7 Plantillas de Portada de Fax Profesionales

Si trabajas en el sector empresarial, es muy necesario que utilices plantillas de portada de fax de aspecto profesional. Lo mejor de estas plantillas es que se crean con la ayuda de Google Docs y son fácilmente legibles online. Puedes utilizarlas en versión PDF y puedes editar la versión online de Google Docs, yendo al Archivo y seleccionando “hacer una copia”. Si te interesan las plantillas de ejemplo de cartas de presentación para fax gratuitas para Google Docs o Adobe PDF sobre cartas de presentación para fax gratuitas, puedes ver la imagen de las cartas de presentación que se mencionan a continuación. Esperamos que te ayude a obtener información valiosa.

Aquí tienes la lista de portada de fax profesional útil en tu negocio

• Plantillas Word
• Plantillas calendarios gratis

1. Ejemplo de carta de presentación de fax Plantilla de Word.

Esta carta de presentación para fax muestra el motivo del fax y lo que tiene que seguir. Porque escribir una carta de presentación es muy importante.

2. Modelo de carta de presentación para fax en formato Word

3. Cat fax Carta de presentación Formato Word Gratis

Esta carta de presentación te ofrece una forma eficaz de exponer tu contenido importante con un ligero matiz de humor. Puedes elegir entre varios diseños geniales para crear una carta de presentación divertida y eficaz según tus necesidades.

4. Carta de presentación para fax Plantilla PDF gratuita

Esta carta de presentación es sencilla y fiable, como puedes ver en la siguiente imagen.

5. Modelo PDF de carta de presentación para fax

Este ejemplo de carta de presentación para fax es una de las cartas de presentación profesionales para fax y te ayudará a saber cómo debe crearse la carta de presentación. Hay que prestar especial atención a su lenguaje y extensión.

6. Portada de fax imprimible

7. Plantilla de portada de fax

Puedes descargar todas las plantillas de portadas de fax aquí

¿Qué es una portada de Fax y para que sirve?

Cuando envías un archivo adjunto por correo electrónico, es fácil soltar unas frases al destinatario en el cuerpo del mensaje. Esto te permite contextualizar el documento o decirle al destinatario lo que tiene que hacer a continuación.
Una portada de fax sirve para el mismo propósito básico. Pero también indica a la empresa receptora para quién es el fax, de quién procede y alguna información adicional importante.
Las portadas de fax no son complicadas, pero son importantes. Así que aquí tienes una guía rápida para escribir una portada de fax o carta de presentación.

¿Qué debe incluir una portada de fax?

La portada de fax indica a la persona que recoge el fax a quién va dirigido. Recuerda que en una oficina grande, muchas personas pueden compartir la misma máquina de fax. Así que tienes que dejar muy claro a quién te diriges cada vez que envíes un fax.
Aquí tienes una lista exhaustiva de todo lo que debes incluir en una portada de fax adecuada:

Fecha/Hora. Esto puede ser vital para la información sensible al tiempo. Una máquina de fax tradicional imprimirá la fecha y la hora de transmisión en la parte superior del fax, pero si el calendario o el reloj de la máquina de fax está apagado, querrás verificar cuándo pulsaste “Enviar”. Con el fax en línea a través de eFax, la fecha/hora se incluirá automáticamente.
Información de la empresa del remitente: nombre, dirección, número de teléfono y número de fax de la empresa.
Información de contacto del remitente – nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono directo
Nombre y número de fax del destinatario
Número de páginas. Esto permitirá al destinatario verificar que ha recibido todas las páginas previstas.
Un mensaje breve para el destinatario (opcional)
Un número de referencia o ID de cliente para ayudarte a hacer un seguimiento de los proyectos o mensajes (opcional)
Si incluyes toda esta información, facilitarás que el fax llegue a las manos adecuadas.

Cómo escribir una portada de fax

Muchas empresas crean una plantilla de portada que los empleados pueden utilizar una y otra vez. Puede ser un documento Word o PDF que los empleados pueden rellenar en pocos minutos en sus ordenadores. También puede ser un formulario preimpreso que los empleados rellenan a mano. Esto no es tan pulido como un documento mecanografiado, pero puede ser más rápido.
Cuando rellenes el número de páginas, ¡asegúrate de contar la portada!
Con un fax tradicional, recuerda que la portada puede ser vista por cualquier persona de la oficina. Si el fax que hay detrás de la portada es sensible, escribe “CONFIDENCIAL” en la portada para que quien lo coja no hojee las páginas. Por supuesto, si el destinatario utiliza un servicio de fax online, no tiene la misma preocupación por la confidencialidad. El fax irá directamente a su correo electrónico profesional o a su portal de fax online, por lo que no hay riesgo de que nadie vea información sensible.
Los usuarios de eFax pueden saltarse el paso de rellenar una portada e imprimirla antes de enviarla. Esto se debe a que nuestro servicio adjunta automáticamente una portada a tus faxes salientes. Sólo tienes que rellenar los campos con tu nombre y número de fax, el nombre y número del destinatario, el asunto y un mensaje, y eFax rellenará y enviará automáticamente una portada para tus faxes en línea.
Si prefieres una portada personalizada, puedes utilizar una de las plantillas de portada de Fax o crear la tuya propia. Añade la marca o el logotipo de tu empresa y adjunta tu portada personalizada al documento que envíes por fax.

Cómo escribir una carta de presentación de fax

Si necesitas añadir un mensaje más largo que acompañe a tu fax, es posible que también quieras escribir una carta de presentación para fax. A diferencia de una hoja de presentación de fax, que es un simple formulario informativo, una carta de presentación de fax normalmente será más personalizada y compartirá un contexto adicional.
Aunque una carta de presentación para fax incluirá más información que las dos o tres frases habituales en una hoja de presentación, a menudo será de una sola página. Proporciona más información y contexto sobre el fax, pero no debe repetir toda la información que hay en el documento que se envía.
Si estuvieras enviando una solicitud de empleo, por ejemplo, podrías escribir una carta de presentación para acompañar a tu currículum, destacando algunos de tus logros y explicando por qué te interesa el puesto. Pero no repetirías todo lo que aparece en tu currículum adjunto.
Cuando envíes tu carta de presentación por fax, se colocará detrás de la hoja de presentación, pero antes del documento que se envía por fax, así:
Portada del fax
Carta de presentación
Documento que se envía por fax