Las mejores utilidades gratuitas para el envío de archivos adjuntos en e-mails
¿Desea enviar archivos de gran tamaño por correo electrónico pero tiene límites de tamaño de archivo? Le mostramos cómo enviar archivos grandes a través de archivos adjuntos de correo electrónico
Muchos servidores de correo electrónico le impiden enviar (o que el destinatario reciba) archivos grandes de un tamaño determinado. Cuando ocurre este problema, la mayoría de los usuarios no saben cómo enviar archivos grandes por correo electrónico. Para enviar archivos grandes por correo electrónico, puede cargar su archivo adjunto al almacenamiento en la nube y obtener un enlace para enviar un correo electrónico al destinatario o usar un servicio para compartir archivos.
Cualquiera que sea el método que elija, a largo plazo, no estará restringido por límites de tamaño y también puede reducir el desorden de su bandeja de entrada. Le mostraremos algunas formas sencillas de enviar archivos grandes de forma gratuita.
1. Google Drive : usar con Gmail
Con Gmail, puede enviar archivos adjuntos limitados a 25 MB y recibir archivos de hasta 50 MB. Tiene sentido usar Google Drive integrado para enviar archivos grandes. Abra su cuenta de Gmail y haga clic en el botón Redactar . Haga clic en el icono de Google Drive en la parte inferior de la ventana de redacción.
Los Insertar archivos a través de Google Drive aparecerá. Seleccione los archivos que desea adjuntar. En la parte inferior de la página, decida cómo desea enviar el archivo:
- El enlace de Drive funciona para cualquier archivo almacenado en Drive, incluidos los archivos creados con Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Formularios de Google.
- El archivo adjunto solo funciona para archivos que no se crearon con Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.
Luego haga clic en Insertar .
Gmail comprueba si sus destinatarios tienen acceso al archivo. Si no es así, le pedirá que cambie la configuración de uso compartido de su archivo almacenado en Drive antes de enviar el mensaje. Puede establecer permisos para evitar que el archivo se utilice incorrectamente y enviarlos a destinatarios seleccionados.
2. OneDrive : para Outlook y Outlook.com
Cuando intente adjuntar uno o más archivos de más de 33 MB de tamaño, Outlook.com le pedirá que cargue los archivos en su cuenta de OneDrive. Si sigue este mensaje, el archivo se carga en la carpeta de archivos adjuntos de correo electrónico de OneDrive . El destinatario recibirá un enlace al archivo en lugar del archivo. También puede compartir un archivo de OneDrive con un límite de 2 GB.
Una vez que se cargue el archivo, elija si las personas pueden editar el archivo o solo verlo. Seleccione Cambiar permisos y decida qué desea hacer con un archivo que acaba de compartir. Hay dos opciones entre las que puede elegir.
- El destinatario puede ver : otros pueden copiar o descargar su archivo sin iniciar sesión.
- El destinatario puede editar : otros pueden editar, agregar o eliminar archivos en una carpeta compartida.
3. Dropbox : integración con Gmail
Si usa Dropbox, la extensión de Dropbox para Gmail para Chrome puede permitirle enviar, obtener una vista previa de archivos y enlaces sin salir de la ventana de Gmail. La extensión agrega un ícono de Dropbox a la ventana de redacción. Haga clic en el icono de Dropbox y elija el archivo de su cuenta de Dropbox. Se adjunta un enlace, en lugar de un archivo en el mensaje de correo electrónico.
Como destinatario, obtienes vistas previas enriquecidas de todos los enlaces de Dropbox compartidos en los correos electrónicos. Al igual que los archivos adjuntos, puede utilizar estos enlaces para descargar los archivos directamente desde Gmail o agregarlos a su Dropbox. Con una cuenta gratuita de Dropbox, obtienes un límite máximo de tamaño de archivo de solo 2 GB.
Si la transferencia de archivos falla, podría deberse a múltiples razones; su enlace compartido o solicitud podría haber generado una gran cantidad de tráfico o excedido el ancho de banda y los límites de descarga. Para obtener más detalles, consulte la página de restricciones de ancho de banda de Dropbox .
4. iCloud Mail Drop : usar con Apple Mail
Si desea enviar archivos de gran tamaño por correo electrónico, puede utilizar la función iCloud Mail Drop. Cuando envía un correo electrónico de un tamaño superior a 20 MB, Mail Drop se activa automáticamente. En lugar de enviar el archivo a través del servidor de correo electrónico de Apple, lo carga en iCloud y publica un enlace o una vista previa a sus destinatarios. El enlace es temporal y caducará después de 30 días .
Si el destinatario también tiene macOS 10.10 o posterior, el archivo adjunto se descarga automáticamente en segundo plano. Y si lo está enviando a otro proveedor de correo electrónico, el mensaje contiene una indicación de la fecha de vencimiento del archivo y un enlace Click to Download .
Con Mail Drop, puede enviar archivos grandes de hasta 5 GB de tamaño. Puede enviarlos desde Apple Mail, la aplicación Mail en iOS e iCloud.com en Mac y PC. Mail Drop admite todos los tipos de archivos y los archivos adjuntos no cuentan para su almacenamiento de iCloud. Para obtener más detalles, consulte la página de límites de entrega de correo de Apple .
5. WeTransfer : envíe archivos grandes ilimitados rápidamente
WeTransfer es una opción fantástica para enviar archivos en línea . De forma gratuita y sin una cuenta, puede enviar archivos de hasta 2 GB; tampoco hay límite en la frecuencia con la que puede utilizar el servicio. Puede enviar estos archivos directamente por correo electrónico o generar un enlace que puede compartir en otro lugar.
