Mejores apps para autónomos. Las aplicaciones más útiles para llevar la contabilidad, emitir facturas, gestionar proyectos desde tu móvil y mucho más.
Trabajar como autónomo es increíble. Puedes trabajar desde casa en pijama y disfrutar de un trabajo flexible estableciendo tu propio horario. No hay políticas de oficina ni tediosas reuniones a las que asistir.
Pero aunque trabajar por cuenta propia tiene muchas ventajas y beneficios, convertirte en tu propio jefe tiene su propio conjunto de retos. Los autónomos suelen enfrentarse a distracciones que pueden comprometer la productividad.
Contrariamente a lo que podamos pensar, los autónomos carecen de apoyo y necesitan gestionar sus impuestos y su empleo. Por eso los autónomos necesitan establecer una rutina y un sistema adecuados.
Para ayudarte a gestionarlo, aquí tienes una lista de algunas de las mejores apps para autónomos en 2023.
Las 24 mejores aplicaciones para autónomos
Aquí tienes la lista de las 20 mejores apps para trabajar como autónomo según sus géneros específicos.
Aplicaciones para buscar trabajo autónomo: Upwork, Toptal
Aplicación de control del tiempo: Apploye
Software de gestión de proyectos: Trello, Clickup
Herramientas de comunicación: Calendly, SaneBox, Neo
Plataformas de facturación: PayPal, Wave, QuickBooks
Herramientas de diseño: Figma, Webflow
Software de programación: UltraEdit
Ayudantes de redacción: Grammarly, Google Docs
Herramientas SEO: Ahrefs, Moz Pro
Plataforma de almacenamiento en la nube: Dropbox
Herramientas de productividad: Todoist, Ganar el día, Limpiar el correo electrónico
Gestión de Redes Sociales: Loomly
Calculadora de asignaciones: Estudiar a Crumb
Sitio web de portafolio para autónomos: Canva
Las mejores aplicaciones freelance para buscar trabajo
La primera impresión es importante cuando se trata de conseguir un proyecto como autónomo. Ser uno de los primeros solicitantes puede hacer que destaques ante clientes potenciales.
Descargar aplicaciones de bolsas de trabajo para autónomos y activar las notificaciones puede permitirte solicitar tus trabajos favoritos rápidamente y no perder la oportunidad de ganar más.
1. Upwork
Upwork, una de las mayores plataformas de trabajo autónomo, publica más de tres millones de empleos al año, con distintos tipos de trabajos para todo el mundo.
Tiene trabajos que van desde la gestión de proyectos Redacción SEOmarketing en redes sociales, actuación de voz y mucho más.
Cuando te registres en una cuenta nueva, obtendrás 80 Upwork Connects para solicitar trabajos. Puedes cobrar por hora o por proyecto, lo que te da flexibilidad a la hora de fijar tus tarifas.
2. Toptal
Toptal es una red grande y creciente que conecta a los freelancers con más talento del mundo con marcas y startups líderes.
El mercado se enorgullece de contar sólo con el Top 3% del talento freelance, así que asegúrate de inscribirte si eres un profesional en lo que haces.
Con la aplicación móvil, puedes disfrutar de acceso sobre la marcha a las oportunidades de empleo. Puedes actualizar tu disponibilidad y conectar fácilmente con startups que buscan talento.
Aplicaciones Freelancer para el control del tiempo
El trabajo productivo a distancia sólo puede darse cuando sabes perfectamente lo que estás haciendo con tu tiempo, y Apploye puede ayudarte con eso.
Tanto si tu equipo es remoto, interno o híbrido, Apploye es uno de los registradores de tiempo más versátiles, con capturas de pantalla que ayudan a la productividad. Además, debido a la amplia gama de funciones que ofrece Apploye por un precio relativamente bajo, todos los miembros del equipo pueden utilizarlo, independientemente del tamaño del equipo.
Puedes controlar el tiempo, vigilar a los trabajadores y aumentar la productividad general. Es una de las mejores aplicaciones de registro de tiempo para autónomos y contratistas independientes.
