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Mejores programas y apps de Calendario

Los mejores calendarios de escritorio gratis y de pago para un acceso rápido y cómodo. Apunta tus notas cada dia para no olvidar ninguna cita ni evento importante.

Todo empresario sabe que las grandes habilidades organizativas ahorran tiempo y dinero a diario.

Claro, hoy en día, todos los teléfonos inteligentes vienen con una aplicación de calendario simple que puede usar, pero para empresas serias, usar una aplicación de este tipo no es realmente una opción viable. Si desea facilitar la colaboración con sus empleados, verse más profesional ante los ojos de los clientes potenciales e incluso automatizar algunas tareas, lo que necesita es un software de calendario profesional.

En esta publicación, cubriremos el mejor software de programación de calendario que debe consultar en 2021, tanto las versiones gratuitas como las de pago, para que pueda tomar una decisión informada por su cuenta.

Pero, antes de comenzar, repasemos primero qué características debe tener un software de calendario sólido para ayudarlo a administrar mejor su horario y su tiempo.

¿Cómo elegir el mejor programa de calendario de escritorio?

Elegir el software de gestión de calendario adecuado no es tan sencillo como parece.

Hay muchas opciones excelentes disponibles en el mercado (y le presentaremos lo mejor en un momento), pero eso no significa que no pueda ser exigente con cuál elegir.

Lo primero que deberá averiguar es cómo utilizará su aplicación de calendario , qué funciones son las más importantes para usted y cómo se ajusta a su presupuesto, entre otras cosas. También es una buena práctica consultar las opiniones de los usuarios antes de comprar una herramienta, especialmente si no tiene dudas entre algunas opciones, ya que esto le dará la información que busca.

Entonces, ¿qué más debes tener en cuenta?

Bueno, querrá decidir si desea obtener un calendario clásico, sin funciones sofisticadas que puedan ser abrumadoras para usted, o si desea tener un planificador real que lo guíe a través de su vida diaria.

Sin embargo, independientemente del tipo que elija, su nueva aplicación de calendario debería ofrecer lo siguiente:

  • Creación y gestión de horarios
  • Vistas y diseños personalizables
  • Integraciones necesarias con otras aplicaciones
  • Citas para compartir o calendarios completos, incluso
  • Interfaz amigable

Ahora que sabe qué buscar cuando se trata de encontrar el mejor calendario en línea para sus necesidades, podemos pasar a nuestra lista.

20 programas y aplicaciones de calendario más útiles

1. Infinity  : Mejor programa de gestión de calendario

Software de calendario infinito

Infinity es una herramienta de gestión del trabajo totalmente personalizable e increíblemente flexible que puede convertirse fácilmente en su software de calendario de referencia . ¿Pero la mejor parte? Puede ser mucho más, si así lo desea.

La vista Calendario es solo una de las seis vistas dentro de la aplicación, junto con Formulario, Gantt, Lista, Columnas y Tabla. Puede elegir cuál desea usar en cualquier momento, y puede cambiar sin problemas entre ellos usando pestañas en sus carpetas.

Entonces, ¿qué más debes saber sobre Infinity’s Calendar? Ofrece resúmenes mensuales, semanales y diarios, lo que significa que puede realizar un seguimiento fácil de sus próximas reuniones o realizar horarios detallados. Puede crear varios atributos de fecha y luego seleccionar un rango de fechas cuando lo necesite, e incluso agregar campos de hora si necesita ver la hora exacta de un evento importante.

“Herramienta altamente personalizable. ¡Deberías probarlo! ¡Usándolo todos los días! » – Rik Goedhart

Además de esto, también puede filtrar los elementos en su calendario, así como codificarlos con colores si les agrega ciertos atributos de Etiqueta. Y mover reuniones y eventos por el calendario es tan fácil como arrastrarlos y soltarlos.

¿Necesita crear tareas recurrentes dentro de su aplicación de calendario Infinity o agregar ciertos eventos de su Calendario de Google? No hay problema, todo lo que necesita hacer es dirigirse a Zapier y crear rápidamente el zap que necesita.

Y si necesita compartir su calendario con personas que no usan Infinity, puede hacerlo fácilmente haciendo clic en el botón ‘Compartir tablero’ en su Administrador de tablero.

Si todo esto aún no te convenció, echa un vistazo a nuestro tutorial:

Características clave

  • Calendario y cinco vistas más: además de la vista Calendario, hay otras cinco vistas disponibles: Columnas, Lista, Gantt, Formulario y Tabla. Puede combinarlos para una máxima optimización.
  • Uso compartido de calendarios: comparta calendarios entre departamentos con el resto de los compañeros de equipo o fuera de Infinity para mantener informados a las partes interesadas, informarles sobre su horario y disponibilidad.
  • Reprogramación de arrastrar y soltar: mueva y reprograme elementos en su calendario para una fecha más conveniente con un solo clic.
  • Más de 20 atributos: con Infinity, puede planificar y programar actividades en un calendario, pero también asignar varios atributos a cada uno, como el resumen de la reunión, la agenda, la fecha y la hora, la fecha de publicación, el estado (próximo, programado, terminado, etc.), importancia, contacto y más.
  • Recordatorios: Infinity pronto lanzará recordatorios para asegurarse de que nunca se olvide de un evento o reunión importante y para ayudarlo a realizar un seguimiento de las fechas límite y los horarios.
  • Filtros, ordenar y agrupar: configure filtros personalizados, ordene o agrupe datos para ver solo los elementos esenciales dentro de su calendario.
  • Plantillas prediseñadas: cargue más de 50 plantillas que son completamente personalizables y fáciles de usar. Varias plantillas están diseñadas específicamente para la vista Calendario.
  • Exportación / Importación CSV  : Infinity está integrado con programas como Excel , por lo que puede importar y exportar archivos CSV fácilmente.
  • Gestión de documentos: agregue e importe fácilmente los documentos que necesita y no pierda ni un segundo buscándolos en su PC.
  • Tableros compartibles: todos los tableros se pueden compartir con los miembros de su equipo, empleados, clientes u otros asociados.
  • Integración de Zapier —Zapier (otra gran aplicación de calendario , entre otras cosas) permite la conexión con varias otras aplicaciones con solo unos pocos clics.
  • Estructura infinita: cree una cantidad infinita de tableros, carpetas y elementos para organizar su trabajo de la mejor manera para usted.
  • Seguimiento de tareas: Infinity muestra todas las tareas en un solo lugar y permite un fácil seguimiento del progreso.
  • Gestión de prioridades: puede ordenar las tareas que necesita hacer por prioridad, de modo que cuando tenga que posponer algo del programa, sabrá qué deshacerse primero.
  • Flexibilidad: personalice el calendario a su gusto y encuentre lo que mejor se adapte a sus necesidades.
  • Notificaciones inteligentes: siempre sabrá cuando alguien lo etiquete o lo mencione en un elemento, es decir, una reunión o un evento.

Como mencionamos anteriormente, Infinity ofrece una amplia variedad de plantillas diferentes , incluidas cuatro plantillas solo para la vista Calendario. Puedes consultarlos aquí:

SUGERENCIA INFINITY : Al agregar diferentes etiquetas a sus elementos, la vista Calendario le permite codificar con colores sus tareas agrupándolas o filtrándolas.

Precios

Aunque Infinity no viene con una versión gratuita, tiene una garantía de devolución de dinero de 30 días, por lo que el primer mes funciona como una prueba. Recomendamos la oferta de por vida de $ 249 que le brinda acceso ilimitado a Infinity para hasta 10 miembros del equipo.

2. Calendario de Google  : un calendario digital de fácil acceso

Google Calendar - Software de calendario

Fuente de la imagen: calendar.google.com/calendar

Google Calendar es probablemente el software de programación de calendario más popular que existe y que también viene con cualquier teléfono Android de forma predeterminada. La versión más nueva que podemos encontrar en casi todos los teléfonos inteligentes hoy en día es aparentemente la misma que la aplicación que teníamos en nuestros primeros teléfonos inteligentes. Muestra la fecha, nos permite configurar algunos recordatorios, y eso es todo, ¿verdad?

Bueno, no del todo. Aunque todo el mundo tiene Google Calendar en su teléfono móvil, la mayoría de la gente no sabe casi nada sobre las enormes posibilidades que ofrece este calendario digital gratuito .

Probablemente lo mejor de esto es la posibilidad de crear múltiples calendarios dentro de una aplicación, usando su cuenta de Gmail vinculada. Se puede integrar fácilmente con cualquier otra aplicación disponible en Play Store. Google Calendar es una solución simple con muchas opciones, y ocupa el segundo lugar en nuestra lista porque es gratis en dispositivos Android.

Características clave

  • Cientos de integraciones
  • Disponible para dispositivos iOS y Android
  • Accesible desde cualquier lugar
  • Vinculado con correos electrónicos
  • Eventos de cuentas de Gmail agregados automáticamente
  • Diferentes paletas de colores disponibles
  • Iniciar sesión Igual que para otros servicios de Google
  • Sincronizar con Microsoft Outlook y aplicaciones similares

Precios

Google Calendar es gratuito para todos los usuarios de Android.

3. Apple Calendar  : el mejor software de calendario para usuarios de Mac e iOS

Software de calendario de calendario de Apple

Fuente de la imagen: support.apple.com

Apple Calendar es, en pocas palabras, un espejo de la aplicación Google Calendar , pero para usuarios de iPhone. Tiene características muy similares y fue construido de manera idéntica, en comparación con el Calendario de Google mencionado anteriormente.

Puede acceder a él desde iPhone, iPad, iCloud y Mac, lo que hace que este software de administración de calendario sea fácilmente accesible a través de todos los dispositivos Apple.

Apple Calendar se puede integrar con toneladas de otras aplicaciones, pero probablemente la característica más interesante es la integración con Siri. Le permite agregar eventos a su calendario con solo unas pocas palabras, mientras tiene prisa, en movimiento o en cualquier otro lugar que hace que esta forma de programar las cosas sea muy conveniente para usted.

Características clave

  • Integración con Google
  • Integración con Siri
  • Incluya el tiempo de viaje al lugar del evento
  • Gestionar varias cuentas en el calendario
  • Paletas de colores diferentes
  • Compartir con miembros del equipo y de la familia
  • Agrega eventos automáticamente en todos los dispositivos Apple

Precios

Apple Calendar es gratuito en todas las plataformas de Apple y también puede descargar la versión de escritorio en línea.

4. Outlook Calendar  : software de programación de calendarios de Microsoft

Software de calendario de Outlook

Fuente de la imagen: techcommunity.microsoft.com

Outlook Calendar es una opción decente para los usuarios de Android e iOS que, por cualquier motivo, no les gusta el calendario de su dispositivo predeterminado. Ciertamente, es la mejor opción para los usuarios de Microsoft Outlook, ya que permite una fácil integración de todos sus contactos, correos electrónicos y otras funciones de Outlook en esta aplicación de calendario .

