Cómo hacer el currículum perfecto (¡con ejemplos!)
Tu currículum es posiblemente el papel más valioso de tu carrera. Pero este documento puede resultar desalentador para muchos. Quizá no estés seguro de cómo encajar toda tu información en una página. Tal vez no estés seguro de la forma correcta de formatear y redactar tu currículum. Quizá ni siquiera sepas qué demonios es un currículum.
Sea cual sea tu preocupación, vamos a desglosar todo lo que necesitas saber para hacer el currículum perfecto, desde cero.
¿Qué es un currículum?
Un currículum es un resumen de tu carrera, tanto si la tuya acaba de empezar como si ya lleva años. Con una extensión aproximada de una página (dos sólo en determinadas circunstancias), muestra los empleos que has tenido y tienes actualmente, las responsabilidades que has asumido, las habilidades que has desarrollado y las cualidades que aportas como empleado. Juntas, esas cosas hacen que sea superfácil para cualquier responsable de contratación ver tus cualificaciones y tu idoneidad para un puesto.
A pesar de todo el trabajo que puedes dedicar a redactar un currículum, en realidad los jefes de contratación dedican muy poco tiempo -en muchos casos, sólo unos segundos- a mirarlo. Pero a pesar de esta triste realidad, no cabe duda de que crear un buen currículum (en lugar de redactarlo apresuradamente) sigue siendo importante.
«Si no das en el clavo, es posible que nunca lean tu currículum. Peor aún, puede que un ordenador te elimine de la lista de candidatos antes de que un humano sepa siquiera que existes», dice Heather Yurovsky, preparadora profesional de Muse y fundadora de Shatter & Shine. Así que quieres hacerlo bien porque, como ella explica, ¿no es el objetivo «pasar menos tiempo buscando trabajo y más tiempo en un puesto que te guste»?
Quizá te preguntes si puedes apoyarte en tu perfil de LinkedIn en lugar de escribir un currículum. La respuesta, lamentablemente, es no. La mayoría de los jefes de contratación siguen esperando que presentes un currículum, aunque también miren tu LinkedIn. Aunque ahora no necesites un currículum para el puesto que solicitas, vas a necesitar uno en algún momento de tu carrera: no están ni cerca de pasar de moda. Así que es mejor tenerlo siempre a mano por si surge una oportunidad.
Y aunque LinkedIn tiene muchas ventajas, el currículum tiene una clara ventaja: Mientras que tu LinkedIn suele ser una imagen más amplia de tu trayectoria profesional, tu currículum te da la oportunidad de adaptar la historia de tu carrera a un puesto o empresa concretos (más sobre esto más adelante).
Ah, y probablemente hayas oído hablar de algo llamado CV. Es ligeramente diferente de un currículum, y suele ser más común entre académicos y personas que buscan trabajo fuera de EE.UU.
¿Qué buscan los empresarios en un currículum?
Los jefes de contratación buscan tres cosas en tu currículum: «¿Qué hiciste? ¿Por qué lo hiciste? ¿Y cuál fue el resultado?», dice el entrenador profesional de Muse, Martin McGovern, propietario de Career Therapy. «Si puedes responder a estas tres preguntas en… las viñetas de tu currículum, irás por buen camino».
La clave es un lenguaje claro y fácil de entender. «La verdad es que la mayoría de los currículos no tienen sentido. Están repletos de jerga, son demasiado técnicos y están llenos de redundancias. Intenta leer un currículum que no sea tuyo y enseguida te darás cuenta de que parece que lo haya escrito un extraterrestre», añade McGovern. Ponte en el lugar de un reclutador que no tiene ni idea de cómo funciona tu puesto: ¿cómo puedes hacer que tu currículum sea accesible para él?
Al director de recursos humanos también le importa algo más que tú y sólo tú: le importas tú en relación con ellos. «Los jefes de contratación quieren ver si un candidato se ajusta a los requisitos» del puesto para el que están contratando, explica Yurovsky. Tu currículum debe pintar esta imagen para que el director de recursos humanos no sólo sepa qué responsabilidades cotidianas puedes asumir, sino también por qué tú, por encima de otros…».[s]aportas valor a su organización».