Utilizando las funciones de Gestión de Tareas y Tiempo Ocioso, puedes controlar tu tiempo en cada actividad laboral y recibir un empujoncito amistoso cuando cambie tu enfoque.
Apploye también integra un temporizador Pomodoro para un trabajo profundo y concentrado, una técnica de gestión del tiempo perfecta para quienes procrastinan habitualmente.
El ingenio de Apploye, el mejor software de control de empleados, reside en su sencillo panel de control que muestra comparaciones basadas en el rendimiento de los empleados, su transmisión en directo que muestra a los trabajadores que están participando en ese momento, y su capacidad de instantáneas, cuya frecuencia puede elegir el administrador de la organización.
Para los autónomos, ofrece un puñado de funciones y capacidades, desde el seguimiento del tiempo y el mantenimiento de la concentración hasta la facturación a los clientes.
Características principales de Apploye
Precios
Los planes de precios mensuales de Apploye son los siguientes:
Solo: $4/usuario/mes
Estándar: 5 $/usuario/mes
Premium: 6 $/usuario/mes
Elite: 7 $/usuario/mes
Sin embargo, si optas por el precio anual, obtendrás un descuento del 50%.
Aplicaciones Freelancer para la gestión de proyectos
El tiempo es tu activo más valioso como autónomo. Disponer de una herramienta que pueda gestionar, racionalizar y realizar un seguimiento eficaz de tu tiempo es crucial.
Especialmente si quieres gestionar más proyectos o conseguir más pasta, aquí tienes unas cuantas aplicaciones que deberías consultar y que te ayudarán a gestionar tus proyectos y tu tiempo de forma más eficaz.
4. Trello
Trello es otra de las aplicaciones favoritas de muchos autónomos a los que les gusta organizar sus tareas visualmente. La aplicación utiliza el flujo de trabajo Kanban, que es fácil de personalizar para cualquier proyecto creativo.
También permite la colaboración, y puedes asignarlas a un miembro del equipo, marcar tareas como realizadas para mostrar el progreso del trabajo, e incluso dejar comentarios en las tarjetas para tus clientes.
Es una de las soluciones visuales más sencillas y flexibles para que establezcas tu horario y domines la gestión de la carga de trabajo.
Lo mejor es que puedes alternar entre distintas vistas en Trello, ya sea un calendario para ver la fecha límite de tus tareas o una tabla para ver la información por categorías.
5. Clickup
Un software de gestión de proyectos, conocido por su destreza para agilizar tus tareas y proyectos- ClickUp es indiscutiblemente una buena opción para autónomos.
Se describe a sí misma como la herramienta de productividad más potente a nivel mundial, y su plataforma refleja esta seguridad. ClickUp es una herramienta de gestión de tareas bien construida que puede ser apropiada para empresas de todos los tamaños, tengan un empleado o mil.
Tu equipo puede utilizarla como plataforma para trabajar juntos en diversas iniciativas actuales y futuras. Por ejemplo, puedes reservar tiempo, designar personas para tareas concretas y distribuir documentos y otra información necesaria.
Los proyectos pueden actualizarse en tiempo real, y pueden integrarse con diversas herramientas útiles. Tu decisión de utilizar ClickUp para gestionar proyectos y tareas cambiará las reglas del juego para ti como contratista independiente.
Aplicaciones freelance para la comunicación
Los autónomos son responsables de encontrar clientes y asumir proyectos. Desde la primera reunión informativa hasta la fecha de entrega, debes comunicarte con tus clientes regularmente para realizar tu trabajo con eficacia.
Aquí tienes algunas herramientas estupendas que pueden ayudarte a fortalecer la relación con tus clientes y asegurarte de que todos están de acuerdo con lo que se comparte y en lo que se trabaja.
6. Calendly
Si eres un autónomo que necesita programar llamadas telefónicas y reuniones con sus clientes regularmente, Calendly es lo que necesitas.
Hace que la programación de reuniones sea más manejable al eliminar la necesidad de enviar correos electrónicos de un lado a otro. Todo lo que tienes que hacer es compartir un enlace con tus fechas y horas disponibles.
