Hoy en día el correo electrónico es una manera popular para las compañías comunicarse con sus consumidores. El correo electrónico desempeña gran variedad de funciones incluyendo la promoción de productos y servicios. Los mensajes también pueden incluir logotipos o slogans publicitarios y pueden ofrecer herramientas de respuesta directas como enlaces de respuesta, correo electrónico, teléfono, y números de fax.

El mensaje de correo electrónico puede ser mucho más efectivo si se aprenden las técnicas correctas.

Puntos que deben ser recordados antes de escribir un correo electrónico

• El texo del asunto debe ser excitante, logrando que el lector quiera abrir el correo y leer el texto adicional.
• El asunto debe ser corto y conciso.
• Asegúrese de incluir los detalles del remitente como dictan las normas antispam.
• Desarrolle el cuerpo principal del correo electrónico con una buena introducción seguida de un párrado descriptivo. Evite el despliegue publicitario exagerado y los mensajes engañosos.
• Revise cuidadosamente la ortografía. No emplee demasiadas mayúsculas ya que da la sensación de estar gritando al lector.
  

Practique y fíjese en los correos electrónicos que le envían. Aprenda a escribir mensajes que le gustaría recibir y mejore sus comunicaciones.

Herramientas de marketing

Carpetas – cree una carpeta en su ordenador donde pueda guardar todas las ideas que tenga para futuras campañas. Guarde los correos electrónicos más interesantes que reciba si necesita inspiración. Puede usar estos correos como plantillas para crear sus propios mensajes.

Titulares – Cree un documento en Microsoft Word o en cualquier otro procesador de texto con una lista de sus titulares favoritos e ideas para futuros titulares.

Posdata – Muchos expertos opinan que la PD es lo que los usuarios leen primero. Cree un documento en su carpeta de marketing de correo electrónico con sus posdatas favoritas donde puede comentar ofertas especiales, regalos, etcétera.

Garantía – ¿Qué garantías tienen los artículos que compró recientemente? Úselas como ejemplo, fíjese en lo que le atrajo de ellas.

Referencias y guías de consulta – guarde tambíen en su carpeta de favoritos sitios de referencia útiles como enciclopedias, guías o diccionarios para tenerlas siempre disponibles si necesita realizar cualquier consulta.

Técnicas para escribir un correo electrónico eficaz

Para comunicarse eficazmente a través del correo electrónico es esencial llegar a la audiencia correcta con su mensaje. Esto dependerá sobra todo de lo quiera vender usted y a quién.

El correo electrónico debe interesar especialmenta a los lectores. Los receptores deben sentir satisfacción al leer el mensaje y querer continuar leyendo, mostrarse interesados en los mensajes adicionales que envíe después. Deben querer ampliar información en sus productos o comprarlos directamente.
Para esto el autor debe emplear algunas técnicas que logrén un mensaje más eficaz.

Idea general básica

Empiece con una idea general básica; una frase inicial seguida de un párrafo. Después desarrolle no más de 3 puntos principales de su producto o servicio. Y termine con una invitación a comprar, visitar su sitio web para más información, inscribirse en su página o recibir algun regalo u oferta relacionada.

Diseño

Escriba un mensaje claro y hágalo destacar. Redacte frases cortas, emplee listados y encabezamientas para facilitar la lectura.

Escribiendo y editando el contenido

Gramática y ortografía. La gramática no tiene que ser perfecta pero si cumplir unas reglas minímas para dar una buena impresión. Puede revisar manuales y diccionarios en línea para mejorar su gramática, consulte cualquier duda para asegurarse que su correo no contiene faltas de ortografía.

Estilo. No tema desarrollar su propio estilo. Lea sus escritores favoritos y comprobará que cada uno tiene su propio estilo combinando sus frases favoritas, la estructura de oraciones, el tono, etc. Experimente con su contenido hasta lograr el efecto deseado.

Contenido. La información debe ser rigurosa y verdadera. Incluya estudios y casos reales de su sector y clientes para apoyar su testimonio.