¿Cómo se redacta un currículum?
Tanto si no has escrito un currículum en tu vida, como si necesitas un buen repaso del proceso de creación de uno, sigue estos pasos para pasar de una página en blanco a un documento completo -y me atrevería a decir que hermoso-.
1. Elige tu formato
Antes de empezar a escribir una sola cosa, tienes que decidir cómo quieres que sea el currículum en general.
Los creadores de currículum pueden ser útiles para este paso: tomarán toda tu información básica y la organizarán por ti, eliminando parte del trabajo preliminar. También puedes utilizar un esquema prefabricado, como una de estas plantillas gratuitas de Google Docs.
Pero a menudo es más seguro empezar de cero por tu cuenta y, con el tiempo, pasar a un esquema más avanzado. (Si aún así quieres un lugar donde escribir toda la información relevante antes de empezar, echa un vistazo a nuestro esquema de currículum). Esto te permite corregir el rumbo, editar y volver a editar, y elegir el formato de currículum que mejor se adapte a tu situación particular (después de todo, no todo el mundo tiene una trayectoria profesional fácil de compartimentar).
En general, lo más probable es que cubras y/o incluyas secciones sobre lo siguiente:
Tu experiencia laboral
Tu experiencia no laboral, incluyendo organizaciones profesionales, participación en la comunidad o proyectos paralelos
Tu formación y certificaciones
Tus habilidades (específicamente las habilidades duras) e intereses
Entonces, ¿cómo formateas y organizas toda esa información?
Con mucho, la opción más común (y la más segura, si no estás seguro de qué camino tomar) es el orden cronológico inverso. Esto significa que organizas tus experiencias de la más reciente a la menos reciente. Así, tus experiencias laborales irían por encima de tu formación, y tu puesto actual iría por encima de los anteriores. Esto, por supuesto, tiene sus excepciones: tal vez volviste a la escuela de posgrado entre un trabajo y otro, o tu puesto más reciente es irrelevante para el trabajo que solicitas. Así que la página entera puede no ser exactamente en orden cronológico inverso según tu situación. Es sólo una orientación.
También existe algo llamado currículum funcional o basado en habilidades. Se utiliza muy poco, sobre todo con personas que cambian de carrera y con historiales laborales limitados o complicados. Debe su nombre a que se trata principalmente de enumerar tus habilidades en lugar de experiencias, y las muestra por encima de tu historial laboral y tu formación.
También puedes optar por un currículum combinado, que es una mezcla entre un currículum cronológico inverso y un currículum basado en habilidades. Destaca tus habilidades en la parte superior, pero deja el mismo espacio debajo para cubrir tu experiencia laboral y escolar.
Ten cuidado al elegir estos dos formatos: «Combo y basado en habilidades [resumes] pueden ser difíciles de seguir, porque [they force] que el lector busque conexiones entre tus habilidades y experiencia, y [don’t] proporcionar el contexto completo de tu trabajo», dice Muse Career Coach Angela Smith, fundadora de Loft Consulting. «También he oído decir a muchos seleccionadores que descartan automáticamente los currículos basados en habilidades porque creen que el candidato intenta ocultar algo. Yo no lo creo necesariamente, pero creo que es importante que los solicitantes de empleo sepan que esa percepción existe.»
2. Empieza con tu información básica
Tu información de contacto debe ir siempre en la parte superior de tu currículum. En este encabezamiento querrás incluir cualquier cosa que pueda ser útil para que un reclutador se ponga en contacto contigo. Normalmente, esto significa añadir
Tu nombre completo (preferiblemente el nombre que utilizas en la web)
Tu número de teléfono
Tu dirección de correo electrónico personal
También puedes optar por incluir otra información básica, como la URL de tu sitio web personal o de LinkedIn, tu GitHub (para puestos técnicos), tus perfiles en las redes sociales (si son relevantes para el puesto) o tu dirección. Si quieres trasladarte por un trabajo, puedes optar por omitir tu dirección o escribir «abierto a traslado» para mejorar tus posibilidades de conseguir una entrevista.
La clave es dejar esta parte lo más clara posible. Si un responsable de contratación no puede ponerse en contacto contigo, no tiene sentido perfeccionar el resto de tu currículum.