Simplemente visite el sitio, haga clic en el ícono más , seleccione sus archivos, complete los campos y luego haga clic en Transferir . Alternativamente, haga clic en los tres puntos y elija Obtener enlace de transferencia . Su archivo caducará automáticamente después de una semana.
Si lo desea, puede registrarse en WeTransfer Pro por $ 12 / mes. Esto le permite cargar archivos de hasta 200 GB, ofrece protección con contraseña, brinda la posibilidad de personalizar la página para compartir y más. Sin embargo, es probable que el generoso plan gratuito sea más que suficiente para sus necesidades.
6. Transferencia pCloud : Transferencia simple de archivos cifrados
pCloud Transfer es una parte del almacenamiento de pCloud que le permite enviar archivos grandes de forma gratuita sin ningún tipo de registro . Vaya a la página de transferencia de pCloud y agregue sus archivos usando la opción Haga clic aquí para agregar archivos .
Puede enviar por correo electrónico archivos grandes de hasta 5 GB, y cada archivo no debe exceder los 200 MB. Luego haga clic en la opción Cifrar sus archivos y establezca una contraseña.
pCloud no enviará la contraseña a su destinatario en su nombre. Puede compartir sus archivos con 10 destinatarios a la vez. Escriba sus direcciones de correo electrónico en el campo Enviar a . Escriba un mensaje opcional y haga clic en Enviar archivos . Sus destinatarios recibirán un enlace de correo electrónico después de unas horas. El enlace sigue siendo válido durante siete días. Recibirás un recordatorio un día antes de la fecha de vencimiento.
7. DropSend : envíe archivos grandes desde cualquier dispositivo
DropSend le permite enviar rápidamente archivos grandes como videos desde su página de inicio sin registrarse. Escriba el destinatario y su dirección de correo electrónico, busque la ubicación del archivo y haga clic en el botón Enviar su archivo .
Antes de enviar el archivo, asegúrese de completar el procedimiento de verificación. El plan gratuito le ofrece un límite máximo de tamaño de archivo de 4 GB y cinco envíos por mes. El enlace sigue siendo válido durante siete días.
El plan premium aumenta el límite a 8GB con 15 a 45 envíos por mes. No hay límite en las descargas, y puede especificar la validez del enlace de 1 a 14 días. DropSend utiliza seguridad AES de 256 bits para mantener sus archivos seguros.
El plan de pago también le da acceso a DropSend Direct. Es un ingenioso cargador de arrastrar y soltar para Mac y PC para cargar y enviar archivos grandes. DropSend también ofrece complementos de Outlook y aplicaciones móviles para Android e iOS.
8. SendThisFile : transferencias cifradas de un extremo a otro
SendThisFile es un tipo diferente de servicio para compartir archivos. Establece límites en la cantidad de transferencias que realiza en lugar del tamaño del archivo individual en sí. Cree una cuenta gratuita y haga clic en el botón Enviar archivos para comenzar a cargar archivos. Escriba la dirección de correo electrónico del destinatario y haga clic en Enviar . El plan gratuito le permite enviar archivos de hasta 2 GB con transferencia de archivos ilimitada.
El plan premium comienza con una transferencia de archivos encriptados de 25GB y sigue siendo válido por seis días. El plan de pago también incluye el complemento de Outlook, la opción de usar capacidades de descarga protegidas con contraseña e incrustar archivos en su sitio web con funciones de control de acceso. Todos los planes incluyen cifrado AES-256 y cifrado TLS de 128 bits para la transmisión de un extremo a otro.
Sea cauteloso: no abras archivos adjuntos de correo electrónico desconocidos
Cuando desee enviar archivos grandes por correo electrónico, siempre es aconsejable confiar en herramientas de transferencia y almacenamiento en la nube seguras y especializadas. Los servicios que se describen en este artículo son algunas de las mejores formas de enviar archivos grandes sin problemas. Además, para uso básico, son gratuitos.
Además, si bien esto cubre el envío de archivos adjuntos, tenga cuidado al recibirlos. Probablemente sepa que no debe abrir archivos adjuntos de personas en las que no confía. Lo mismo sigue siendo cierto para cualquier archivo o enlace que pueda recibir de uno de los servicios anteriores.
Otros programas gratis para enviar archivos adjuntos más utilizados
- Minimail Minimail es una herramienta para el envío de archivos adjuntos para los clientes de correo Outlook de Microsoft. Minimail permite enviar ficheros de mayor tamaño reduciendo el tiempo utilizado para su envío y facilitando la descarga del contenido desde cualquier ordenador conectado a Internet.
- Zip & Email Esta pequeña utilidad te permite enviar ficheros adjuntos por e-mail con un simple clic desde el Explorador de Windows, sin necesidad de usar un cliente de correo electrónico externo. Los ficheros se comprimen automáticamente en formato ZIP, para que el email no ocupe demasiado y se envíe con facilidad.
- Photo Mailer XP Con Photo Mailer XP puedes buscar imágenes o cualquier otro tipo de fichero fácil y rápidamente en tu disco duro, adjuntarlo a un mensaje de correo electrónico y enviarlo desde el propio Photo Mailer XP.
- AutoMailer AutoMailer envía como datos adjuntos a mensajes de e-mail todos aquellos ficheros que se guarden en un directorio concreto de tu disco duro.
- iOpus Secure Email Attachments Herramienta con la que puedes crear ficheros adjuntos a tus mensajes de e-mail que sólo pueden abrirse introduciendo la contraseña correcta.
- Broccoli Cloak Esta utilidad «disfraza» los archivos ejecutables que envíes adjuntos a un e-mail como si fueran ficheros de texto, pasando así todas las posibles protecciones de servidores firewall y clientes de correo.