El resto del flujo de trabajo está automatizado, y puedes estar tranquilo porque enviará recordatorios a ambas partes sobre la llamada e incluso te ayudará a reprogramarla si hay un cambio de planes.
7. SaneBox
La gestión del correo electrónico es una de esas comodidades sin las que no puedes vivir. SaneBox es un gestor de correo electrónico que puede ayudarte a mantener la cordura con los correos electrónicos.
Especialmente si eres autónomo y gestionas varios correos a la vez, es tu bandeja de entrada única para organizar todos tus correos y mensajes profesionales.
Analizando tu historial de correo electrónico y aprendiendo lo que es importante para ti, SaneBox puede filtrar los correos sin importancia de tu bandeja de entrada para que puedas centrarte en los correos que importan.
8. Neo
Neo es una plataforma de correo electrónico diseñada específicamente para autónomos, empresarios individuales y emprendedores, que les ofrece la posibilidad de tener una dirección de correo electrónico profesional. Se dirige a los usuarios que no poseen su propio dominio proporcionándoles dominios Neo gratuitos y ayudándoles a crear un sitio web de una sola página para mejorar su identidad de marca y crear confianza.
Proporciona a sus clientes un proceso de configuración rápido y sin esfuerzo, junto con potentes herramientas para elevar su marca. Las ofertas de Neo abarcan una serie de funciones, como un sitio web de una página de cortesía, un nombre de dominio co. site gratuito, recibos de lectura, plantillas de correo electrónico, envío programado y recordatorios de seguimiento.
Aplicaciones freelance para facturación
La facturación es otra parte importante del funcionamiento de un negocio autónomo. No te pagarán sin facturas y mantenerlo sencillo puede ayudarte con tus impuestos a su debido tiempo.
Afortunadamente, existen muchas aplicaciones y métodos de pago que te ayudarán a crear y gestionar tus facturas.
9. Paypal
PayPal es una de las soluciones de pago más adoptadas del momento. Sin presentación, lo más probable es que tú y tus clientes tengáis una cuenta.
Con la aplicación PayPal Empresas, puedes crear y enviar facturas ilimitadas para que tus clientes autónomos paguen con sólo pulsar un botón.
La facturación es gratuita, pero ten en cuenta que se aplica una tarifa de procesamiento estándar al dinero que recibes, lo que puede suponer un gasto importante para los autónomos.
10. Wave
Wave es la mejor opción si buscas una opción más avanzada para facturar y hacer un seguimiento de tus pagos para estar al día con los impuestos.
Su plan gratuito ofrece todo lo que un autónomo necesita para llevar su negocio, incluyendo facturación, contabilidad y banca, sin cargos ocultos.
Puedes crear y gestionar facturas ilimitadas para clientes, facturación recurrente, establecer recordatorios de pago automáticos y mucho más para tener el máximo control sobre tus finanzas.
11. Quickbooks
Al igual que Wave, QuickBooks es otra solución rica en funciones con mucho que ofrecer además de la facturación.
Es una de las herramientas de contabilidad más populares para las empresas, pero también tiene un plan exclusivo para autónomos y solopreneurs.
Con QuickBooks Autónomos, puedes obtener funciones que te ayudarán a controlar tu negocio y tus finanzas personales, desde el seguimiento del kilometraje hasta la obtención de estimaciones trimestrales de tus impuestos.
Cuando llegue la temporada de impuestos, puedes estar seguro de que la aplicación te cubrirá. Desde el Anexo C obligatorio hasta maximizar las deducciones fiscales, QuickBooks lo hará todo por ti.
Aplicaciones freelance para diseñadores
Cuando se trata de transmitir ideas visuales, es difícil explicar un diseño verbalmente. Por eso, especialmente para los diseñadores autónomos, te recomendamos esta aplicación.
12. Figma
Figma es una de las mejores herramientas de colaboración en diseño para diseñadores autónomos. Permite la colaboración en tiempo real y puede ayudar a los diseñadores a trabajar más eficazmente con las empresas.