3. Añade tu experiencia laboral
Lo más probable es que esta sección constituya la mayor parte de tu currículum. Aunque cambies de profesión, los empresarios quieren ver dónde has trabajado, qué has hecho y el impacto de ese trabajo para hacerse una idea de tu formación y experiencia.
Tu «Experiencia laboral» puede ser una categoría entera, o puedes dividirla en «Experiencia relevante» y «Experiencia adicional» para destacar los trabajos más importantes en los que se centrarán los jefes de contratación. En cualquier caso, casi siempre querrás tener tu experiencia más reciente al principio y la más antigua más abajo.
Dentro de tu experiencia laboral, deberás incluir cada cargo oficial, la empresa (y posiblemente su ubicación) y los años que trabajaste allí. Debajo, añadirás de dos a cuatro viñetas que expliquen lo que hiciste en ese trabajo, las habilidades que adquiriste y ejercitaste, las herramientas que utilizaste y los resultados de lo que hiciste. Si lograste mucho durante el tiempo que estuviste allí, céntrate en las responsabilidades que tuvieron más impacto o de las que te sientes más orgulloso, así como en las que mejor se ajustan al puesto que solicitas (más sobre esto en las secciones siguientes). Aquí es clave enumerar, si procede, tanto los logros cuantitativos como los cualitativos.
Por ejemplo, podrías escribir
Contable asociado, Finanzas y Co., Ann Arbor, MI Septiembre de 2017 – Actualidad
Gestionar la facturación de más de 50 clientes, garantizando el cumplimiento de los plazos y las necesidades de nuestros socios empresariales, incluidas Big Company y Super Star Org.
Colabora estrechamente con los equipos de ventas, gestión de cuentas y gestión de proyectos en la configuración, el mantenimiento y la gestión de facturas de los proyectos.
Ayudar en la racionalización de las directrices y procedimientos de facturación mediante la documentación y la implantación de un nuevo software, lo que se traduce en una disminución media de dos semanas en el tiempo total empleado por cliente.
Las viñetas de tu currículum deben estar en pasado si te refieres a trabajos anteriores y en presente si hablas de tus funciones actuales. Además, tus viñetas deben empezar siempre con un verbo de acción fuerte que describa mejor lo que hiciste. Y si tienes ejemplos de tu trabajo, considera la posibilidad de hipervincularlos aquí también.
Si tienes un montón de experiencia y esta categoría empieza a alargarse (léase: más de una página), considera la posibilidad de eliminar tus trabajos más antiguos a menos que sean muy relevantes para el puesto que solicitas, o muy impresionantes para tu campo.
¿No sabes por dónde empezar? «Es útil hacer un brain dump y crear un documento que contenga todo y cualquier cosa que consideres como experiencia o logro», dice Yurovsky. A partir de ahí, explica, puedes empezar a reducir lo que es importante y lo que no. Y puedes consultar este documento más adelante si decides actualizar tu currículum para un puesto concreto.
¿Necesitas consejos más específicos sobre cómo incluir tu experiencia laboral en el currículum? Consulta estos recursos adicionales:
4. Considera la posibilidad de incluir trabajo voluntario u otra experiencia
Todo lo que hayas hecho que no sea experiencia laboral -tu trabajo paralelo, trabajo voluntario, proyectos especiales- puede alojarse en secciones claramente etiquetadas («Experiencia voluntaria» o «Actividades», por ejemplo). Dependiendo de lo sólida que sea tu experiencia laboral, puede merecer la pena incluir estas cosas, sobre todo si te han ayudado a mejorar tus habilidades o a alinearte mejor con el trabajo de tus sueños. Además, te hacen parecer mucho más completo, apasionado y trabajador.
Si acabas de graduarte, también puedes crear una sección para las actividades en el campus, como clubes, organizaciones o experiencia de liderazgo. Esto puede ser un gran complemento si tienes carencias en el departamento de empleo. Puedes enmarcarlos como lo harías con los empleos profesionales: incluyendo tu título, el nombre de la organización y viñetas que describan cuál fue tu papel y qué conseguiste.
