5 Mejores Programas gratis para Añadir Notas Adhesivas en PDF

En este post, podrás explorar algunos software gratuito para añadir notas adhesivas a PDF. Estos programas son básicamente visores o editores de PDF que permiten añadir comentarios a los PDF de forma gratuita o al menos en su versión gratuita. Aquí voy a hablar de 5 de estos programas y puedes utilizar cualquiera de ellos para añadir rápidamente comentarios a PDF en forma de notas adhesivas.

Como parte de la anotación de PDF, hay algunas herramientas que facilitan la colaboración en documentos PDF dejando comentarios. Los comentarios y las notas son la forma de hacerlo. Hay diferentes tipos de comentarios disponibles para PDF, pero los que tienen un aspecto más profesional son los que aparecen como notas adhesivas. Y en todos los programas siguientes las encontrarás.

Notas adhesivas en PDF

PDFgear – Mejor programa para poner post it en los documentos PDF

PDFgear es una nueva y ahora mismo una de las mejores suites gratuitas de lector y conversor de PDF que existen. Además de leer y convertir, también actúa como editor de PDF. Tiene todas las herramientas básicas y avanzadas para manipular archivos PDF. Una vez abierto un PDF en él, puedes hacer lo que quieras y guardarlo en distintos formatos y no sólo en PDF.

Como admite anotaciones, puedes añadir fácilmente notas adhesivas en archivos PDF de forma gratuita. Las notas se fijan dentro del PDF cuando guardas los cambios. Si abres el PDF en otro programa de visualización de PDF, las notas adhesivas seguirán estando disponibles.

Los comentarios tipo nota adhesiva que PDFgear te permite añadir son bastante sencillos. Sólo tienes que seleccionar la herramienta de anotación Nota y hacer clic en cualquier parte del documento para insertar la nota adhesiva. Por ahora, no hay forma de personalizar el aspecto de la nota. Se trata de una interfaz rectangular de color legible similar a una nota adhesiva en la que puedes introducir el texto personalizado

PDFgear está completamente desconectado. Tras instalarlo, abres un PDF. Para añadir una nota adhesiva en los documentos, ve a la pestaña Anotar y haz clic en el icono Nota para añadir una nota adhesiva. Puedes añadir cualquier número de notas adhesivas y guardar los cambios en el mismo archivo PDF.

Okular

Okular de KDE es un visor universal de documentos gratuito y de código abierto. También soporta la edición de archivos, por lo que puedes editar PDFs en él. Con él, puedes añadir notas adhesivas en archivos PDF muy fácilmente. Incluso admite dos tipos diferentes de notas que puedes añadir a PDF. Un tipo de nota se parece al adhesivo y el otro tipo de nota es de un solo trazo.

Si utilizas el entorno de escritorio KDE, probablemente sabrás lo increíbles que son las utilidades de KDE. Okular es un ejemplo de ello y es multiplataforma. Así que si usas macOS y quieres añadir notas adhesivas en un PDF, Okular es la solución. Puedes abrir cualquier archivo PDF y editarlo, añadir comentarios y guardar los cambios en el mismo archivo PDF.

Puedes instalar Okular desde Microsoft App Store. O puedes descargar las versiones desde su página KDE. Después de instalarlo, sólo tienes que abrir el PDF en él. A continuación, activa la barra de herramientas pulsando F6 o desde el menú Herramientas > Anotaciones. Después, seleccionas la opción Nota emergente de la barra de herramientas y añades la nota en cualquier parte del documento. La Nota emergente de Okular tiene el aspecto de una nota adhesiva.

Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader tiene una versión gratuita que puede abrir y visualizar archivos PDF junto con otras herramientas gratuitas. Una de esas herramientas gratuitas es la herramienta de anotación. Con Adobe Acrobat Reader, puedes añadir notas adhesivas a los PDF de forma gratuita. Funciona más o menos como otros programas lectores y editores de PDF que ya he mencionado aquí. Abres un PDF, añades un comentario/nota y guardas los cambios.

