Mejores programas y apps de Gestores de tareas

Los mejores gestores de tareas gratuitos para crear y gestionar y lista de tareas y compartirlas con tus amigos y conocidos a través de Internet.

La mejor app de gestión de tareas: uso personal vs profesional

Cuando se trata de diferentes tipos de software de administración del tiempo, ciertamente no nos faltan opciones, y si está buscando organizar y administrar su carga de trabajo de manera más eficiente a largo plazo, definitivamente querrá pensar en invertir en una tarea. aplicación de gestión La herramienta de administración de tareas adecuada lo ayuda a estar al tanto de todos sus compromisos y visualizar el progreso a medida que cambian las prioridades.

Pero, por supuesto, no todas las aplicaciones de gestión de tareas se crean de la misma manera, y si tiene la intención de utilizar la herramienta por motivos personales o profesionales puede marcar una gran diferencia. Para ayudarlo a encontrar la solución adecuada para sus necesidades, hemos desglosado la principal diferencia entre las aplicaciones de administración de tareas personales y profesionales, con los mejores ejemplos de su clase para ambas.

Diferencias entre apps de gestión de tareas gratis y profesionales

Mientras que muchos aplicaciones de gestión de tareas comparten características similares, a menudo tienen niveles muy diferentes de detalle, incorporación y control, y gran parte de esto depende de si desea utilizar la herramienta para fines profesionales o personales.

Si desea utilizar una aplicación de administración de tareas para uso personal, probablemente solo necesite funciones básicas de lista de tareas pendientes para estar al tanto de todo, pero si está utilizando la aplicación para fines profesionales, es un juego de pelota completamente diferente. Para poder realizar un seguimiento del progreso del trabajo, informar sobre dónde se dedica el esfuerzo, actualizar el estado, priorizar tareas y crear cronogramas de planificación, es probable que desee funciones de gestión de proyectos ricas en funciones, así como capacidades de seguimiento de presupuesto y tiempo. Algunas aplicaciones profesionales de administración de tareas también le permiten establecer fechas límite, comparar el tiempo estimado con el tiempo real en las tareas y configurar recordatorios automáticos.

Luego, por supuesto, está la cuestión de si estás trabajando en equipo o individualmente. No todas las aplicaciones de administración de tareas ofrecen funciones de colaboración en equipo, programación y visibilidad compartida. Incluso como profesional independiente, es posible que desee funciones de objetivos personales e hitos que las aplicaciones de administración de tareas personales más básicas no ofrecen. Con estos matices en mente, hemos reunido algunas de las mejores aplicaciones de administración de tareas para uso personal y profesional.

 

Las mejores aplicaciones de gestión de tareas para uso personal gratis y de pago

Remember the Milk

Una de las aplicaciones de administración de tareas personales simples más populares actualmente disponibles. Como sugiere el nombre, Remember the Milk está diseñado para estar al tanto de las pequeñas tareas pendientes de la vida. Es lo suficientemente potente como para permitirle organizar tareas prioritarias, fechas de vencimiento, repeticiones, listas y etiquetas, y recibir recordatorios por correo electrónico, mensajes de texto y notificaciones móviles. También puede compartir sus listas para mantener informados a sus amigos y familiares, e integrarse con Gmail, Google Calendar, Evernote y más.

 

Tareas de Google

Con Google Tasks, puede administrar, capturar y editar sus tareas en cualquier momento y en cualquier lugar, con listas de tareas pendientes que se sincronizan en todos sus dispositivos. Aunque esta aplicación es simple y ordenada, aún puede agregar detalles y subtareas. Una opción obvia para las personas que usan productos de Google, las integraciones de Google Task con Gmail y Google Calendar facilitan la vinculación de información en su espacio personal en línea.

Todo de Microsoft

Microsoft To Do es una aplicación de administración de tareas basada en la nube que le permite administrar sus tareas desde un teléfono inteligente, una tableta y una computadora. El planificador diario inteligente lo ayuda a mantenerse al día y puede dividir las tareas en pasos simples, agregar fechas de vencimiento y establecer recordatorios, así como compartir su lista con amigos y familiares.

Things

Uno para la multitud de Apple. Things es una galardonada aplicación de gestión de tareas personales que te ayuda a alcanzar tus objetivos. Puede usar listas de verificación para desglosar los detalles más finos de una lista de tareas pendientes, ver los eventos de su calendario con sus tareas pendientes, lo que le brinda un resumen de su agenda y planificar su semana con anticipación con la nueva función Próximo, que muestra todo. en su diario para la próxima semana, incluidas las tareas programadas, los plazos y los eventos del calendario.

Evernote

Primero y principal, una aplicación para capturar y organizar ideas, Evernote también lo ayuda a mantenerse al tanto de sus tareas al crear tareas pendientes en sus notas, lo que pone sus trabajos en contexto. También elimina la necesidad de cambiar entre notas y una aplicación de administración de tareas dedicada, que puede interrumpir su flujo. Incluso puede agregar fechas de vencimiento, recordatorios y banderas para ayudarlo a mantenerse al día y asegurarse de que no se pierda nada.