Otro gran beneficio de usar esta aplicación es enviar el calendario a cualquier miembro de su equipo, y ellos pueden administrarlo más y suscribirse al calendario de otra persona para recibir actualizaciones en tiempo real. Esto permite una programación de tareas más fácil dentro del equipo, ahorra tiempo y le permite evitar el desorden, y permite que todos asistan a todas las reuniones.

Desafortunadamente, el Calendario de Outlook tiene un problema en los dispositivos Mac: todavía tiene un aspecto diferente en comparación con otros dispositivos. Los usuarios de Mac también experimentan errores, pero Microsoft está trabajando en ello y esperamos que resuelvan todos esos problemas pronto.

Características clave

  • Horarios de grupo
  • Integración de otros servicios de Outlook
  • Vista de superposición
  • Invitaciones de calendario
  • Crear eventos y citas
  • Administre los calendarios de los miembros de su equipo
  • Enviar invitaciones de calendario
  • Gran opción cruzada para usuarios de iOS y Android

Precios

Outlook Calendar viene con una versión gratuita, accesible para todos, pero puede optar por comprar una versión Pro, para obtener aún más funciones. El plan pagado comienza desde $ 5.99 por mes.

5. Fantastical 2  : un software de calendario con un gran diseño

Software de calendario Fantastical 2

Fuente de la imagen: emprendimientolife.com

Fantastical 2 aterrizó como el número cinco en nuestra lista, y la razón de eso es principalmente un diseño fantástico. Cuando los desarrolladores de la aplicación eligieron el nombre para esta aplicación de iOS, acuñaron el nombre que describe esta aplicación de calendario a la perfección, o deberíamos decir, fantásticamente .

Esta aplicación se ve mejor en el escritorio, pero debido a su excelente diseño e interfaz, Fantastical 2 hará el trabajo en todos los dispositivos iOS y macOS, incluido Apple Watch.

La paleta de colores puede ser intensa, pero no es abrumadora ni dificulta el trabajo de los ojos. Incluso en la versión de reloj, la interfaz le permite agregar muchos detalles a sus eventos, como la ubicación de esos eventos, notas e incluso enlaces, además de que todo es accesible y está bien organizado. Incluso puede agregar extensiones e integrar completamente la aplicación en su sistema Apple prediseñado.

Una de las características más interesantes y probablemente más conocidas de este software de creación de calendarios es la creación de eventos en lenguaje natural. Cuando empiece a escribir algo como «Cena con Cindy a las 8 pm en Metropolitan», la aplicación colocará automáticamente sus palabras en los campos del calendario e incluso adjuntará toda la información relevante disponible, como direcciones y disponibilidad de la otra persona.

Características clave

  • Fácil integración con otro software de Apple
  • Disponible en todos los dispositivos Apple
  • Fantástico diseño
  • Versión gratuita disponible
  • Verificación automática de disponibilidad
  • Pronóstico del tiempo
  • Sugerencias de autocompletado del analizador
  • Tiempo de viaje para eventos

Precios

Hay disponible una versión gratuita con opciones limitadas, mientras que los planes Pro comienzan en $ 3.33 por mes si se facturan anualmente, pero si desea pagar por mes, el precio es de $ 4.99.

6. Tejido  : un calendario digital con encuestas grupales integradas

Software de calendario tejido

Fuente de la imagen: woven.com

Promocionado como el calendario con las herramientas de programación más poderosas, podemos decir que Woven está a la altura de esas expectativas. Es un software de administración de calendario disponible en dispositivos iOS y Android, lo que le da una ventaja sobre la competencia disponible en solo una de esas plataformas.

Su objetivo es reunir todas sus reuniones personales, familiares y laborales en un solo lugar y ayudarlo a administrar el tiempo de manera más eficiente . Es posible sincronizar Woven con cuentas de Gmail y Outlook, lo que revela otra capa útil de esta aplicación.

En el fondo de la aplicación, puede agregar algunos widgets y también ajustar el modo de color; para los usuarios entusiastas del modo oscuro, está disponible en Woven.

Sin embargo, la mejor característica de este software de creación de calendarios es definitivamente la capacidad de crear encuestas grupales. Las encuestas grupales se utilizan para determinar la disponibilidad de todos los participantes para la reunión. Con él, puede acordar el mejor momento para todos y, si encuentra dificultades, incluso compartir la disponibilidad actual con sus colegas.

Características clave

  • Encuestas grupales integradas
  • Modo oscuro
  • Disponibilidad compartida
  • Disponible para iOS y Android
  • Búsqueda de tiempo inteligente
  • Enlaces de programación integrados
  • Plantillas inteligentes
  • Integración iOS

7. nTask  : una aplicación de calendario multifuncional para casi todos

Software de calendario nTask

Fuente de la imagen: ntaskmanager.com

Algunos consideran que nTask es el mejor software de calendario de marketing disponible, principalmente debido a la cantidad de funciones que ofrece. Permite una gestión fantástica del flujo de trabajo, la programación de tareas y actividades, y puede ser fundamental para su productividad y mantener su agenda ordenada.

nTask es compatible con iOS y Android, lo que lo hace bastante versátil y perfecto para usuarios que necesitan ese tipo de compatibilidad.

