Mejores programas de contabilidad para empresas

QuickBooks Online es el mejor software de contabilidad general para las pequeñas empresas de los analizados. No solo la mayoría de los profesionales de contabilidad de pequeñas empresas usan QuickBooks Online, sino que también hay un sinfín de recursos y foros de capacitación en línea para obtener soporte cuando sea necesario. Se puede acceder cómodamente a todas las funciones de contabilidad en un panel principal, lo que hace que la contabilidad sea más fluida y eficiente.

QuickBooks Online de Intuit ha sido el software de contabilidad más utilizado por las pequeñas empresas y sus profesionales de contabilidad e impuestos. El software está basado en la nube y se puede acceder a él a través de un navegador web o mediante la aplicación móvil.

Después de la prueba gratuita de 30 días, las cuatro opciones de planes de suscripción incluyen: Simple Start a $ 25 por mes, Essentials a $ 40 por mes, Plus a $ 70 por mes y Advanced a $ 150 por mes. Por lo general, se ofrece un descuento significativo durante los primeros meses, y algunos contadores también pueden ofrecer precios al por mayor a las pequeñas empresas.

La suscripción mensual para este software se puede actualizar a medida que crece la empresa, y hay muchas opciones de personalización con la aplicación móvil que se pueden utilizar para recibir pagos, revisar informes, capturar una imagen de un recibo y realizar un seguimiento del kilometraje de la empresa. Para las empresas que buscan una solución de nómina, QuickBooks Payroll se integra completamente con QuickBooks Online.

Cada plan ofrece funciones más avanzadas como administración de inventario , seguimiento del tiempo, usuarios adicionales y presupuestos . La mayoría de las pequeñas empresas basadas en servicios encontrarán que Simple Start satisface todas sus necesidades. Para las pequeñas empresas basadas en productos, Essentials o Plus tendrán más opciones de inventario y personalizaciones. La suscripción avanzada es una nueva oferta y proporciona informes financieros sólidos impulsados ​​por Fathom . Fathom es una herramienta de análisis de informes financieros en línea de élite utilizada por muchas grandes empresas de todo el mundo.

Todos los planes permiten la integración con aplicaciones de terceros como Stripe o PayPal. La tienda de aplicaciones de QuickBooks Online desglosa todas sus aplicaciones por función y proporciona ejemplos útiles de los beneficios de cada aplicación.

Xero es el mejor en nuestra revisión para microempresas que buscan un software de contabilidad muy simple. Este software tiene una interfaz limpia y también se integra completamente con un servicio de nómina de terceros. Las empresas pueden cobrar el pago en línea de los clientes a través de la integración de Xero con Stripe y GoCardless.

Xero se fundó en 2006 en Nueva Zelanda y ahora tiene más de dos millones de usuarios en todo el mundo. Este software de contabilidad es popular en Nueva Zelanda, Australia y el Reino Unido. Xero tiene más de 3.000 empleados y también está creciendo rápidamente en EE. UU.

Xero ofrece tres opciones de suscripción mensual y un complemento de nómina de servicio completo: temprano a $ 11 por mes, creciendo a $ 32 por mes y establecido en $ 62 por mes. La opción de nómina de servicio completo se ofrece a través de Gusto y tiene un costo adicional de $ 39 por mes, más $ 6 por empleado. La empresa ofrece una prueba gratuita de 30 días y una promoción con un 50% de descuento durante dos meses.

El plan Early limita el uso y solo permite la entrada de cinco facturas o cotizaciones, cinco facturas y la conciliación de 20 transacciones bancarias por mes. Este plan limitado puede ser adecuado para una microempresa con transacciones de alto costo, pero solo unas pocas por mes, como una consultoría o un pequeño proveedor de servicios. Tanto el plan Creciente como el Establecido ofrecen facturas, facturas y transacciones ilimitadas. La única diferencia entre los dos es que el plan establecido tiene características adicionales como multidivisa, gestión de gastos y costeo del proyecto. Los tres planes ofrecen Hubdoc, una solución de captura de facturas y recibos.

La necesidad contable más crucial para la mayoría de las empresas basadas en servicios es la facturación. FreshBooks ofrece más personalizaciones para la facturación en comparación con otro software de contabilidad. Su función principal es enviar, recibir, imprimir y pagar facturas, pero también puede atender las necesidades básicas de contabilidad de una empresa. Este software de contabilidad facilita a las empresas de servicios enviar propuestas y facturas, solicitar depósitos, cobrar retenciones de clientes , realizar un seguimiento del tiempo de los proyectos y recibir pagos.

Fundada en 2003 en Toronto, FreshBooks comenzó como un simple software de facturación. Con el tiempo, se han agregado más funciones y FreshBooks ahora tiene más de 500 empleados. Hay cuatro planes diferentes y las empresas pueden obtener un descuento del 10% si eligen pagar anualmente en lugar de mensualmente. Además, FreshBooks ofrece un descuento del 60% por mes durante seis meses. Los cuatro planes son: Lite a $ 6 por mes, Plus a $ 10 por mes, Premium a $ 20 por mes y Select, que es un servicio personalizado con precios personalizados.

