Ofimática – los mejores programas gratis

Aunque Microsoft Office sigue siendo la opción omnipresente para el procesamiento de textos, las presentaciones con diapositivas, los cálculos con hojas de cálculo y muchas más tareas digitales, hay muchas alternativas gratuitas. Evita el software gratuito lleno de anuncios y echa un vistazo a estas suites de productividad gratuitas.

Microsoft Office se compone principalmente de Microsoft Word para documentos, Microsoft PowerPoint para presentaciones y Microsoft Excel para hojas de cálculo. Microsoft Office está disponible a través de una suscripción a Microsoft 365 que cuesta 69,99 $/año, o 6,99 $/mes para una sola cuenta. Las cuentas familiares con hasta seis usuarios cuestan un poco más, 99,99 $/año, o 9,99 $/mes. También puedes descargar una de estas encantadoras suites de forma gratuita y empezar a ser productivo de inmediato.

Mejores alternativas a Microsoft Office gratuitas

LibreOffice: Aplicaciones de escritorio de código abierto

Como el mejor software libre, LibreOffice es un proyecto de código abierto de The Document Foundation que originalmente formaba parte de otra alternativa a Office, OpenOffice. Puedes descargar LibreOffice para uso personal gratuito en Windows, Mac y Linux. Sólo tienes que tener en cuenta que, como aplicación de código abierto, LibreOffice no proporciona su propio soporte o asistencia.

Las empresas más grandes que quieran utilizar esta alternativa pueden querer mirar apoyo profesional de terceros aprobados antes de contratar LibreOffice a nivel empresarial. Mientras que las empresas pueden ahorrar pagando por soluciones fiables, muchos gobiernos de todo el mundo están optando por LibreOffice para escapar de los costosos acuerdos empresariales de Microsoft.

LibreOffice Writer, Calc e Impress son las principales ofertas que se correlacionan con Microsoft Word, Excel y PowerPoint, respectivamente. Estas herramientas también están disponibles en línea a través de versiones basadas en la web llamadas LibreOffice Online. Como en el caso anterior, estas herramientas están pensadas en gran medida para el uso personal, aunque las empresas pueden utilizarlas con el apoyo adecuado. LibreOffice también ofrece aplicaciones de código abierto para la edición de imágenes (Draw), fórmulas (Math) y gestión de bases de datos (Base). Puedes empezar por descargando gratuitamente el paquete de LibreOffice desde su sitio web.

Google Drive: Aplicaciones de trabajo basadas en la web de Google

Google Drive es una de las alternativas gratuitas más populares a Microsoft Office, ya que proviene de uno de los mayores competidores de Microsoft. Google ofrece un servicio completamente gratuito y soporte para una amplia gama de aplicaciones que coinciden con las de Microsoft Office. Aplicaciones populares y fáciles de usar como Google Docs, Slides, Sheets y Drawings están disponibles de forma gratuita.

Todas estas aplicaciones utilizan el servicio de almacenamiento en la nube de Google, Google Drive. Además de estas aplicaciones principales de G Suite, Google ofrece aplicaciones como Forms y Classroom que pueden satisfacer necesidades únicas como las de los profesores. Un gran número de herramientas de terceros, como Zoho, LucidChart, Slack y otras, ofrecen integración nativa con las numerosas aplicaciones de Google.

Tener tu suite de productividad basada completamente en la nube ofrece una seguridad adicional, ya que es más difícil perder el rastro de tus archivos. Aunque las empresas pueden tener que pagar a Google una modesta suma por la asistencia de nivel empresarial, la suite de productividad de Google es una gran opción gratuita para cualquier esfuerzo personal. Empieza hoy mismo creando una cuenta gratuita de Google. Si quieres mejorar tus aplicaciones o utilizarlas profesionalmente, puedes explorar el servicio G Suite de Google, que incluye más almacenamiento, funciones y asistencia.

iWork: Ya no es sólo para los usuarios de Mac

Si tienes un Mac, es posible que ya conozcas la suite de productividad de Apple, iWork. Cuenta con alternativas para las principales aplicaciones de Microsoft Office: Pages (Word), Numbers (Excel) y Keynote (PowerPoint).