Una de las mejores capacidades de nTask es el control que tiene el organizador de la reunión. Puede elegir a quién invitar y también delegar quién puede crear equipos de reuniones junto a usted. Se puede integrar con Zoom, lo cual es útil, especialmente considerando lo ubicua que se ha vuelto esta aplicación durante la pandemia de COVID-19.

Compartir enlaces a tareas y proyectos, y configurar un temporizador de tareas también es posible en este software de calendario multipropósito .

Características clave

  • Ofrece un plan Forever Free
  • Disponible para iOS y Android
  • Creación de agenda de reuniones
  • Temporizador de tareas
  • Comparta todo con otros miembros durante las reuniones
  • Integrado con Google, Outlook y Apple
  • Enlace a un proyecto y una tarea
  • Establecer la hora de inicio y finalización de una reunión

Precios

El plan básico gratuito para siempre está disponible, con una funcionalidad algo reducida, mientras que los planes pagos comienzan con $ 2.99 por persona al mes, pero se facturan anualmente.

8. 24me  : un software de gestión de calendarios con integración de redes sociales

Software de calendario 24me

Fuente de la imagen: twentyfour.me

24me es un software de calendario algo diferente de muchos otros en esta lista. Es una aplicación que se basa en sus necesidades personales de 24 horas, como sugiere el nombre de la aplicación. Por lo tanto, esta no es la aplicación que desea utilizar si es propietario de un negocio o líder de equipo para conectarse con sus trabajadores y organizar reuniones.

24me está pensado para uso personal y va más allá de las tareas que proporciona un simple calendario. Puede sincronizar fácilmente esta aplicación con Outlook, Google Calendar, iCloud y otras aplicaciones, lo que le permite tener una vista personalizada; por lo tanto, no necesita cambiar de aplicación, porque tiene todo en un solo lugar. Está disponible para Android, iOS y también para escritorio, por lo que puede usarlo en todos los dispositivos.

La característica más interesante de esta aplicación de calendario es la integración con varias plataformas de redes sociales, Facebook y Twitter en particular, y también tienes la opción de integrar tu cuenta bancaria con esta aplicación.

Con todo, el propósito de 24me es reducir la presión diaria sobre usted esencialmente manteniendo su rutina diaria completa en un solo lugar.

Características clave

  • Sincronizado con todos los dispositivos
  • Asistente personal completo
  • Varias vistas de calendario
  • Capacidad para establecer recordatorios personales
  • Crear notas
  • Listas de tareas pendientes
  • Administración de tareas
  • Alertas de notificación inteligente
  • Navegación de reuniones
  • Integración de Alexa y Siri

Precios

24me viene con un plan gratuito disponible, mientras que los planes pagos comienzan en $ 4.99 mensuales.

9. My Study Life  : la mejor aplicación de calendario para (no solo) estudiantes

Mi software de calendario de vida de estudio

Fuente de la imagen: app.mystudylife.com

My Study Life es una solución perfecta para los estudiantes que luchan por mantenerse al día con su horario diario, especialmente para los usuarios de planificadores de papel. Esta aplicación de calendario ofrece todo lo que obtendría con un planificador de papel y mucho más que eso.

Con un solo clic, puede ver toda su vida académica en la palma de su mano. Organizar las clases, las revisiones, los exámenes y todo el semestre por adelantado contribuye en gran medida a que sea más productivo. La aplicación también viene con recordatorios de tareas, por lo que lo único que debe hacer es estudiar. Bastante sencillo, ¿no crees?

Lo mejor de este software de calendario es el hecho de que es completamente gratuito, lo que todos los estudiantes universitarios apreciarán. También está disponible en todos los dispositivos: iOS, Android y la web, por lo que no es importante qué dispositivos prefieras usar, ¡puedes encontrar esta aplicación en todas partes!

Por supuesto, eso no significa que no pueda usarlo, por ejemplo, para la gestión de tareas y los horarios, incluso si no es un estudiante.

Características clave

  • Sincronizar con todos los dispositivos
  • Organizar todo el semestre por adelantado
  • Gestionar clases individuales
  • Administrar horarios
  • Establecer recordatorios
  • Crear tareas individuales
  • Exámenes de la tienda
  • Gestionar horarios

Precios

Los creadores de My Study Life afirman que la aplicación es completamente gratuita y siempre lo será. ¡Los estudiantes lo aprueban!

10. Calendly  : el software de programación de calendarios esencial para empresarios

Software de calendario Calendly

Fuente de la imagen: calendly.com

Si este software de calendario es bien conocido por usted, se sorprenderá de por qué se encuentra tan bajo en nuestra lista. La razón es bastante simple: Calendly es más un software de contratación especializado (con una herramienta de programación como una de las funciones principales) que una aplicación de calendario típica .

Sin embargo, eso no significa que esta lista pueda prescindir de Calendly, ya que su funcionalidad y características la convierten en una compra increíble, tanto para uso personal como de equipo.

El objetivo principal de Calendly es integrar todas las entrevistas que tendrá el reclutador en la aplicación y programarlas automáticamente tan pronto como estén reservadas. Este proceso ahorra tiempo, dinero y energía y evita errores que pueden ocurrir con la programación manual.

El diseño de la aplicación es minimalista, con líneas limpias que le dan un aspecto moderno y ligero, pero todavía no parece estéril. La aplicación también envía recordatorios para entrevistas, para reducir la posibilidad de no presentarse, lo que también es una terrible pérdida de tiempo. Incluso permite el estilo de entrevistas por turnos, incluido todo el panel de reclutadores de su empresa.