Además de añadir notas adhesivas y comentarios, también puedes colaborar en archivos PDF. Por ejemplo, puedes añadir notas adhesivas y comentarios para que tus compañeros de equipo arreglen algo. Y después de que lo arreglen, puedes simplemente aprobar o descartar esos cambios con la ayuda de estos comentarios similares a notas adhesivas.

Una cosa genial de Adobe Acrobat Reader es que es un visor y editor de PDF con pestañas. Así que puedes abrir varios archivos en él y añadir notas adhesivas como comentarios al mismo tiempo. Hacerlo es muy fácil, ya que cuando abras un archivo PDF en este software, encontrarás la opción de añadir notas en la barra de herramientas con un icono parecido a un comentario.

WPS Office

WPS Office tiene WPS PDF que es su herramienta dedicada para ver y editar PDFs. Existe una versión gratuita decente de WPS Office que puedes utilizar y que viene con aplicaciones esenciales como parte de la suite ofimática gratuita. Una de esas aplicaciones es WPS PDF y te permite añadir notas adhesivas a PDF. El visor de PDF de WPS Office es potente e intuitivo.

Aunque, puedes añadir notas adhesivas como comentarios a PDF utilizando esta herramienta de la misma forma que lo hacen otras herramientas. Una diferencia única es que te permite elegir el color de la nota. Sin embargo, no llegué a probar si la información del color se mostrará en los diferentes visores o editores de PDF.

Utilizar esta suite de visualización y edición de PDF es muy sencillo. Si ya lo tienes, abre tu PDF de entrada con WPS PDF. En la barra de herramientas de este software, verás el icono de comentarios al final. Sólo tienes que hacer clic en él, seleccionar un color y añadir una nota adhesiva en cualquier parte del PDF. Puedes añadir varios comentarios si quieres y luego guardar los cambios en el mismo archivo PDF.

Microsoft Edge

Microsoft Edge es un nuevo navegador basado en Chromium que ahora viene preinstalado en la versión más reciente de Windows. Mucha gente no lo sabe, pero el visor de PDF integrado de Microsoft Edge es bastante potente y ofrece algunas funciones básicas de edición. Puede añadir comentarios a PDF, incluso comentarios de vídeo, y mucho más. Además Microsoft sigue mejorándolo cada cierto tiempo.

Los comentarios que Edge te permite añadir en un archivo PDF se parecen mucho a las notas adhesivas. Puedes añadir cualquier número de notas adhesivas como notas o comentarios en el PDF y luego guardar los cambios. Cuando alguien haga clic en la nota creada por Edge, aparecerá como una nota adhesiva emergente.

Para añadir notas adhesivas a PDF en Edge, primero abre un archivo PDF con él.

Ahora, selecciona cualquier texto o espacio en el PDF y haz clic con el botón derecho del ratón. Aquí verás la opción «Añadir comentario».

Ahora, añade el comentario o nota que quieras en el PDF. Si quieres añadir varios comentarios o notas, puedes hacerlo fácilmente.

Por último, haz clic en el botón Guardar de la barra de herramientas y listo. De esta forma, ya puedes añadir notas adhesivas a PDF utilizando Microsoft Edge de forma gratuita. Si quieres, también puedes añadir texto normal. Ahora, cuando vuelvas a abrir el PDF guardado, la nota adhesiva que has añadido aparecerá como se muestra en la captura de pantalla anterior.

Reflexiones finales:

Estos son los mejores programas gratuitos de visualización y edición de PDF que puedes utilizar para añadir notas adhesivas en tus archivos PDF. Todos ellos son muy populares y estoy seguro de que algunos de ellos son también tus lectores de PDF predeterminados. Todos estos visores y editores de PDF funcionan perfectamente cuando se trata de añadir notas adhesivas en documentos PDF, pero te recomendaré que utilices Okular y PDFgear ya que son muy intuitivos, novedosos y están repletos de otras muchas funciones. Y si necesitas una solución que no requiera instalar nada extra, entonces Microsoft Edge es una buena opción, ya que viene preinstalado en Windows.