimestrales y conciliar datos para que no tenga que perder tiempo haciéndolo. También puede almacenar documentos de forma segura, y algunas de las opciones más caras ofrecen funciones como nómina o integración con una empresa de nómina, acceso multiusuario, gestión de inventario y previsión financiera.

Sin embargo, el software de contabilidad generalmente no incluye asesoramiento contable o financiero y no puede responder preguntas específicas que puedan surgir. Por lo general, tampoco ofrece consejos o recomendaciones para ahorrar impuestos.

 

Cómo elegimos el mejor software de contabilidad

Elegimos el mejor software de contabilidad investigando y revisando a fondo 20 opciones diferentes. Luego, elegimos los ocho primeros en función de factores que incluyen sus características contables, funciones, lo fáciles que son de usar para un no contable y el precio.

Todas nuestras opciones principales requieren una experiencia contable mínima, brindan funciones de contabilidad personalizables y asequibles que se integran con otros software y aplicaciones, y ofrecen opciones de respaldo basadas en la nube.

Otros programas de contabilidad online gratis más utilizados

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