Esta aplicación también está disponible en todas las plataformas y dispositivos, lo cual es una gran ventaja.

Características clave

  • Reuniones asignadas automáticamente
  • Seguimiento de actividad
  • Integraciones de calendario
  • Panel de disponibilidad del equipo
  • Notificaciones en tiempo real
  • Programación de eventos
  • Eventos grupales
  • Plantillas personalizables

Precios

Calendly es gratis durante los primeros 14 días (funciona como una versión de prueba), el plan Premium cuesta $ 8 por usuario al mes, mientras que el plan Pro cuesta $ 12 por usuario al mes.

11.  Zoho  : un programa de calendario para gestionar horarios complejos

Software de calendario Zoho

Fuente de la imagen: zoho.com

Zoho es un calendario para verdaderos profesionales que deben realizar un seguimiento de su agitada agenda a diario. En cierto sentido, Zoho es su asistente personal y, si le gusta a primera vista, no lo reemplazará por nada más.

Este calendario digital está destinado a personas de negocios que están acostumbradas a pasar todo su día de trabajo hablando por teléfono, programando reuniones y arreglando cosas. La aplicación le permitirá organizar su equipo y programar llamadas para sus clientes con solo unos pocos clics, y es bueno saber que la herramienta es increíblemente rápida.

La principal ventaja de este software de calendario radica en el hecho de que es realmente fácil de usar y simple. Después de solo unos días, incluso unas pocas horas de usar esta aplicación, tendrá la sensación de que ha estado usando Zoho durante años.

 Características clave

  • Compartir e insertar calendarios
  • Planifique las reuniones al detalle
  • Invitar a miembros del equipo
  • Un calendario para todo el grupo
  • La velocidad del rayo en la configuración de citas
  • Sincronizar
  • Acceda sobre la marcha
  • Exportar e importar cualquier cosa

Precios

Zoho tiene un plan gratuito disponible, mientras que el plan pago comienza desde $ 3 por usuario al mes.

12. CloudCal  : una aplicación de calendario de Android con un diseño único

Software de calendario CloudCal

Fuente de la imagen: APKPure.com

CloudCal es un software de calendario para usuarios de Android que tiene una forma ingeniosa y sencilla de mostrar su horario en un día determinado.

Los desarrolladores de la aplicación inventaron los llamados Círculos Mágicos, que marcan cada día en el calendario con un arco de color. El color del arco y su amplitud le muestran el tipo de tarea que necesita hacer y cuántas tareas hay durante el día. Entonces, si el arco está completo, prepárese, ¡estará ocupado!

La versión básica de CloudCal es gratuita para todos los usuarios de Android, pero hay más funciones detrás de la compra desde la aplicación. Sin embargo, en la mayoría de los casos, la versión gratuita será suficiente para satisfacer sus necesidades básicas.

La versión gratuita de este software de gestión de calendario ofrece comandos de gestos gratuitos, vistas personalizables y puede sincronizarlo con Google Tasks, lo que puede resultar útil.

Características clave

  • Círculos Mágicos
  • Fácil integración con otros servicios
  • Diferentes vistas de calendario disponibles
  • Bot inteligente incorporado
  • Funciona rápidamente con mapas, ubicaciones e indicaciones
  • Agregar archivos adjuntos a eventos
  • Se puede sincronizar con otras aplicaciones de calendario de Android
  • Configuración de disponibilidad instantánea

Precios

La versión básica es gratuita, mientras que el plan de pago comienza en $ 3.49 mensuales.

13. Timepage  : un programa de calendario con un diseño minimalista

Software de calendario TimePage

Fuente de la imagen: macstories.net

Timepage es una de las aplicaciones de calendario de Apple más populares , disponible para iPhone, iPad y Apple Watch. A primera vista, el diseño de la aplicación es simplemente impresionante. Es limpio, minimalista e incluso en un Apple Watch puedes ver todo con claridad. Esto es ideal para echar un vistazo rápido a su agenda diaria.

No hay desorden, y los desarrolladores hicieron un trabajo maravilloso inventando un hermoso diseño y manteniéndolo tan simple y funcional.

El calendario digital se muestra como una línea de tiempo continua, lo que le permite ver una semana completa de un vistazo simplemente deslizando el dedo hacia la izquierda y hacia la derecha. ¡Verificar su agenda diaria, semanal e incluso mensual nunca ha sido tan fácil!

Puede personalizar la línea de tiempo eligiendo el número de días que se muestran, y también puede ocultar algunos días anteriores o calendarios que se integraron.

Características clave

  • Modo de pantalla dividida
  • Modo de escritorio
  • Agregar eventos desde la vista de mes
  • Opciones de vista doble
  • Integración con todos los calendarios compatibles con iPhone
  • Sombrear los últimos días y semanas
  • Ocultar días específicos o incluso semanas enteras

Precios

Si desea probar esta aplicación, una prueba de un mes cuesta $ 1.99, mientras que una versión completa cuesta $ 11.99 al año.

Software de calendario Business Calendar 2

Fuente de la imagen: appgenix-software.com

Business Calendar 2 es una aplicación para Android que tiene una versión básica gratuita. Si está buscando una solución simple para su calendario móvil y resulta que es un usuario de Android, esta es una opción decente.