5. No olvides tu formación
Si todavía estás estudiando o acabas de graduarte, tu formación puede ir en la parte superior de tu currículum, pero para casi todos los demás, esto va casi al final. La mayoría de la gente incluye su escuela, año de graduación (para la gente que lleva menos de una década fuera de la escuela), especialidad y titulación. Los recién licenciados también pueden escribir su nota media, honores y premios, estudios en el extranjero, tesis u otros logros notables. Pero mantén esta sección super sencilla, ya que no querrás que ocupe demasiado espacio sobre tu experiencia laboral.
Es posible que tengas una experiencia educativa única, como la realización de un curso o certificación online. Si lo hiciste específicamente como forma de impulsarte dentro de tu sector, inclúyelo sin duda. De nuevo, enuméralo todo más o menos en orden cronológico inverso: un título de posgrado iría por encima de una licenciatura, y un curso online relevante más reciente iría por encima.
6. Compleméntalo con algunas habilidades e intereses
La sección de habilidades de un currículum tiene mala reputación, pero es tan importante como el resto de las cosas que incluyes. Es una lista rápida que un reclutador puede escanear para ver si tu conjunto de habilidades se ajusta a lo que están contratando. Y es muy fácil de usar para los ATS (ATS significa «sistema de seguimiento de candidatos», el robot que en algunos casos lee tu currículum antes que un humano) porque te permite añadir palabras clave que la máquina está buscando.
Normalmente esta sección va al final de tu currículum, pero en casos especiales -como un currículum basado en habilidades o cuando alguien cambia de campo- puedes colocarla más arriba.
¿Qué debes poner aquí exactamente? Deberás enumerar las habilidades y aplicaciones con las que estés familiarizado (Photoshop, SEO, JavaScript, por citar algunos ejemplos) y, si procede, tu nivel de experiencia. Evita incluir aquí habilidades blandas, como la gestión del tiempo o hablar en público; resérvalas para tus viñetas.
Sé estratégico a la hora de rellenar tus habilidades. No incluyas cosas que en realidad no podrías hacer con un alto nivel de competencia (me refiero a los que decís que sois «geniales» en Excel), y tal vez omitas habilidades que son completamente irrelevantes para el trabajo que quieres. Por ejemplo, puede que ni siquiera necesites incluir Excel si estás solicitando, digamos, un puesto de diseño, a menos que figure como requisito para el puesto.
Tal vez estés pensando Soy muy buen jugador de voleibol, pero eso no es una «habilidad», ¿verdad? No, no lo es, pero es una afición. Añadir una sección de aficiones al final de tu currículum está infravalorado, y a menudo es una opción inteligente. Puede ser una buena forma de iniciar una conversación con el director de recursos humanos, y puede demostrar que encajas bien en la cultura de la empresa, o que la añades. Además, es una forma agradable de añadir algo de tu personalidad. Así que añade una viñeta que enumere algunos de tus intereses, como el senderismo, el remo o la artesanía (no más de cinco o siete verbos apropiados para el trabajo), y ya está todo listo.
7. Escribe un resumen del currículum (si procede)
Puede que hayas oído hablar de un declaración resumen de currículum. No son muy comunes, pero puede ser útil incluirlas cerca de la parte superior de tu currículum si quieres añadir claridad o contexto a tu currículum. Si has cambiado de profesión, puede que una declaración resumida te resulte útil para explicar tu salto y vincular tu experiencia a tu nueva trayectoria. O si eres un profesional con más experiencia, puedes utilizar una declaración resumida para destacar un tema que unifique tu trayectoria profesional.
En general, probablemente no necesites una declaración resumida si tu carrera es bastante lineal y tus viñetas hacen un gran trabajo al destacar lo que tienes que ofrecer en términos de habilidades y experiencia. Pero si crees que tiene sentido incluir uno, «Tómate tu tiempo para pensar qué quiere saber la persona que lea tu resumen antes de escribirlo», dice McGovern. «Los buenos resúmenes explican por qué haces lo que haces y cómo puede ayudar. Por ejemplo: Gracias a mi experiencia en ABC, ayudo a las empresas a mejorar XYZ a través de 123. Los resúmenes no deberían ser más complicados que eso».