A los autónomos les encanta por varias razones, pero una de las principales es que hace que el diseño sea accesible a todo el equipo y no sólo a los diseñadores.
Con un enlace Figma, un redactor puede acceder fácilmente a un diseño para actualizar el contenido, o tu cliente puede ver el proceso y dejar sus comentarios al instante.
Con plantillas preparadas, Figma también es una herramienta excelente para una maqueta rápida que te permite presentar visualmente y compartir tus ideas visuales con los clientes.
13. Webflow
Webflow se encuentra en una posición única para ofrecer un producto dirigido a diseñadores, mientras que otras plataformas suelen dirigirse a clientes menos técnicos.
Además, lo consiguen sin necesidad de codificación gracias a una sólida solución que transforma diseños de alta gama en sitios web completamente funcionales.
El producto se asemeja a la fusión de un CMS y un constructor de sitios web. Tienes control total sobre el diseño y la construcción de sitios web completamente responsivos, e incluso puedes modificar las versiones móviles.
Esta plataforma de diseño de vanguardia es adecuada para diseñadores autónomos, usuarios con amplios conocimientos técnicos o personas a las que no les importe ensuciarse las manos e invertir algo de tiempo en aprender un sistema algo más complicado.
Aplicaciones freelance para programadores
Ser programador puede ser bastante estresante. Entre los distintos lenguajes de programación y la necesidad de descifrar la lógica, necesitas trabajar de forma inteligente con las herramientas adecuadas para estar al tanto de tus códigos.
Con tu carrera de autónomo que compaginar, necesitas un empujón con un editor que te facilite la codificación y el desarrollo.
14. UltraEdit
UltraEdit es un potente editor de texto basado en disco que facilita y acelera el desarrollo web. Cumple una doble función como editor de texto ordinario y como editor de código dinámico.
El programa es consciente del código y del contexto para cada tipo de escritura, ya sea HTML, PHP, JavaScript, Perl, Python o C/C++, para ayudarte a terminar tu código.
Esto puede ayudarte a aumentar tu productividad, tanto si estás construyendo un nuevo producto desde cero como si simplemente estás redactando una copia para el desarrollo web front-end.
Asistentes de redacción para autónomos
Si eres un autónomo que trabaja para una organización o un cliente que exige redacciones de alta calidad, los asistentes de redacción podrían ayudarte a eliminar los problemas a los que te enfrentas mientras escribes.
15. Grammarly
Grammarly es una herramienta de ayuda a la escritura que te ayuda a corregir tus errores gramaticales, aportar profesionalidad a tus redacciones y mantener tu escritura libre de cualquier banalidad.
Este asistente de escritura te cubre las espaldas independientemente de si estás redactando algo en una plataforma de redes sociales, en un documento de Word, en el correo o incluso en WordPress. Te ayudará a aportar corrección, claridad y compromiso a tus escritos a través de las ideas que proporciona.
Además, Grammarly te proporciona un práctico comprobador de plagio para mantener la originalidad de tu documento, sugiriéndote los lugares que requieren mejoras y modificaciones.
16. Google Docs
Google Docs es conocido por ser el mejor editor de documentos online gratuito que te da acceso a numerosas funciones de edición y compartición de documentos sin coste alguno. Sugerimos esta maravillosa plataforma para autónomos que realizan grandes cantidades de trabajo relacionado con la edición y gestión de documentos.
Puedes dar formato a documentos de texto en Google Docs y trabajar con otros en tiempo real. Para que tus escritos sean más atractivos, puedes insertar archivos multimedia.
Google Docs te permite llevar un registro de quién hizo qué modificaciones y muestra un historial de las versiones anteriores del documento. Los archivos se pueden exportar en distintos formatos, como HTML, PDF, RTF o texto, Documento Word a PDFetc.
Hoy en día, la mayoría de las empresas prestan atención al marketing SEO para aportar crecimiento orgánico a sus empresas. Por tanto, si eres un autónomo que trabaja para un cliente de este tipo, visitar la plataforma SEO es probablemente una tarea rutinaria para ti.