Business Calendar 2 es una versión más moderna y renovada de la antigua aplicación Business Calendar , que fue popular hace unos años. Damos la bienvenida a la muy necesaria reelaboración de la aplicación, aunque los usuarios antiguos encontrarán que el concepto básico sigue siendo el mismo.

La característica principal de este software de calendario es la simplicidad, con la capacidad de cambiar entre diferentes vistas de calendario. Puede pasar del calendario diario al semanal, hacer resúmenes rápidos y también marcar un evento en diferentes colores, para asociaciones fáciles.

La versión pro ofrece varias funciones adicionales, como un administrador de tareas avanzado y plantillas de eventos.

Características clave

  • Vista diaria, semanal, mensual y anual
  • Vista de agenda
  • Vista de tareas
  • Cumpleaños
  • Días festivos públicos y escolares
  • Invitar a eventos
  • La entrada de voz
  • Reporte del clima
  • Recordatorios
  • Notificaciones inteligentes
  • Widgets adicionales

Precios

La versión gratuita tiene una funcionalidad limitada, mientras que el plan Pro comienza en $ 4.77 al año.

15. TimeTree : un software de calendario para la colaboración en equipo

Software de calendario TimeTreeApp

Fuente de la imagen: timetreeapp.com

TimeTree es un software de gestión de calendario que se puede compartir , disponible en Android, iOS y Web. Esta aplicación debe ser una aplicación de colaboración grupal, que funcione excepcionalmente bien en entornos laborales, familiares y de amigos.

Puede personalizar la aplicación de acuerdo con sus preferencias y el grupo con el que la está compartiendo, por lo que la versión de trabajo puede ser diferente de la versión familiar. TimeTree puede incluso ser su calendario, siendo la flexibilidad una de sus principales características.

La elección de diferentes colores en la superposición le permite tener una vista completa de su horario, sin entrar en detalles, e incluso puede importar otros calendarios también.

Con esta aplicación de calendario , puede registrar y compartir sus objetivos: listas de compras, listas de tareas pendientes, listas de deseos y todo lo que pueda imaginar se puede poner en su conjunto, por ejemplo, la red familiar, y los otros miembros pueden responder sus peticiones.

Características clave

  • Calendario y programación compartidos
  • Plantillas para familia, personal y espacio de trabajo
  • Disponible en iOS, Android y PC
  • Listas y notas compartidas
  • Compartible a través de aplicaciones de mensajería
  • Crear y editar eventos / tareas para todos los miembros
  • Compartible con otras aplicaciones
  • Widgets

Precios

TimeTree es gratuito en todas las aplicaciones y dispositivos.

16.  Calendario  : una aplicación de calendario en línea y un software de programación

aplicación de calendario calendario

Fuente de la imagen: calendar.com

Calendar es el tipo de aplicación que puede proporcionar una experiencia de calendario completamente diferente a personas y profesionales con horarios apretados. Si simplemente no puede encontrar una manera de reducir la velocidad lo suficiente para simplificar la programación, resolver reservas dobles o analizar cómo puede mejorar la forma en que usa su tiempo, este software de administración de calendario podría ayudarlo.

Se asegura de que se concentre en las cosas que importan, lo ayuda a ser más productivo y le ahorra tiempo mientras viaja. Puede reservar reuniones fácilmente compartiendo su Calendario con otras partes enviándoles un enlace de programación personal personalizado. No se preocupe, la aplicación protege su información y permite a otras personas elegir la fecha más adecuada, pero también evita programar reuniones conflictivas al mismo tiempo.

Dicho brevemente, puede omitir el interminable intercambio de correos electrónicos y charlas, tratando de encontrar la mejor fecha para programar una reunión o evento. Con Calendar, la programación lleva unos segundos, incluso cuando se programan eventos a los que asisten muchas personas o se programan reuniones de equipo. Invite a los asistentes a que indiquen su disponibilidad y, a continuación, programe una reunión en función de esta información.

Este increíble software de calendario viene con análisis poderosos que muestran cómo usa su recurso más valioso, su tiempo, y hace que sea muy conveniente encontrar formas de maximizarlo. Calendar siempre está aprendiendo de tus acciones. La aplicación utiliza inteligencia artificial y aprendizaje automático para ayudarlo a convertirse en un maestro de la productividad y optimizar su tiempo en movimiento.

Características clave

  • Vista de hoy, día, semana y mes
  • Calendarios unificados
  • Calendarios compartidos y subcalendarios
  • Reuniones de equipo
  • Funcionalidad Find-a-Time-to-Meet
  • Horarios de programación personalizables
  • Distribución de reuniones
  • Notificaciones automatizadas por correo electrónico
  • Analítica individual y de equipo
  • Integración de Gmail, Outlook y Office 365

Precios

Las funciones básicas de Calendar son completamente gratuitas. Si desea aprovechar al máximo esta aplicación, regístrese en un plan pago ($ 6 u $ 8 / usuario / mes).

17.  Teamup  : una aplicación de calendario colorida para grupos y equipos

aplicación de calendario de teamup

Fuente de la imagen: teamup.com

Teamup es todo menos un software de calendario ordinario para administrar equipos, programar el trabajo, administrar la disponibilidad y compartir eventos. Simple, flexible y escalable, hace que sea muy fácil estar al tanto de todo lo que necesita, organizar y programar: recursos, equipos, proyectos, flujos de trabajo y ubicaciones.