OmniFocus

OmniFocus, una de las aplicaciones de administración de tareas personales más desarrolladas, está diseñada para capturar pensamientos e ideas y convertirlos en tareas y pendientes, lo que lo ayuda a concentrarse en las cosas correctas en el momento adecuado. Debido a que está profundamente integrado con Apple, OmniFocus puede convertirse en una parte perfecta de su vida diaria y permitirle mantenerse organizado en todos los dispositivos.

 

Las mejores aplicaciones de gestión de tareas profesionales

Oportuno

A diferencia de la mayoría de las aplicaciones de gestión de tareas de equipo, Timely une la organización de tareas y el seguimiento automático del tiempo, lo que ayuda a los equipos a visualizar el progreso sin esfuerzo y ver cuánto tardan realmente las diferentes entregas. Los equipos simplemente crean o asignan nuevas tareas, y las arrastran y sueltan en su calendario para planificar su agenda. Con barras de progreso, plazos y cálculos de capacidad en vivo, todos pueden planificar el trabajo, realizar un seguimiento del progreso y administrar las prioridades desde una sola herramienta.

 

Todoista

Flexible, ágil y súper fácil de usar, Todoist te permite crear una lista de tareas pendientes en una interfaz intuitiva para tomar notas y luego asignar trabajo desde allí a tus compañeros de trabajo. Puede usar la aplicación para cargar archivos, notificar a las personas, establecer fechas de vencimiento recurrentes, centralizar la administración repetitiva e incluso codificar tareas por color según su nivel, urgencia o importancia. Incluso hay una vista de productividad llamada Karma que gamifica tu progreso en cada tarea.

 

nTarea

Como una aplicación de gestión de tareas que permite a los equipos colaborar, planificar, analizar y gestionar las tareas cotidianas, nTask es popular entre las pequeñas empresas y los particulares. Proporciona herramientas que permiten la colaboración entre los miembros del equipo y facilita la generación de informes de progreso, la asignación de tareas, el establecimiento de tareas recurrentes y el intercambio de archivos.

planificador de Microsoft

Si su equipo usa Microsoft, es posible que desee pensar en usar su Planificador, que lo ayuda a organizar el trabajo en equipo mediante una administración de tareas visual, intuitiva y colaborativa. Puede usar la aplicación para crear tableros Kanban ricos en contenido completos con archivos, listas de verificación y etiquetas, lo que ayuda a que todos los miembros de su equipo se sientan empoderados, sin importar su función.

 

MeisterTarea

Una de las herramientas de gestión de tareas más populares para equipos es MeisterTask, que proporciona a todos los miembros del equipo una visión general del trabajo en curso, desde la concepción hasta la finalización. Los tableros de estilo Kanban ayudan a digitalizar los flujos de trabajo, y la línea de tiempo de estilo Gantt ayuda a impulsar la eficiencia, garantizar que se cumplan los plazos y mantener alineados a los equipos.

Toodledo

Toodledo es una colección de poderosas herramientas que ayudan a mejorar su productividad mediante la creación de poderosas listas de tareas pendientes. Puede usar carpetas, etiquetas, contextos y subtareas para asegurarse de que sus listas estén organizadas de la manera más competente posible, y la aplicación también le permite ordenar y buscar en sus tareas, crear esquemas estructurados y realizar un seguimiento de sus hábitos de trabajo, así como colaborar con compañeros de trabajo, amigos y familiares.

Otros programas de gestión de tareas gratis recomendadas

  • Doit.im Doit.im es un gestor de tareas profesional, un software de gestión del tiempo para uso comercial o personal. Tiene muchas características útiles para ayudarle a organizar mejor su trabajo y la vida cotidiana, y lograr el éxito final. Permite sincronizar sus teraas online, para poder acceder a ellas desde cualquier ordenador.
  • Konolive Konolive es una mezcla entre cliente de mensajería instantánea y lista de tareas. Desde un único espacio podrás crear tareas y compartirlas con tus amigos o compañeros de trabajo a través de Internet. Además, podrás comunicarte con ellos dentro de las tareas para intercambiar ideas o impresiones.
  • Notes/Tasks Notes/Tasks es un práctico organizador de notas y tareas que nos permite llevar nuestros datos allá donde vayamos sincronizándolos a través de Internet.
  • PTBSync PTBSync es una agenda con la que nunca volverás a olvidarte de fechas y citas importantes, y que además incluye una eficaz utilidad para sincronizar el reloj de tu PC y mantenerlo siempre en hora.
  • SimpleTODO Completo gestor de tareas muy rápido, simple y fácil de usar. Permite vincular documentos, archivos o páginas web a las tareas y proyectos. Podrás ver las tareas del proyecto, ordenados por jerarquía, prioridad y la fecha.
  • Task Coach Task Coach es un simple gestor de tareas personales y listas de todo tipo. Se desarrolló a partir de la frustración de Frank (su creador) con otros conocidos gestores de tareas, tales como Outlook o Lotus Notes, que no ofrecen facilidades para las tareas compuestas. Task Coach está diseñado para hacer frente a las tareas compuestas de varias actividades.
  • Todomoo Portable Todomoo Portable es una práctica lista de tareas en la que organizar tu trabajo diario, evitando así que olvides algo y que quede sin hacer.

 

Deja un comentario