Aunque estas aplicaciones eran antes exclusivas de los Mac, ahora cualquiera puede acceder a ellas de forma gratuita a través de iCloud, así como en el iPad y el iPhone. Si estás más familiarizado con Microsoft Office, puede haber una curva de aprendizaje. Sin embargo, los usuarios frecuentes de Mac pueden encontrar la interfaz más parecida a la de otras aplicaciones de Apple. Para empezar, navega por cualquier navegador hasta el sitio web de iCloud y regístrate para obtener una cuenta gratuita.

A diferencia de otras alternativas gratuitas a Microsoft Office que se esfuerzan por emular la experiencia, iWork no te resultará inmediatamente familiar si has estado utilizando la suite de productividad de Microsoft. iWork utiliza iCloud para compartir documentos de forma segura. Por fin, todos los tipos de archivos de Microsoft son también compatibles con iWork.

WPS Office: Interfaces familiares en todas las plataformas

Una de las suites de productividad gratuitas de más reciente creación, creada para competir con Microsoft Office, WPS Office procede del desarrollador chino Kingsoft y ofrece un software que resultará inmediatamente familiar a la mayoría de los usuarios de Microsoft Office. WPS son las siglas de Writer, Presentation, Spreadsheets (Escritor, Presentación y Hojas de cálculo), que son los nombres de las principales ofertas de la suite. La suite es totalmente compatible con todos los programas, tipos de archivo e incluso algunas extensiones de Microsoft.

WPS Office también ofrece versiones gratuitas de sus aplicaciones tanto para el escritorio como para los dispositivos móviles. Aunque no todas las aplicaciones están disponibles en todas las plataformas, las aplicaciones principales de WPS están disponibles en Windows, Linux, Android y todos los dispositivos modernos de Apple. Encontrarás algunos anuncios al utilizar WPS, pero rara vez interfieren con la productividad. Cuenta con un soporte seguro en la nube con un límite de carga de 200 MB y 1 GB de espacio gratuito, junto con aplicaciones web accesibles y herramientas PDF fáciles de usar.

LibreOffice: Productividad versátil en la mayoría de los dispositivos

Ya sea en Windows, Mac o Linux, LibreOffice de SoftMaker es exactamente lo que su nombre sugiere: una alternativa gratuita a Office. Su diseño resultará inmediatamente familiar a los usuarios de Microsoft Office, especialmente por su capacidad de cambiar entre diseños modernos y clásicos, que serán útiles tanto para los nuevos usuarios como para los veteranos. Estos diseños fácilmente configurables también incluyen un modo táctil que facilita su uso en tabletas y dispositivos móviles.

LibreOffice es totalmente compatible con los archivos de Microsoft Office y cuenta con el mismo tipo de herramientas que esperarías de una suite de productividad moderna. SoftMaker ofrece TextMaker (Word), PlanMaker (Excel) y Presentaciones (PowerPoint), así como un entorno de programación y un lenguaje de scripts para desarrolladores llamado BasicMaker. También hay versiones premium de estas aplicaciones, con más funciones, como la gestión de archivos y la compatibilidad con scripts, por un coste único de 79,95 $ o un servicio de suscripción que comienza en sólo 2,99 $/mes. Esto se suma a las funciones completas de aplicaciones de productividad para Android.

Microsoft Office Online: Menos funciones pero gratis

Si ninguna de estas opciones se ajusta a tus necesidades particulares, o simplemente quieres o necesitas seguir con los productos de Microsoft, las versiones básicas de las omnipresentes aplicaciones de productividad están disponibles de forma gratuita a través de cualquier navegador web. Desde cualquier ordenador de sobremesa o dispositivo móvil, puedes registrarte en una cuenta gratuita de Microsoft y empezar a utilizar versiones ligeramente limitadas de Word, Excel y PowerPoint. Puedes empezar navegando por cualquier navegador hasta Office.com, y registrándote en una cuenta gratuita de Microsoft.

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Existen innumerables aplicaciones de productividad, pero estas seis son las mejores de las mejores cuando se trata de hacer tu trabajo de forma rápida, fiable y, lo más importante, gratis.