Por esta razón, Teamup viene con 11 vistas de calendario, diseñadas para brindarle la mejor perspectiva posible de su horario, incluidas las vistas de línea de tiempo, cuadrícula y año, entre otras. Puede codificar con colores cada calendario solo por diversión o para una mejor visibilidad de las fechas importantes y las acciones prioritarias.

Los calendarios también pueden brindarle una mejor visibilidad de quién está haciendo qué, dónde y cuándo en todo su equipo, mientras que puede crear calendarios personalizados para diferentes departamentos o incluso miembros individuales. Y, si sus compañeros de trabajo viven en diferentes partes del mundo, Teamup brinda soporte de zona horaria sofisticado y confiable y elimina la confusión de programar reuniones en línea.

Este calendario digital también le permite configurar subcalendarios siempre que necesite entrar en los detalles esenciales de las reuniones y eventos programados y evitar reservas dobles y superposiciones. Aún así, puede asignar un evento a varios calendarios si es necesario. Por último, si tiene muchas cosas en marcha, Teamup viene con potentes opciones de filtrado para que pueda encontrar fácilmente eventos y reuniones por palabras clave, campos personalizados o subcalendarios.

Características clave

  • Calendarios y subcalendarios
  • Calendarios codificados por colores
  • Varias vistas de calendario
  • Auto reserva
  • Programación de personal y eventos
  • Feeds de iCalendar
  • Notificaciones
  • Subidas de archivos
  • Soporte de zona horaria
  • Fácil de compartir
  • 9 niveles de acceso

Precios 

Teamup ofrece una prueba gratuita de 3 días, un plan gratuito y 3 planes pagos ($ 8 / mes cuando se factura anualmente y más).

18.  CalendarWiz : un software de programación de calendario simplificado para equipos de todos los tamaños

aplicación de calendario calendarwiz

Fuente de la imagen: calendarwiz.com 

CalendarWiz es un software de calendario flexible pero simple que reúne todo en un solo calendario que puede compartir con cualquier dispositivo. Repleto de funciones de programación avanzadas, CalendarWiz hace que sea muy conveniente programar eventos y actividades, ya que admite varias categorías de calendario.

Las categorías le darán un control completo de sus calendarios para que pueda asignar permisos de visualización y edición y crear categorías públicas y privadas. Los visitantes del calendario, los miembros de su equipo o los clientes, también pueden sugerir eventos, mientras que usted será quien los apruebe o desapruebe.

Puede programar y organizar eventos fácilmente, codificar por colores los títulos de los eventos y aplicar filtros para ver los eventos de un vistazo, pero también para evitar reservas dobles y conflictos de programación. CalendarWiz también es un servicio de reserva automática, lo que significa que las personas pueden confirmar la asistencia para las fechas que más les convengan, lo que elimina los mensajes de ida y vuelta y ahorra tiempo.

Tanto usted como los visitantes pueden compartir reuniones y eventos mediante enlaces y botones de redes sociales sobre la marcha (no se requieren descargas de aplicaciones). Este software de creación de calendario le enviará recordatorios automáticos a usted y a todos los que se inscribieron para un próximo evento o reunión para asegurarse de que nadie falte o llegue tarde. En conclusión, CalendarWiz le permite mantener el historial de quién fue invitado a una reunión / evento y realizar un seguimiento de la asistencia, recopilar comentarios y traducirlos en datos útiles.

Características clave

  • Categorías de calendario
  • Programación del personal
  • Programación de salas
  • Edición multiusuario
  • Tablero de eventos
  • Potente editor de eventos
  • Uso compartido de calendario con un clic
  • Complemento de sitio web
  • Recordatorios y anuncios
  • Feed de calendario en tiempo real

Precios 

El precio de CalendarWiz comienza en $ 9 / mes y sube hasta $ 45 / mes, dependiendo del conjunto de características, número de usuarios, categorías y visitantes.

19.  Bitrix24  – Un software de calendario grupal gratuito

aplicación de calendario bitrix24

Fuente de la imagen: bitrix24.com 

Bitrix24 se encuentra entre las mejores aplicaciones de calendario para pequeñas empresas. Esta herramienta viene con calendarios integrados de todas las formas y tamaños, incluidos los calendarios de toda la empresa, compartidos, de grupo de trabajo, públicos y privados que también puede utilizar para programar citas y planificar eventos. Puede crear un número ilimitado de calendarios grupales y establecer permisos sobre quién puede ver o agregar personas y eventos.

En el mundo moderno, las reuniones rara vez se celebran en persona. Bitrix24 no solo facilita la programación, sino también la celebración de reuniones a través de su sistema de videoconferencia gratuito. Con la ayuda de AI, Bitrix24 analiza el tiempo disponible de todos los invitados y reserva las reuniones para un día y una hora que funcione para todos. Los asistentes pueden confirmar o rechazar invitaciones y recibir recordatorios sobre las próximas reuniones.

Por otro lado, el Programador de eventos de Bitrix24 facilita a sus compañeros de trabajo encontrar el horario más conveniente y omitir correos electrónicos y mensajes de ida y vuelta. Este software de programación de calendario le permite programar eventos repetidos en cualquier intervalo, ya sea cada semana, dos veces al mes, etc.

La vista de cuadrícula única le brinda una descripción general de todos los calendarios, tareas, reuniones y eventos que ha creado y programado para que pueda mantenerse actualizado con todas las actividades en todos los departamentos. También puede integrar Bitrix24 con iCal y Outlook Calendar.