La principal diferencia entre los cuatro planes es la cantidad de clientes diferentes a los que se les permite facturar por mes. En el plan Lite, se pueden facturar hasta cinco clientes por mes. En el plan Plus, se pueden facturar hasta 50 clientes por mes. En el plan Premium, los clientes ilimitados se pueden facturar por mes. El plan Select tampoco tiene una limitación en la cantidad de clientes que se pueden facturar por mes, pero agrega características únicas. Cuesta $ 10 adicionales por mes para que varios miembros del equipo usen el software de contabilidad y cuesta $ 20 adicionales por mes para la función de pago avanzado, que permite a los usuarios cargar una tarjeta de crédito en tiempo real o configurar un cargo de tarjeta de crédito recurrente. para un cliente.

Hay muchas integraciones de aplicaciones de terceros disponibles, como Shopify, Gusto, Stripe, G Suite y más. Una característica única de FreshBooks es que las facturas pueden ser muy estilizadas y personalizadas para una apariencia profesional. FreshBooks es una gran herramienta para presupuestar proyectos, enviar estimaciones o propuestas y cobrar los pagos de los clientes.

El software de contabilidad QuickBooks para autónomos es nuestra mejor opción para trabajadores autónomos a tiempo parcial y contratistas independientes que principalmente desean realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos para su declaración de impuestos. Este software está diseñado para dueños de negocios que presentan un Anexo C en su declaración de impuestos individual.

Sin mantenerse al día con la actividad comercial con un software como este, los trabajadores autónomos tendrían que revisar todos sus extractos bancarios y de tarjetas de crédito para sumar sus ingresos y gastos al final de cada año, lo que puede ser bastante abrumador. QuickBooks Self-Employed totalizará todas las transacciones comerciales automáticamente.

QuickBooks Self-Employed es un producto de Intuit con una interfaz en línea basada en la nube y una aplicación móvil. Este software fue creado para ayudar a los autónomos a mantenerse organizados cada año durante la temporada de impuestos. Las características de QuickBooks Self-Employed incluyen el seguimiento del kilometraje, la clasificación de gastos, la organización de recibos, el envío de facturas y la estimación y presentación de impuestos sin problemas a través de TurboTax .

Los usuarios pueden elegir entre tres opciones de planes: Trabajador por cuenta propia a $ 15 por mes, Paquete de impuestos para trabajadores por cuenta propia a $ 25 por mes y Paquete de impuestos para trabajadores por cuenta propia a $ 35 por mes. Hay un 50% de descuento durante los primeros tres meses. Los dos paquetes de impuestos incluyen una suscripción a TurboTax para la presentación de impuestos sobre la renta. El paquete de impuestos en vivo para trabajadores por cuenta propia también le brinda acceso a un CPA para responder preguntas durante todo el año y durante la temporada de impuestos. El CPA también realizará una revisión final de su declaración de impuestos en TurboTax antes de presentarla.

La aplicación móvil facilita el seguimiento del kilometraje mientras conduce y la captura de fotografías de los recibos de los gastos comerciales. La mayoría del software de contabilidad no está diseñado para separar las transacciones comerciales de las transacciones personales, pero una característica especial de QuickBooks Self-Employed ofrece una opción para marcar cada transacción como comercial o personal. Esto es útil para los autónomos que no tienen una cuenta bancaria separada para su actividad comercial.

Wave es una plataforma de software de contabilidad ideal para una pequeña empresa basada en servicios que envía facturas simples y no necesita realizar un seguimiento del inventario o ejecutar la nómina. Para muchos autónomos o empresas basadas en servicios, las funciones gratuitas de Wave cubrirán todas sus necesidades contables y es el mejor software gratuito de nuestra revisión. Al final del año, los contadores pueden obtener los informes necesarios de Wave para preparar la declaración de impuestos de una empresa .

Wave se fundó en 2010 y tiene su sede en Toronto. La compañía tiene más de 250 empleados y fue adquirida recientemente por H&R Block. Las funciones de contabilidad fundamentales que la mayoría de las pequeñas empresas necesitan, como el seguimiento de ingresos y gastos, informes financieros, facturación y escaneo de recibos, están todas incluidas en este software gratuito. Se puede acceder a estas funciones en línea o en la aplicación móvil. El procesamiento de pagos del cliente y la nómina se consideran servicios premium que tienen un costo adicional, pero todas las funciones de contabilidad, facturación e informes son completamente gratuitas.

Wave gana dinero con su pasarela de pago. Para procesar el pago de un cliente, Wave cobra 2.9% más 30 ¢ por transacción para Visa, Mastercard y Discover, y 3.4% más 30 ¢ por transacción para American Express. Estas tarifas son ligeramente más altas que las de otros programas de contabilidad. Además, para procesar un pago ACH, en lugar de una tarjeta de crédito, Wave cobra el 1% por transacción con una tarifa mínima de $ 1. Esto es exclusivo de Wave, ya que la mayoría del software de contabilidad no cobra una tarifa por el procesamiento de pagos ACH.

Wave ofrece dos planes de nómina como servicio adicional. El primer plan es de $ 20 por mes más $ 6 por empleado o contratista. En este plan, Wave procesará la nómina y preparará los cálculos de impuestos sobre la nómina, pero el usuario es responsable de completar manualmente los formularios de impuestos sobre la nómina y enviar los pagos de impuestos. El segundo plan es de $ 35 por mes más $ 6 por empleado o contratista. En este plan, la nómina es de servicio completo, lo que significa que todas las declaraciones y pagos de impuestos están completamente administrados por Wave. Esta opción de nómina de servicio completo solo está disponible en 14 estados.