Así que, tomando el ejemplo de McGovern, podrías decir:
Fusionando una formación en marketing de medios sociales y relaciones públicas con siete años en el espacio de la tecnología de consumo, ayudo a las empresas a mejorar su comunicación interna y externa y el conocimiento de la marca mediante contenidos y estrategias de calidad basados en datos y alineados con las tendencias modernas del espacio.
Yurovsky añade que «no quieres que tu resumen sea un párrafo denso con demasiada información. Quieres que sea fácil de leer, concisa y memorable. Casi como un eslogan».
8. Adáptalo al puesto (y al ATS)
Una vez que tengas redactado tu currículum -hayas desglosado tu experiencia laboral, etiquetado algunas actividades y experiencias adicionales, y enumerado tus habilidades-, es importante que vuelvas a la descripción del puesto (o a varias descripciones del puesto, si te presentas a varios puestos similares) y te asegures de que lo que dice tu currículum coincide con el tipo de candidato que buscan los empresarios. Dicho de otro modo, adáptalo.
Vamos a explicarlo mejor. Tendrás que empezar por abordar el ATS. Esto significa peinar la descripción del puesto para ver si las palabras y frases individuales coinciden. ¿Qué habilidades piden, y las has enumerado (siempre que las tengas realmente)? ¿Qué palabras utilizan para describir a su candidato ideal, y utilizas un lenguaje similar en tu currículum?
A continuación, mira a vista de pájaro. Si tú fueras el director de contratación para el puesto, ¿en qué parte de tu currículum se fijarían tus ojos? ¿Y qué buscaría? Lo que creas que será más importante para el seleccionador, asegúrate de que esté cerca de la parte superior de tu currículum, o de que se destaque de alguna otra forma.
Por último, indaga en la función y las responsabilidades del puesto. ¿Refleja tu currículum una experiencia similar? Si no es así, ¿hay alguna forma de darle un giro para que quede claro que eres capaz de hacer el trabajo (y hacerlo bien)?
9. Edítalo y refínalo
Por favor, por favor no escribas tu currículum y lo envíes sin echarle un segundo vistazo. Puede que los responsables de contratación no pasen horas hojeándolo, pero si hay algo que llama la atención por encima de todo es una errata flagrante.
¿El mejor enfoque? Escribe un borrador, márchate y vuelve más tarde con ojos nuevos para editarlo.
Cubre los aspectos básicos: ¿Tus datos de contacto son correctos y están actualizados? ¿Estás utilizando los tiempos verbales correctos? ¿Parece todo coherente y preciso en cuanto a ortografía y gramática?
Entonces haz algún recorte si tu currículum es bastante largo. Ya no es una norma rígida que todos los currículos deben ser de una sola página, pero considéralo una pauta inteligente para la mayoría de los solicitantes, sobre todo si tienes menos de 10 años de experiencia laboral. La excepción es si tienes mucha antigüedad o estás muy consolidado en tu carrera; en este caso, un currículum de dos páginas no está del todo descartado. Todos los demás, lee este artículo para obtener consejos sobre cómo reducir tu currículum.
En cuanto al formato, es fundamental tener en cuenta un par de cosas. En primer lugar, ¿qué tipo de letra estás utilizando, y es legible (para un humano y un robot)? En caso de duda, elige una de estas opciones sencillas pero elegantes: Arial, Arial Narrow, Calibri, Cambria, Garamond o Helvetica.
En segundo lugar, ¿vas a guardarlo como documento Word o PDF? Ninguna de las dos opciones es incorrecta, aunque un PDF ayuda a garantizar que se mantenga tu formato, independientemente del tipo de ordenador que utilice el responsable de contratación para abrir el documento.
En tercer lugar, ¿está tu currículum formateado de manera que se pueda leer por encima? Si parece abarrotado o sobrecargado de palabras, lee esto: 12 pequeños cambios que harán que tu currículum sea fácil de leer para los reclutadores.
Una vez que le hayas echado un vistazo, puede que merezca la pena enviárselo a un amigo o colega (o incluso a un orientador profesional) para que te dé una segunda opinión. No te limites a pedirles que corrijan la ortografía y la gramática, sino que deben profundizar en las viñetas y darte su opinión sobre si tu currículum te muestra o no de la mejor manera posible (es aconsejable enviarles también la descripción del puesto para que puedan compararlo).