Características clave

  • Calendarios de grupo
  • Calendarios favoritos
  • Vistas diarias, semanales y mensuales
  • Programación de empleados y clientes
  • Tareas en calendarios
  • Programación de eventos
  • Eventos que se repiten
  • Recordatorios
  • Configuración de zona horaria
  • Videoconferencia

Precios 

Las funciones básicas de Bitrix24 son completamente gratuitas para un número ilimitado de usuarios. Sin embargo, sus planes pagados ($ 17 / mes / 2 usuarios y más) vienen con una mejor gestión del calendario y funcionalidades de programación.

20. Wrike : un software de gestión de calendario de proyectos

aplicación de calendario de wrike

Fuente de la imagen: wrike.com

Los calendarios tradicionales son simplemente terribles cuando se trata de visualizar sus planes, horarios, citas y compartirlos con los miembros de su equipo y otras partes interesadas. Wrike es una aplicación de calendario que facilita la planificación de eventos, campañas de marketing, lanzamientos de nuevos productos y todo lo demás.

Puede verificar fácilmente las fechas de envío de campañas de correo electrónico, los destinatarios, las reuniones programadas y mantenerse al día con todo lo que sucede con su trabajo para ese día o los próximos días. Wrike te permite sincronizar proyectos con calendarios para que puedas realizar un seguimiento de las actividades desde una vista simplificada. Si los detalles del proyecto cambian, su calendario cambiará automáticamente y reflejará también los planes y horarios más recientes. Y, si desea reprogramar una tarea dentro de un proyecto, simplemente puede arrastrarla y soltarla en un calendario y resaltar los cambios críticos de programación.

Al coordinar el trabajo entre varios equipos, perderse en los plazos es muy fácil. Con este calendario digital , puede planificar campañas de correo electrónico, lanzamientos de productos e iniciativas de socios (siempre que estas campañas coincidan) desde un solo calendario y compartirlo con todos los equipos para una visibilidad instantánea. De esta manera, alineará las tácticas y los esfuerzos y hará que su mensaje sea mucho más claro para todos los involucrados.

Finalmente, esta aplicación de calendario le permite crear calendarios para equipos individuales o tipos de proyectos / contenido (libros electrónicos, videos, blogs), por si acaso ver los detalles de todos los proyectos parece demasiado abrumador. Puede codificar por colores cada calendario para establecer una distinción clara entre ellos y detectar conflictos de programación más fácilmente e incluso superponer cada calendario por canal, estado del flujo de trabajo, audiencia y más.

Características clave 

  • Calendarios de equipo compartidos
  • Calendarios clásicos e inteligentes
  • Calendarios individuales
  • Vistas de calendario por día, semana, trimestre y año
  • Calendarios multicolores
  • Reprogramación de arrastrar y soltar
  • Programar recordatorios
  • Actualizaciones de calendario en tiempo real
  • Uso compartido de calendario interno y externo

Precios 

Wrike tiene un plan gratuito y 3 planes pagos, a partir de $ 9.80 / usuario / mes.

Otros programas y aplicaciones de gestión de calendarios gratis

  • Rainlendar Rainlendar es un calendario de escritorio fácil de usar que no ocupa mucho espacio. La aplicación se puede ejecutar en los principales sistemas operativos: Windows, Linux y Mac OS X. La apariencia puede personalizarse con skins y puedes incluso mezclar diferentes skins juntos
  • DeltaCalendarDeltaCalendar es la forma más rápida y sencilla de tener siempre un práctico calendario a mano. Se trata de una herramienta que coloca un pequeño calendario sobre tu Escritorio, para poder comprobar cualquier fecha y apuntarte además cualquier cita o tarea prevista para un día determinado.
  • Desktop Calendar Organiza tu vida, nunca vuelvas a olvidar un cumpleaños o un aniversario. Esta sencillo y fácil utilizar calendario de escritorio ofrece un acceso rápido y directo a sus eventos diarios. Ademas cuenta con un fondo de escritorio distinto cada mes
  • Thin Calendar Thin Calendar es un útil calendario que podrás colocar en el margen superior de tu Escritorio, colocando los días de lado a lado para que puedas verlo sin interrumpir tu trabajo. Si dispones de una cuenta en Google Calendar, Thin Calendar destacará en rojo los días correspondientes a citas o reuniones programadas. Si colocas el ratón encima, sabrás de qué se trata.
  • Google Calendar ClientGoogle Calendar Client es un cliente portable que muestra las tareas del calendario de Google directamente en el Escritorio. El programa se conecta a Internet para recoger la información, pero una vez que la ha descargado la conexión no es necesaria.
  • Gminder Gminder te muestra en el Escritorio tus próximas citas y reuniones usando para ello el servicio web Google Calendar. Puedes gestionar varios calendarios, incluso de varias cuentas distintas, que aparecerán cuando hagas clic en el icono de la bandeja de sistema.
  • Desktop Calendar Reminder Desktop Calendar Reminder es un  programa compacto y fácil utilizar. Cuenta con reloj digital, calendario y el área de notas para cada día. Hay opciones para cambiar los colores de calendario, las fuentes, el estilo, y más.
  • ReminderCube Puede configurar los eventos del día y las tareas con opción de alarma y escribir sus notas. Hay un lector de RSS, un lanzador de aplicaciones y documento, un visor de imágenes y un inspector de gmail. Hay un gestor de contraseñas, un widget que puede guardar su nombre de usuario y contraseña en un lugar seguro y mucho más.

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