17. Ahrefs
Una de las herramientas SEO más centelleantes para los buscadores de crecimiento, Ahrefs te proporciona varias series de funciones que te ayudan a arrebatar el crecimiento en diferentes capacidades para tu negocio. Empezando por mostrarte el rendimiento y los perfiles del sitio web hasta detalles sobre cómo ha sido el progreso, Ahrefs es una plataforma maravillosa para hacer que tu esfuerzo destaque.
Ahrefs te ayuda con la investigación de palabras clave, analizando el historial SERP y descubriendo lagunas de contenido. También te proporciona un historial de clasificaciones y supervisa los enlaces salientes.
El Explorador de Contenidos de Ahrefs es una base de datos de búsqueda de 1.100 millones de páginas web, que te ayuda a competir con numerosas métricas propias. Estas métricas serán útiles para un contratista independiente mientras escribiendo blogsmejorar el SEO de los sitios web, y muchas otras actividades.
18. MozPro
Moz Pro es un software SEO todo incluido que contiene herramientas para aumentar la visibilidad en los buscadores. Moz Pro elimina la complejidad de la optimización de motores de búsqueda haciendo de todo, desde ayudarte a seleccionar las palabras clave adecuadas hasta proporcionar informes individualizados.
Moz Pro audita el contenido de tu sitio web y recomienda ajustes para impulsar tu clasificación por palabras clave. Los usuarios pueden categorizar, comparar y priorizar palabras clave y frases para ajustar el contenido y las campañas de marketing.
Moz es capaz de realizar escaneos semanales automatizados del sitio, notificando a los administradores cualquier vulnerabilidad para ayudar a su rápida corrección. Al organizar informes recurrentes para enviarlos directamente a clientes y partes interesadas, puede ahorrarte un tiempo precioso.
Aplicaciones Freelancer para almacenamiento en la nube
Como autónomo, debes necesitar un almacenamiento en la nube donde puedas guardar todos tus archivos sin preocuparte por la seguridad. Necesitas una plataforma en la que no tengas que preocuparte por la capacidad o la accesibilidad.
19. Dropbox
Tus archivos son tuyos con Dropbox, así que puedes estar seguro de que nadie revende tus datos. Además, puedes guardar archivos de hasta 2 TB de tamaño, sincronizar a la velocidad del rayo y permitir que cualquiera vea casi 200 tipos de archivos.
La principal ventaja de utilizar Dropbox es la libertad de acceder a tus archivos desde cualquier lugar. Por ejemplo, si tienes la aplicación de Dropbox configurada en tu smartphone iOS o Android, puedes acceder, editar y compartir archivos desde tu dispositivo móvil.
Dropbox puede guardar materiales web para verlos sin conexión. Incluye Tweets, sitios web, etc. Ver archivos sin conexión es útil cuando tienes pocos datos móviles o estás en un avión.
Aplicaciones freelance para la productividad
La última sección de este artículo para autónomos trata sobre el uso de herramientas de productividad. Si se cubren todas las bases pero no se controlan los problemas de productividad, los trabajos como autónomo no seguirán el ritmo con la máxima eficacia. Por tanto, las herramientas de productividad son necesarias, y no podemos hacer más hincapié en ello.
20. Todoist
Todoist es una magnífica herramienta de productividad para gestionar tus itinerarios diarios de trabajo. Tus tareas y notas se sincronizan instantáneamente en todos tus dispositivos cuando utilizas la app Todoist, ya que es un servicio basado en la nube. La interfaz de usuario de la app es excelente, e incluye un montón de opciones de gestión de tareas.
Todoist puede ayudarte a recordar los plazos enviándote recordatorios, y también puede ayudarte a recopilar y organizar las tareas en cuanto se te ocurran. Puedes controlar tu mejora mediante tendencias de productividad individualizadas.
Además, puedes utilizar la aplicación para interactuar con los demás; puedes priorizar proyectos y asignar responsabilidades a tus compañeros de trabajo sin esfuerzo.