¿Cuáles son algunos ejemplos de un buen currículum?
He aquí la cuestión: tu currículum nunca será exactamente igual al de otra persona, ni debería serlo. La forma en que decidas formatearlo, organizar tu información y hablar de experiencias concretas depende no sólo de tu trayectoria profesional, sino también de tu campo, del trabajo al que aspiras, de la empresa en la que está ese trabajo y de muchas cosas más.
Así que no hay una forma universal de hacer un currículum. Pero la hay hay temas comunes. Para darte un poco de contexto sobre cómo podría resultar el tuyo, aquí tienes tres ejemplos de distintos tipos de currículum.
El más popular: Un currículum cronológico inverso
Como ya hemos dicho, muchos asesores y expertos en RRHH prefieren un currículum cronológico inverso, sobre todo porque es muy legible. Cuando todo está en un orden claro, es fácil hojearlo y aún más fácil trazar líneas entre las experiencias.
Para quién es bueno: Para casi todo el mundo: desde estudiantes que solicitan prácticas hasta ejecutivos de alto nivel (con un resumen opcional del currículum).
Ejemplo de currículum cronológico inverso creado en Google Docs utilizando la plantilla de currículum Swiss.
El camino menos ortodoxo: Un currículum funcional o basado en competencias
En lugar de enumerar tu experiencia en orden cronológico inverso, un currículum funcional o basado en habilidades tiene viñetas que reflejan cómo se demuestra cada una de tus habilidades en el trabajo que has realizado a lo largo de tu carrera. En la parte inferior, incluirás todo lo demás, como tu educación, historial laboral, logros profesionales, participación en la comunidad y otras habilidades técnicas. Esta es una buena opción si tienes un historial laboral algo disperso y quieres atarlo todo de forma ordenada.
Para quién es bueno: Personas que cambian de carrera y cuyas experiencias laborales pueden no parecer relevantes y personas con abundancia de trabajos temporales o lagunas en sus historiales laborales.
Ejemplo de currículum funcional o basado en competencias creado en Google Docs utilizando la plantilla de currículum Spearmint.
El Ángulo Creativo: Un currículum infográfico o un sitio web para currículum
Este tipo de currículum se caracteriza por cómo está formateado visualmente. Puedes elegir un orden cronológico inverso o un estilo basado en habilidades para organizar tu información, pero también utilizar gráficos, colores, fuentes únicas e incluso elementos multimedia para ayudar a que esa información destaque. Ten en cuenta que cualquier currículum creativo sigue estando probablemente sujeto a un ATS, y algunos elementos pueden ser ilegibles para un robot. Así que considera la posibilidad de seguir este camino sólo si sabes que un humano va a leer tu currículum (y que ese humano podría disfrutarlo).
Para quién es bueno: Personas que solicitan puestos creativos (diseñadores, editores, escritores, comercializadores, productores de vídeo, por ejemplo), empresas de nueva creación o empresas divertidas, o puestos de trabajo en los que se fomenta, si no se exige, un currículum creativo.
Ejemplo de currículum infográfico creado en Canva.
¿No eres diseñador pero quieres que tu currículum sea tan bonito como este ejemplo? Echa un vistazo a estos artículos:
Tu currículum es un documento vivo, que respira. Así que, aunque no pasarás por todo este proceso cada vez que solicites un trabajo, deberías pensar en todas estas cosas cuando vayas a actualizar tu currículum para tu siguiente paso profesional. Puede que más adelante decidas cambiar el orden, o quitar o añadir cosas, o incluso ser creativo y probar un formato totalmente nuevo. Si no recibes las llamadas que esperas, puede que decidas desecharlo y empezar de nuevo, y eso está muy bien.
Independientemente de adónde vaya este trozo de papel y de cómo crezca, cuando le prestas el cuidado y la atención que merece, te preparas para el éxito. Y harás que sea mucho más probable que consigas una entrevista y tengas la oportunidad de demostrar al director de recursos humanos -por teléfono o en persona- lo que puedes ofrecer.