21. Gana el Día
Gana El Día es una plataforma de seguimiento de hábitos que mantiene un registro del hábito recién formado que te propones mantener para conseguir un cambio importante en tu vida laboral.
Puedes transformar tu navegador en una herramienta para establecer objetivos, realizar un seguimiento de los hábitos y centrar tu atención con ayuda de esto, lo que puede facilitarte el mantenimiento de la motivación necesaria para mantener el hábito renovado e intacto.
Para dejar de ver sitios web que te distraen durante tu tiempo productivo, puedes utilizar el modo de enfoque de esta extensión de Google Chrome, que pone fin a las distracciones.
22. Limpiar el correo electrónico
Clean Email es una aplicación intuitiva de gestión del correo electrónico que aumenta la productividad organizando y despejando sin esfuerzo las bandejas de entrada. Es especialmente beneficiosa para los autónomos que gestionan varios buzones, ya que agiliza la gestión de su correo electrónico para conseguir flujos de trabajo eficientes.
La aplicación agrupa de forma inteligente los correos electrónicos en paquetes, ofrece opciones para darse de baja con un solo clic, bloquea a los remitentes no deseados y automatiza la organización del correo electrónico para una gestión fluida de la bandeja de entrada.
Clean Email te permite borrar emails en masa, incluso miles de ellos, directamente desde tu dispositivo móvil. Prioriza tu privacidad y garantiza la seguridad de tus mensajes al tiempo que proporciona esta eficaz función de gestión del correo electrónico.
23. Loomly
Loomly es una plataforma de gestión de redes sociales fácil de usar que te ayuda a crear, optimizar, programar y analizar publicaciones en todos tus canales sociales en una fracción de tiempo. Puedes conectar cuentas de Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, YouTube, Google Business Profile, Pinterest, Snapchat y/o TikTok para gestionar fácilmente calendarios, interacciones, análisis y mucho más en un solo lugar.
Loomly es ideal para autónomos de marketing porque te permite configurar flujos de trabajo de aprobación personalizados para una colaboración con el cliente sin fricciones, con notificaciones por correo electrónico, push, Slack y Microsoft Teams.
Calculadora de asignaciones para autónomos
24. Migas de estudio
Study Crumb es una calculadora de asignaciones. Un calendario de tareas es una opción esencial para quienes desean un enfoque atento y profesional del proceso de trabajo. Introduce la fecha de tu tarea y divídela en varias partes.
Esta herramienta te asegurará que dedicas el tiempo suficiente a trabajar. ¿Quieres entregar todo tu trabajo a tiempo? Si no eres experto en organizar tu proceso, ¡este software es la mejor opción para ti! Todo lo que tienes que hacer es elegir el día que será el comienzo y el final del trabajo. Recibirás horarios y datos específicos para cada paso.
Sitio Web de Cartera para Autónomos
25. Canva
Constructor de sitios web Canva es conocido por ser el creador de sitios web más sencillo y fácil de usar del mercado. Es especialmente adecuado para crear portfoliospáginas de eventos y menús de restaurantes en línea.
Utilizar el Creador de Sitios Web Canva no requiere conocimientos de codificación, por lo que es accesible para cualquiera crear y publicar un sitio web. Además, el creador de sitios web está alojado en línea, por lo que no es necesario descargar ningún software de gran tamaño.
El Creador de Sitios Web Canva hace especial hincapié en la seguridad de sus sitios web de una página. Ofrecen la opción de publicarlos con protección por contraseña para mayor privacidad. Además, es fácil conectar cuentas de redes sociales al sitio web vinculando los identificadores a cualquier elemento del diseño.
Conclusión
Como dice Stephen Covey, «Sólo las disciplinas son verdaderamente libres». Como autónomos, tenemos que ganar control sobre nuestro tiempo para que trabaje para nosotros.
La productividad es la clave del éxito general. Prueba la lista de mejores aplicaciones para autónomos para ahorrar tiempo, entregar un trabajo mejor y disfrutar de tu vida de autónomo.
